打卡第十天:認(rèn)識(shí)函數(shù)
一谋梭、函數(shù)的基本用法
1.公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式赶舆;公式輸入是以“=”開(kāi)始的哑姚;簡(jiǎn)單的公式有加、減芜茵、乘叙量、除等計(jì)算。
2.函數(shù)就是預(yù)先定義好的公式九串;函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式绞佩,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能寺鸥。 例如查找引用,邏輯判斷等等品山。
3.數(shù)組運(yùn)算的公式胆建。 是多對(duì)多的計(jì)算。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束
4.循環(huán)引用肘交。 直接或間接的引用自已:點(diǎn)擊公式-錯(cuò)誤檢查-循環(huán)引用-找到循環(huán)引用修改即可 笆载。
5.公式快速填充
a.拖拽填充柄(實(shí)心+)
b.雙擊填充柄
c.CTRL+D
d.選擇性粘貼
6.只顯示公式(Ctrl+~) 想要恢復(fù)計(jì)算結(jié)果:再按一次ctrl+~
7.公式調(diào)試? 可按快捷鍵:F9? 選中公式中區(qū)域按F9可返回結(jié)果,公式-公式求值-求值-可依次顯示計(jì)算結(jié)果-如果中間有錯(cuò)誤可快速找到:公式-錯(cuò)誤檢查-追蹤錯(cuò)誤/關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助
8.公式不運(yùn)算 公式-計(jì)算選項(xiàng)-手動(dòng)酸些,改自動(dòng)則會(huì)運(yùn)算
9.一次性選中公式中引用的單元格 Ctrl+[ 快速找到公式引用的區(qū)域
10.監(jiān)視窗口 公式-監(jiān)視窗口-添加監(jiān)視-選擇區(qū)域-添加-監(jiān)視窗口中能看到工作薄宰译、工作表、所在單元格魄懂、值沿侈、公式等信息,當(dāng)我們修改數(shù)量監(jiān)視區(qū)能看到變更市栗,不用切換工作表來(lái)查看結(jié)果缀拭。
二、運(yùn)算符
1.算術(shù)運(yùn)算符: +-*/%^完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算填帽,產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果
2.比較運(yùn)算符: =蛛淋、>、<篡腌、>=褐荷、<=、<>比較兩個(gè)值嘹悼,結(jié)果為一個(gè)邏輯值:TRUE(正確)或FALSE(錯(cuò)誤)
3.文本連接符: “&”連接兩個(gè)字符串以合并成一個(gè)長(zhǎng)文本 比如:在單元格里面叛甫,輸入=F6&(shift+7)G6 回車(chē)將兩個(gè)文本合并在一起。如果輸入文字, =F6&"職場(chǎng)大學(xué)" (注意是英文下的雙引號(hào)) 回車(chē) 得到一樣的效果
4.引用運(yùn)算符: 連續(xù)區(qū)域運(yùn)算用“:”杨伙, 將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用用“,”其监,取多個(gè)引用的交集為一個(gè)引用用“空格” 。例如: 輸入 =SUM(A2:A3) 回車(chē)限匣,結(jié)果等于 300抖苦。如果計(jì)算兩個(gè)不連續(xù)的區(qū)域用逗號(hào)“,"作用是將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 。輸入 =SUM(I2:I3,K2:K3) 注意是英文下的逗號(hào) 回車(chē) 空格 作用 取多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 選擇 =I:I 7:7 回車(chē) 最后得到的結(jié)果是0 因?yàn)镮7單元格是沒(méi)有數(shù)據(jù)的
5.通配符: “*”代表任意多個(gè)字符米死,“锌历?”單個(gè)占位符,占1個(gè)字符位置
6. 運(yùn)算優(yōu)先順序: 括號(hào)()→百分比%→乘方^ → 乘*峦筒、除// → 加+辩涝、減
三、函數(shù)
1.函數(shù)的插入有四種方式??a)手工錄入勘天,直接輸入=??找到目標(biāo)單元格怔揩,輸入=SUM(選中目標(biāo)數(shù)據(jù)) 回車(chē) 捉邢。b)點(diǎn)擊編輯欄上的fx圖標(biāo)可以搜索函數(shù)。 ? c)工具欄上快捷錄入-輸入首字母-通過(guò)開(kāi)頭字母的提示-選取對(duì)應(yīng)函數(shù)-TAB商膊。d)快捷鍵:如ALT+=
2.查找函數(shù)的用法??a)插入函數(shù)窗口中-查找該函數(shù)-有關(guān)該函數(shù)幫助伏伐、轉(zhuǎn)到-網(wǎng)頁(yè)端關(guān)于函數(shù)的介紹和視頻等可簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)?。b)插入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示
3.函數(shù)嵌套f(x) 兩個(gè)或兩以上函數(shù)綜合應(yīng)用:如TEXT和TODAY的嵌套使用晕拆,顯示今日日期藐翎,IF和ROUND嵌套分析。
4.函數(shù)的學(xué)習(xí)思路 一定要打開(kāi)拓寬思路实幕,學(xué)會(huì)用其他另外的方法檢查去校驗(yàn)吝镣,同樣的問(wèn)題用不同的方法解決,保證百分百正確昆庇。
四末贾、常用函數(shù) 51個(gè),如果能熟練掌握51個(gè)函數(shù)整吆,基本能解決工作中遇到的大部分問(wèn)題拱撵。
五、絕對(duì)表蝙、相對(duì)引用 是我們學(xué)習(xí)函數(shù)的重中之重拴测。引用是用工作簿,工作表和單元格地址來(lái)引用其中的值府蛇。按 F4 鍵
1.相對(duì)引用:引用的地址不是固定的 例如:在B11單元格引用B2單元格的值集索,輸入=B2 , 按回車(chē)。向右拖動(dòng)的時(shí)候列是進(jìn)行變化的汇跨。從B列到C列到D列但是行是不變的务荆。 當(dāng)往下拖動(dòng)的行是發(fā)生變化的,但是列是不變的扰法。
2.絕對(duì)引用:引用的地址是固定的蛹含。例如:在B21這個(gè)單元格里面輸入 =B2 按F4 (F4是我們切換相對(duì)引用和絕對(duì)引用的一個(gè)快捷鍵) 按回車(chē)毅厚。 當(dāng)向右拖動(dòng)向下拖動(dòng)時(shí)塞颁,所有的行和列都沒(méi)有發(fā)生變化,所有的值都鎖定在了B2單元格里面的值吸耿。?????
?六祠锣、制作九九乘法表
七、公式操作小技巧
1.隱藏和保護(hù)公式 選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-保護(hù)-只勾隱藏咽安,鎖定去勾-確定-審閱-保護(hù)工作表-輸入密碼-確定-則看不到公式了-如果想取消伴网,點(diǎn)撤銷(xiāo)工作表保護(hù)-輸入密碼-確定即可
2.公式的快速?gòu)?fù)制 基本用法中講過(guò)4個(gè)方法適用于數(shù)據(jù)量較小的時(shí)候,如果數(shù)據(jù)量較大需用下面方法: 定位到要錄入的第一單元格-CTRL+END-找到最后一個(gè)單元格-CTRL+上箭頭回來(lái)-名稱框中輸入 剛找到的最后一個(gè)單元格-Shift+回車(chē)-則選中對(duì)應(yīng)的區(qū)域-編輯欄中輸入公式-CTRL+回車(chē)
3.把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值 復(fù)制-粘貼選項(xiàng)-值
4.合并單元格復(fù)制公式 選中區(qū)域-輸入公式=MAX($D$26:D26)+1-Ctrl+Enter
5.快速修改公式F2
6.引用其他工作簿中的數(shù)據(jù) 直接用=引用工作薄中的位置
7.編輯鏈接數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)-編輯鏈接-更新值妆棒、更改值澡腾、打開(kāi)源文件沸伏、斷開(kāi)鏈接(公式全部變?yōu)閿?shù)值)
8.快速替換公式 選中區(qū)域-CTRL+H-替換內(nèi)容(E替換F)-全部替換(注意別把函數(shù)中函數(shù)名替換了)
八、函數(shù)運(yùn)用中返回經(jīng)常出現(xiàn)的八個(gè)錯(cuò)誤值
1.####
2.#DIV/0!
3.#VALUE!
4.#REF!
5.#N/A
6.#NAME?
7.#NUM!
8.#NULL
九动分、快捷鍵的運(yùn)用 ALT+=毅糟,快速求和
十、跨工作表求和 選中區(qū)域-輸入=SUM公式-選擇第一個(gè)表中的單元格按SHIFT至最后一個(gè)表-按Ctrl+Enter即可實(shí)現(xiàn)多表匯總
感覺(jué)今天的太難了后面的有點(diǎn)學(xué)不進(jìn)去了 先打卡 再補(bǔ)上吧