在實際工作過程中切威,中小型企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理往往會兼任項目經(jīng)理角色,怎么樣能夠快速的做出一個清晰且有效的項目計劃呢柜蜈?
今天給大家分享微軟體系的項目管理工具 Project 的使用约谈,本文以Project 2016為例,結(jié)合Excel+實際項目為例進行講解质和。
一稳摄、安裝Project 2016
下載安裝 Office 套裝,里面包含了 Project饲宿,下載地址:https://pan.baidu.com/s/1cIjoPS
二秩命、用Excel收集任務(wù)清單及時間估算
產(chǎn)品在出PRD文檔時尉共,通常會包含功能清單,研發(fā)相關(guān)人員根據(jù)功能清單拆分為可執(zhí)行的任務(wù)清單弃锐,并評估出相應(yīng)的工作量袄友。
項目計劃有效的基礎(chǔ)是合理的拆分任務(wù),任務(wù)的拆分要遵循
“自上而下霹菊,完全窮盡” 原則剧蚣,
具體實現(xiàn)方案荔枝哥會在項目管理篇提到(可利用工具Xmind)
以服務(wù)端任務(wù)為例:
三、創(chuàng)建項目計劃旋廷,設(shè)置基本信息
新建一個Project文件鸠按,按以下步驟進行項目基本信息的設(shè)置
3.1 設(shè)置項目信息
項目 -> 項目信息,設(shè)置好項目開始日期
3.2 創(chuàng)建項目日歷
項目 -> 更改工作時間饶碘,新建日歷:一般以項目名稱進行命名
3.3 設(shè)置工作時間
項目 -> 更改工作時間目尖,工作周:按公司規(guī)定的上班時間設(shè)置周一至周日的工作時間
3.4 設(shè)置例外日期
項目 -> 更改工作時間,例外日期:節(jié)假日調(diào)班的情況下可以設(shè)置例外日期
3.5 設(shè)置某個人的例外日期
項目 -> 更改工作時間扎运,選擇個人日歷的例外日期進行設(shè)置:例如某個成員加班或請假
四瑟曲、錄入任務(wù)和工期
任務(wù),給第二步收集到的功能清單豪治,錄入到設(shè)置好基礎(chǔ)信息的Project文檔洞拨,并調(diào)整好層級關(guān)系
通常情況下,建議用項目名稱創(chuàng)建一個頂級任務(wù)负拟,有利于查看項目計劃的整體工期與進度
五烦衣、錄入資源(人員清單)
視圖 -> 資源工作表,錄入項目組相關(guān)成員信息(非自研產(chǎn)品類項目掩浙,可以錄入其它資源)
六花吟、給任務(wù)分配資源(人員)
資源 -> 分配資源,只需要給最子級的任務(wù)分配好人員即可
七厨姚、設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系
任務(wù):根據(jù)資源名稱示辈,按照任務(wù)的優(yōu)先級,給相同資源的任務(wù)設(shè)置前置任務(wù)
八遣蚀、更新并查看項目整體進度
視圖 -> 跟蹤甘特圖,添加“完成百分比”列纱耻,視圖切換到“跟蹤甘特圖”
根據(jù)任務(wù)相關(guān)人員的實際完成情況芭梯,更新任務(wù)的完成百分比,Project會自動計算項目總工期和整體的完成進度弄喘。
跟蹤甘特圖會顯示出“關(guān)鍵路徑”玖喘,關(guān)鍵路徑上的任務(wù)要及時完成,否則會導致項目延期
九蘑志、參考示例
9.1 自研APP項目示例
9.2 與第三方對接項目示例
荔枝哥:專注產(chǎn)品累奈、運營贬派、項目管理的研習與分享,微信RSun01