時間管理之我見(1)

最近4個月內(nèi)閱讀了一些有關(guān)時間管理的書,有些就只是翻閱或瀏覽而已伍绳,比如《向會議要效益2:視覺化你的會議》,是午飯后在書店轉(zhuǎn)悠時翻閱的弄唧。分類或許有紕漏,也有好多時間管理方向的書沒看霍衫,比如《搞定》1-3冊候引,《A6全能筆記術(shù)》《杠桿時間術(shù)》《記事本圓夢計劃》《精力管理》《掃除力》等,不過基本上也大同小異敦跌,關(guān)鍵還是了解后能否落實到執(zhí)行力上來澄干。

自己的時間管理能力并不好,所以也想通過了解他人的做法來提升自己這塊的時間管理能力或精力管理能力峰髓。而且有時我們還是得承認傻寂,隨著現(xiàn)在社會的快速發(fā)展及信息碎片化息尺,很大一部分人都會有時間管理的問題或拖延癥的毛病携兵。一個詞:懶惰。很可惜搂誉,懶惰是我們?nèi)祟惖谋拘浴?/p>

以下就是近4個月看的一些時間管理主題的書徐紧,基本都是看電子版的,可能蠻多人用呆木瓜(www.daimugua.com)來下載炭懊,我現(xiàn)在更多是用鳩摩搜書(https://www.jiumodiary.com)來下載并级,個人覺得挺好用。

我們都了解有時間管理四象限法(也叫時間管理矩陣)侮腹,但工作中真正實際按這個思路操作或有類似意識的究竟有多少人嘲碧,自己其實是挺懷疑的。時間管理要做好父阻,其實也是一個習(xí)慣愈涩,一個習(xí)慣的培養(yǎng),是要有時間來決定的加矛,而養(yǎng)成習(xí)慣履婉,可以借助手機APP或紙質(zhì)書寫來進行監(jiān)督與執(zhí)行,或加入一些百日行動或類似于早起打卡群或戒煙群等推動自己的執(zhí)行力斟览。按順序先說下整理吧毁腿。

一、關(guān)于整理類的思考

《斷舍離》

1.斷舍離的含義

斷:斷了念頭苛茂,不收不買

舍:丟棄

離:放棄執(zhí)著已烤,自由自在

2.而真正要落實,有三點要落實:

首先就是要做到知行合一妓羊,了解后要即可投入到實踐中草戈,簡單點說就是“知道做到”,知道但不做到侍瑟,那還是沒有效果唐片。

其次是敢于與“可惜”說再見丙猬,不要總覺得丟了某件東西好可惜,其實即使不丟放在那费韭,3-6個月內(nèi)深圳更長的時間內(nèi)都有可能不會再用茧球。

最后就是關(guān)注當(dāng)下,不要過于去做多么詳細完美的計劃星持,或執(zhí)著于過往的記憶抢埋,而要專注于當(dāng)下,唯有當(dāng)下督暂,才是執(zhí)行落地的起點揪垄。

《超級整理術(shù):工作效率是整理出來的》


1.三化

要現(xiàn)實自我整理的效率,首先就是類似于要統(tǒng)一思想逻翁,就是要做到三化:統(tǒng)一化饥努、一元化、自動化(P19)八回,再就是做好分類-保管-取出-還原(P30)的環(huán)節(jié)酷愧,不然桌面難免會是一團糟。

2.文件分類

文件分為“正在辦理”與“已辦理需保存”缠诅,前者再依據(jù)項目進行分類溶浴,后者視預(yù)計的使用情況來分為近期需要用到的、需要存放起來的管引、不知是否需要暫用紙箱等保存起來士败。

分類參照的方法可用拼音排序,或依據(jù)項目或具體表格文件內(nèi)容褥伴,或客戶名稱來命名谅将,最好可以在文件名稱前加上日期,格式可以為20160228或2016-02-28噩翠,或類似160228等戏自,視自己的便利性或團隊內(nèi)部的統(tǒng)一性來做。

3.其它

多利用整塊時間來專注處理某項工作伤锚,或?qū)Υ幚硎聞?wù)結(jié)合我們自己設(shè)定處理的辦公環(huán)境來集中處理擅笔,提升效率。

會議管理需在開會前將會議的具體議題等按照5W2H形式發(fā)布出來屯援,用Outlook或借助于思維導(dǎo)圖等工具來進行信息的提煉及管理猛们,會后要確定責(zé)任人及會議紀要輸出。這些都是我們平常工作中都知道的狞洋,但實際落地時發(fā)現(xiàn)總是有做得不到位的地方弯淘,是什么原因,值得反思與改進吉懊。

二庐橙、自我思考與實操

1.心理層面

在碎片化的時代假勿,很多人會有囤積的毛病,因為在有眾多選擇下态鳖,我們都可能會在信息洪流中喪失了選擇的意愿转培,而將選擇拱手讓出,進而一味盲目地進行獲取浆竭,以資抵消或降低心理的不安全感浸须,雖然這種無限量或無節(jié)操的囤積,可能源于物質(zhì)匱乏狀態(tài)下引發(fā)的一種替代性“囤積”饑渴邦泄,而本質(zhì)上是否可以理解為作為靈長類動物的原始情緒——恐懼?在漫長的進化(其實Evolution翻譯為“演化”更好删窒,上世紀70年代美國有教授因?qū)W(xué)生講授達爾文進化論而被起訴,因為作為一種立足于假設(shè)前提的科學(xué)理論顺囊,尚未有足夠證據(jù)證實肌索,且與基督教的某些內(nèi)容有沖突,作為一種暫時被接受的理論包蓝,其實仍有尚待完善的地方驶社,就比如達爾文至死都未想明白孔雀長著大尾巴到底有啥用)中企量,對不確定性的不安乃至于恐懼也一直隨著基因的進化而稱為了我們?nèi)祟惖谋灸懿馕缤F(xiàn)代社會中的絕大多數(shù)人仍害怕蛇與蜘蛛一樣,這是一直就潛藏在我們體內(nèi)的“基因”届巩。

碰到恐懼硅瞧,絕大多數(shù)人的處理方式是逃避。逃避的方式有很多種恕汇,有人選擇去練YOGA腕唧,去跑步或健身,有人會選擇旅游瘾英,有人會選擇靜修枣接,有人會選擇泡吧或KTV來進行宣泄,這些可以理解為是一種休息方式缺谴,通過轉(zhuǎn)移注意力來進行逃避但惶。當(dāng)然也有選擇直面恐懼,其實如同我們直面憤怒一樣湿蛔,我們可以通過直面我們身體內(nèi)的憤怒來膀曾,來使憤怒的源頭消滅掉。就如同佛教中的靜坐(類似于西方現(xiàn)在流行的Meditation或Mindfulness)來觀察自己阳啥,通過觀察情緒的源頭添谊,實現(xiàn)情緒的消散。

如何不再囤積察迟?整理術(shù)及斷舍離即使讓我們甩開這種囤積的心理疾病的方法斩狱。輕裝上路耳高,自然思維敏捷,效率提升所踊,益處自然多多祝高。

將有用的東西進行分類整理。將不用的東西扔掉污筷,任性一次工闺,多任性幾次,也就會成習(xí)慣了瓣蛀。

2.實操

自己經(jīng)常會下載一些電子書雜志陆蟆、電影及紀錄片等,且分門別類進行了整理惋增,電子書作為學(xué)習(xí)用叠殷,紀錄片主要是歸于休閑用,其實也是時可以作為學(xué)習(xí)用诈皿,只是自己在時間記錄中是將看電影或紀錄片都歸為休閑時間林束。分好類的電子書可以當(dāng)作一個電子閱覽室或小型的電子讀書館來用,通過Total Commander就可以實現(xiàn)快速的搜索稽亏,查詢起來都挺方便壶冒。

自己將以前做的一些讀書筆記等都進行了掃描,并將掃描完的紙質(zhì)筆記都整理后放到紙箱或塑料箱內(nèi)了截歉,后續(xù)即使丟了也就丟了胖腾,因為已保存了掃描電子版,且不會占用太多物理空間瘪松。

由于以前下載東西時會經(jīng)常胡亂下載咸作,導(dǎo)致分類時會浪費很多時間,現(xiàn)在改進的方法是提醒自己不要囤積宵睦,過一段時間會進行整理记罚;二是下載的資料安排及時的初步的專題閱讀及跟進的二次閱讀,落實到筆記中壳嚎,哪怕是最淺顯的最不值得一提的思考桐智,也還是要寫下來,因為如光是思考不下筆诬辈,頭腦也會生銹的酵使。況且,還有句陳詞濫調(diào)“好記性不如爛筆頭”焙糟。

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