工作中,是否經(jīng)常遇到需要輸入相同內(nèi)容的情況菇晃?
比如,編輯Excel工作簿的時(shí)候蚓挤,需要輸入您的公司地址磺送,“上海市靜安區(qū)淮海中路6666號(hào)河西大廈二樓201室”。一個(gè)月內(nèi)估計(jì)需要輸入幾十次灿意。 遇到這種情況估灿,你是怎么做的呢?
小白做法
打開(kāi)有地址的工作簿缤剧,開(kāi)始ctrl+c馅袁,ctrl+v的復(fù)制黏貼大法,黏貼到新工作表荒辕『瓜或者自己直接輸入犹褒。如果每天都重復(fù)做是不是很煩?
那么高手是如何做的呢弛针?
遇到這種重復(fù)性極高的情況叠骑,高手絕對(duì)不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)的事情上。會(huì)建立Excel數(shù)據(jù)庫(kù)削茁。
這個(gè)詞有聽(tīng)過(guò)嗎宙枷?
下面雷哥講解下,如何快速建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)茧跋?
本例中朦拖,希望輸入“地址”,可以自動(dòng)變?yōu)椤吧虾J徐o安區(qū)淮海中路6666號(hào)河西大廈二樓201室”
方法:文件——選項(xiàng)——校對(duì)——自動(dòng)更正選項(xiàng)
效果展示
是否感覺(jué)豁然開(kāi)朗呢厌衔?