有效反饋:精準(zhǔn)的描述是反饋的精髓所在

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【知識(shí)要點(diǎn)】

· 掌握積極性反饋的方法界阁。

· 掌握發(fā)展性反饋的方法令漂。

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【金句】

1. 有效反饋技術(shù)就是對(duì)被指導(dǎo)者的行動(dòng)給予積極的疮跑、未來(lái)導(dǎo)向的反應(yīng)组贺,以此進(jìn)行激勵(lì)的技術(shù)。

2. 期待不僅要具體祖娘,而且一定要是基于能力可實(shí)現(xiàn)的行為失尖。

3. 在這個(gè)世界上,每個(gè)人在內(nèi)心深處都是渴望被尊重渐苏、被欣賞的掀潮。

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【精華解讀】

一、有效反饋的技術(shù)

大部分管理者對(duì)于下屬的行為往往是缺乏反饋的琼富,無(wú)論下屬做的好還是不好都漠視了仪吧。做得好可能內(nèi)心覺(jué)得應(yīng)該表?yè)P(yáng),但是也沒(méi)有表示出來(lái)鞠眉。做的不好薯鼠,甚至?xí)o員工一頓批評(píng)和指責(zé)择诈。這樣員工就得不到尊重、激勵(lì)出皇,久而久之就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠感羞芍。

有效反饋技術(shù)就是對(duì)被指導(dǎo)者的行動(dòng)給予積極的、未來(lái)導(dǎo)向的反應(yīng)恶迈,以此進(jìn)行激勵(lì)的技術(shù)涩金。有效反饋分為有兩種,一種是積極性反饋暇仲,是增強(qiáng)被指導(dǎo)者自信心的贊揚(yáng)和認(rèn)可步做;另一種是發(fā)展性反饋,具體指出被指導(dǎo)者需要改善的地方奈附。

積極性反饋和發(fā)展性反饋不同于表?yè)P(yáng)和批評(píng)全度,是以一種中立、客觀的態(tài)度反應(yīng)實(shí)際情況的方式斥滤。

二将鸵、積極性反饋

積極性反饋的要領(lǐng)有三個(gè):行為(Behaviour)、影響(Impact)佑颇、欣賞和感謝(Appreciation)顶掉,簡(jiǎn)稱(chēng)BIA。積極性反饋就是要就自己所觀察到的對(duì)方的正面行為挑胸,及其所產(chǎn)生的積極影響痒筒,做出相應(yīng)的欣賞或感謝的行為。

1茬贵、區(qū)分行為的評(píng)判與觀察

行為有評(píng)判與觀察兩種簿透,評(píng)判側(cè)重于主觀的感受、觀點(diǎn)解藻,如“緊張”老充、“好”、“悲傷”螟左、“美”等啡浊,觀察更加注重事實(shí),能真實(shí)反應(yīng)直觀的結(jié)果胶背。教練要從觀察的行為開(kāi)始虫啥。比如下圖右側(cè)部分:

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2、積極性反饋案例

要做積極性反饋奄妨,需要行為、影響苹祟、欣賞三個(gè)要領(lǐng)砸抛,下面是在工作中的的兩個(gè)小例子评雌。

“我發(fā)現(xiàn)你每周至少過(guò)來(lái)三次(行為),在你的耐心指導(dǎo)下直焙,5位新進(jìn)銷(xiāo)售人員對(duì)產(chǎn)品知識(shí)有了充分的認(rèn)知景东,能夠熟練解答客戶(hù)的異議,客戶(hù)滿意度也因此提高了(影響)奔誓,大家都非常感謝你(感謝)斤吐。”

“我最近組織了三次活動(dòng)厨喂,每次都看到你第一個(gè)報(bào)名參加(行為)和措,我覺(jué)得你就是一位積極、熱情蜕煌、關(guān)心團(tuán)隊(duì)發(fā)展的小伙伴(影響)派阱,我看好你哦(欣賞)⌒奔停”

積極性反饋在生活中也特別常用贫母,比如在家庭中可以做賞識(shí)教育,當(dāng)孩子的某個(gè)行為表現(xiàn)出色的時(shí)候盒刚,要積極給與贊賞腺劣,這樣他的行為就會(huì)得到強(qiáng)化,朝著父母表?yè)P(yáng)和肯定的方向發(fā)展因块。

案例:赫伯特?凱萊赫的生日禮物

西南航空公司的前任董事長(zhǎng)橘原,赫伯特?凱萊赫,被全世界稱(chēng)為“最受尊敬和追隨的偉大領(lǐng)導(dǎo)者”贮聂。

在赫伯特?凱萊赫六十歲生日那天靠柑,他的員工每個(gè)人捐了一美元在當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙上買(mǎi)了一個(gè)版面,專(zhuān)門(mén)給他送了一段生日祝福吓懈。

報(bào)紙上是這么說(shuō)的:“能夠記住每位員工的名字歼冰、在感恩節(jié)幫助搬運(yùn)行李、能夠給每個(gè)人一個(gè)kiss(我們指的是每個(gè)人)耻警、能夠傾聽(tīng)隔嫡、運(yùn)營(yíng)世界上唯一的一家盈利的大型航空公司、在節(jié)日晚會(huì)上唱歌甘穿、每年只唱一次腮恩、允許大家穿著短褲和休閑裝上班、騎哈雷摩托上班温兼、是朋友秸滴,不僅是老板”。

赫伯特?凱萊赫看到這段話之后募判,激動(dòng)不已荡含,說(shuō):“這是我六十年來(lái)收到的最珍貴的生日禮物”咒唆。

所以在這個(gè)世界上,每個(gè)人在內(nèi)心深處都是渴望被尊重释液、被欣賞的全释。借助這種積極性反饋的方式,滿足他人需求误债、強(qiáng)化對(duì)方的A行為這是在管理中頻繁使用的法寶浸船。

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三、發(fā)展性反饋

發(fā)展性反饋也是由三個(gè)方面組成寝蹈,行為(Behaviour)李命、影響(Impact)、期待(Desired Behaviour)躺盛,簡(jiǎn)稱(chēng)BID项戴。

發(fā)展性反饋要向?qū)Ψ矫枋鲎约核^察到的錯(cuò)誤行為,及其所產(chǎn)生的負(fù)面影響槽惫,并做出對(duì)對(duì)方的具體期待周叮。

做發(fā)展性反饋時(shí)要注意:盡量用“我”開(kāi)頭;一定要基于行為界斜、對(duì)事不對(duì)人仿耽;期待不僅要具體,而且一定要是基于能力可實(shí)現(xiàn)的行為各薇;少用“三明治”批評(píng)法项贺;最好一段話講完,達(dá)到一氣呵成的效果峭判,而不要再把提問(wèn)的技術(shù)穿插在中間开缎。

1、區(qū)分兩種發(fā)展性反饋的行為

發(fā)展性反饋的行為也有評(píng)判與觀察之分林螃,發(fā)展性反饋的行為要做的是觀察性的行為奕删,而不是評(píng)判。而且用“我”開(kāi)頭會(huì)顯得客觀疗认,也更有說(shuō)服力完残,如下圖右側(cè)部分:

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案例:下屬工作出差錯(cuò)如何反饋

假如某一天老板急著要一個(gè)重要的報(bào)告,但是如果自己打印横漏、修正是來(lái)不及的谨设。因此,就只能把這件事交給下屬缎浇,讓他幫忙把這件事完成扎拣。

結(jié)果第二天一早,等收到這份報(bào)告的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了很多錯(cuò)誤鹏秋。如果對(duì)下屬說(shuō):“連這樣簡(jiǎn)單的事情都做不好嗎尊蚁?有這么多的錯(cuò)別字,眼睛是干什么用的侣夷?下不為例,明白了嗎仑乌!”就容易把人給否定掉百拓,對(duì)方會(huì)很不舒服。

如果做發(fā)展性反饋的話晰甚,可以這么說(shuō):“我發(fā)現(xiàn)報(bào)告書(shū)里有5處打字錯(cuò)誤(行為)衙传,這些錯(cuò)誤會(huì)降低報(bào)告內(nèi)容的可信度,也影響了你的工作績(jī)效(影響)厕九,下次提交報(bào)告之前蓖捶,請(qǐng)多核對(duì)一遍,確保文字100%準(zhǔn)確(期待)”扁远。

這樣下屬就立刻明白在哪里進(jìn)行修正俊鱼,可能用不了十分鐘,這份報(bào)告就完全改好了畅买。等再次交過(guò)來(lái)的時(shí)候并闲,所有的打字錯(cuò)誤就會(huì)全部都修正了。

當(dāng)拿到下屬改好的報(bào)告的時(shí)候谷羞,第一時(shí)間要做一個(gè)積極性反饋帝火,這樣他的行為又會(huì)進(jìn)行強(qiáng)化。這也是發(fā)展性反饋與積極性反饋的結(jié)合湃缎。

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3犀填、三明治批評(píng)法的弊端

“三明治”批評(píng)法是一種管理者對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋的傳統(tǒng)方式。此方法會(huì)先對(duì)員工的工作進(jìn)行肯定嗓违,然后再指出問(wèn)題九巡,最后提出改進(jìn)方案、給出光明前途靠瞎。

但是這個(gè)方法也有問(wèn)題比庄。比如有的員工尤其是新生代員工習(xí)慣了這個(gè)套路,會(huì)覺(jué)得老板的這種話術(shù)很虛偽乏盐,就只會(huì)等著上司“但是”后面的話佳窑,所以這樣也達(dá)不到效果。

還有個(gè)問(wèn)題是父能,老板在批評(píng)員工的時(shí)候非常婉轉(zhuǎn)神凑,沒(méi)有直奔主題。不敏感的員工有可能根本沒(méi)有聽(tīng)出老板的批評(píng),甚至?xí)凑醋韵哺任X(jué)得自己被老板表?yè)P(yáng)了鹃唯。

傳統(tǒng)的“三明治”批評(píng)法因?yàn)椴恢廊绾巫龅綄?duì)事不對(duì)人,擔(dān)心會(huì)引起員工強(qiáng)烈的抗拒瓣喊、反彈坡慌。而教練的有效反饋已經(jīng)完全做到了對(duì)事不對(duì)人,做得好就做積極性反饋藻三,做的不好就做發(fā)展性反饋洪橘,標(biāo)準(zhǔn)非常清晰,所以更有助于強(qiáng)化員工的行為棵帽。

四熄求、有效反饋的實(shí)踐練習(xí)

關(guān)于教練的有效反饋,在生活中大家可以做一些具體的實(shí)踐逗概。

想象一下身邊有一個(gè)人特別值得自己的肯定和認(rèn)可弟晚,如果準(zhǔn)備對(duì)他進(jìn)行積極性反饋,會(huì)使用什么樣的表達(dá)方式逾苫?或者想象一下身邊有一個(gè)人特別需要批評(píng)指正卿城,如果準(zhǔn)備對(duì)他進(jìn)行發(fā)展性反饋,又會(huì)使用什么樣的表達(dá)方式隶垮?

課時(shí)小結(jié):

有效反饋技術(shù)就是對(duì)被指導(dǎo)者的行動(dòng)給予積極的藻雪、未來(lái)導(dǎo)向的反應(yīng),以此進(jìn)行激勵(lì)的技術(shù)狸吞,可分為積極性反饋和發(fā)展性反饋兩種勉耀。

積極性反饋是要就自己所觀察到的對(duì)方的正面行為,及其所產(chǎn)生的積極影響蹋偏,做出相應(yīng)的欣賞或感謝的行為便斥。

發(fā)展性反饋要向?qū)Ψ矫枋鲎约核^察到的錯(cuò)誤行為,及其所產(chǎn)生的負(fù)面影響威始,并做出對(duì)對(duì)方的具體期待枢纠。

季益祥 講述 / 孫宇珂 整理

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