美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普由于公司瀕臨破產(chǎn)座哩，于是向效率大師艾維·李咨詢求助徒扶。在兩個(gè)人將近半個(gè)小時(shí)的交流中，艾維·李先聽對(duì)方講述了公司遭遇的困境根穷，然后說自己能夠提供一種有效的方法保證對(duì)方的公司在10分鐘內(nèi)就提升50%的業(yè)績酷愧。理查斯·舒瓦普自然不會(huì)相信驾诈，于是艾維·李拿出一張白紙，讓對(duì)方在紙上寫出明天要做的事情溶浴。艾維·李希望對(duì)方能夠?qū)⒚刻煲龅氖虑閷懗鰜恚ㄍǔＪ乔耙惶斓耐砩蠈?duì)第二天所要做的事情進(jìn)行梳理）乍迄，然后分別用“1”“2”“3”“4”“5”“6”標(biāo)出六件最重要的事情。理查斯·舒瓦普花了5分鐘照做了士败。接著艾維·李讓對(duì)方對(duì)這六件事的重要性進(jìn)行排序闯两，弄清楚哪一件事情必須先做，哪一件事后做谅将。理查斯·舒瓦普又花了5分鐘照做了漾狼，于是艾維·李說道：“這張紙就是我要給你的〖⒈郏”并且囑咐對(duì)方明天工作一開始逊躁，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成隅熙，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事情稽煤，接下來按照原有的順序往下推。
在艾維·李看來囚戚，一般情況下酵熙，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士驰坊，或者會(huì)成為一位高效人士匾二。事實(shí)也證明了這一點(diǎn)，理查斯·舒瓦普在接受這個(gè)建議之后拳芙，很快將該方法付諸實(shí)施察藐，結(jié)果他的公司只用了五年的時(shí)間，就從一家瀕臨破產(chǎn)的小鋼鐵廠一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)舟扎，艾維·李也因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi)转培，所以，管理界將該方法比喻為“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”浆竭。
六點(diǎn)優(yōu)先工作制是一個(gè)比較簡單的方法，最核心的內(nèi)容就是整理出六件最重要的事情惨寿，并且排列好順序邦泄，只要完成了這六件最重要的大事，那么我們一天的工作時(shí)間就基本上得到了充分的利用裂垦。在這個(gè)工作法中顺囊，最重要的還是要求我們要及時(shí)找出6件重要的大事，同時(shí)必須做好順序上的安排蕉拢，這樣一來特碳，我們就可以對(duì)自己每天的工作有一個(gè)更為直接的了解和控制诚亚，我們不至于在完成一項(xiàng)工作后顯得不知所措，也不會(huì)輕易被其他事情所干擾午乓。重要的是站宗，這些工作實(shí)際上基本能夠決定我們的時(shí)間利用價(jià)值。
很多人也許會(huì)覺得這個(gè)方法只是專注于解決每一天的工作安排問題益愈，但實(shí)際上梢灭，如果對(duì)六點(diǎn)工作制進(jìn)行延展，我們可以將其運(yùn)用到自己的目標(biāo)管理當(dāng)中去蒸其。首先敏释，我們需要清楚地知道自己的工作目標(biāo)是什么，明確自己的目標(biāo)摸袁，這是我們進(jìn)行時(shí)間管理的前提钥顽，如果連目標(biāo)都不了解，或者沒有目標(biāo)靠汁，那么我們根本沒有辦法進(jìn)行時(shí)間管理蜂大。其次，我們需要制定長期目標(biāo)和中期目標(biāo)膀曾，并將這些目標(biāo)分解成半年目標(biāo)县爬、季度目標(biāo)、月目標(biāo)添谊、周目標(biāo)财喳。
最后，將你的周目標(biāo)分解成每天要做的事情斩狱，然后以此來確定每天最重要的六件事耳高。依靠這種劃分的方法，我們對(duì)目標(biāo)會(huì)有一個(gè)直觀的把握所踊，而且只要每天都堅(jiān)持做好這最重要的六件事泌枪，周目標(biāo)一定可以達(dá)成。而周目標(biāo)的達(dá)成又會(huì)確保月目標(biāo)的達(dá)成秕岛，接著層層往上推碌燕，我們的中期目標(biāo)和長期目標(biāo)都可以實(shí)現(xiàn)。從這一方面來說继薛，六點(diǎn)優(yōu)先工作制不僅關(guān)系到每天的工作細(xì)節(jié)修壕，關(guān)系到每天或者每周的短期目標(biāo)，還往往和我們的中期目標(biāo)遏考、長期目標(biāo)相掛鉤慈鸠，這是確保時(shí)間管理把握全局的一個(gè)重要方式。如今灌具，很多人都采取這樣的方式來管理自己的工作時(shí)間青团，而且相對(duì)于其他時(shí)間管理方法譬巫，這種方法更為直接、明確督笆，它對(duì)工作者每天所要做的事情有一個(gè)明確的數(shù)量要求芦昔，而這足以讓我們每一天都過得充實(shí)高效。不過胖腾，即便如此烟零，在使用這種方法的時(shí)候，我們需要把握以下幾個(gè)要點(diǎn)咸作。
——把最有效的時(shí)間用在那些最重要且最有價(jià)值的事情上锨阿；
——對(duì)整個(gè)計(jì)劃中要做的事情進(jìn)行劃分，分為緊急记罚、重要墅诡、不重要、不緊急幾種桐智，最緊急最重要的一定要放在前面末早，認(rèn)真排好順序；
——提高工作效率说庭，確保六件重要的事情順利完成然磷，不要將問題拖到第二天；
——明確標(biāo)準(zhǔn)格式刊驴，明確標(biāo)準(zhǔn)的流程姿搜，每天的任務(wù)清單一定要按照標(biāo)準(zhǔn)格式來寫；——每天要做的事情捆憎，盡量簡寫舅柜，節(jié)省時(shí)間；
——工作目標(biāo)最好量化到具體的數(shù)字躲惰，這樣方便檢查致份；
——完成一項(xiàng)任務(wù)后舷礼，用X做標(biāo)記袁滥，并且簡單寫下完成工作的原因按傅。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是贬堵，考慮到這種時(shí)間管理的工作方法所采取的任務(wù)清單實(shí)際上是一種線性列單的方式，我們?cè)诎凑毡韱喂ぷ鞯臅r(shí)候玄糟，很容易關(guān)注細(xì)節(jié)而忽略一整天工作的整體性壳炎，尤其是忽略各項(xiàng)工作之間可能存在的一些內(nèi)在聯(lián)系贬蛙。而為了避免出現(xiàn)這種情況僚焦，或者說為了彌補(bǔ)這個(gè)缺陷，我們可以選擇利用思維導(dǎo)圖來制作六點(diǎn)工作制曙痘，當(dāng)思維導(dǎo)圖與該方法結(jié)合起來之后芳悲，我們更容易對(duì)整件事情進(jìn)行把握立肘，更容易掌控全局，從而真正做到統(tǒng)籌規(guī)劃名扛。
而且思維導(dǎo)圖可以將達(dá)成某項(xiàng)任務(wù)和工作的各個(gè)要素更加明確地展示出來谅年，而且各個(gè)要素之間的關(guān)聯(lián)也可以通過思維結(jié)構(gòu)導(dǎo)圖顯示在同一個(gè)平面內(nèi)，因此在處理相關(guān)工作的時(shí)候肮韧，可以更加輕松地了解自己該怎么做融蹂，該注意什么，以及該如何將這些要素整合起來弄企。所以超燃，在使用六點(diǎn)優(yōu)先工作制的過程中，為了提高這個(gè)方法的效率拘领，為了讓這個(gè)方法發(fā)揮更大的價(jià)值意乓，可以嘗試著將思維導(dǎo)圖運(yùn)用其中，確保時(shí)間管理更加成功约素。