公司都喜歡在微信上建立工作群以方便大家交流。
每個(gè)職場(chǎng)人士手機(jī)微信里都會(huì)有好多關(guān)于工作的微信群,公司大的微信群,部門(mén)微信群灌闺,小組微信群。
大家喜歡到了節(jié)日在微信工作群里搶紅包的感覺(jué)但是卻不喜歡在微信工作群里看見(jiàn)加班的信息坏瞄。
前兩天見(jiàn)到一個(gè)朋友桂对,閑聊起來(lái)談起了微信工作群。朋友有一次因?yàn)槁┛吹讲块T(mén)工作群里上司給她布置的工作而被上司大罵一頓鸠匀。朋友感覺(jué)很委屈說(shuō)她上班本來(lái)就很忙蕉斜,所以根本沒(méi)時(shí)間看手機(jī),遺漏群里布置工作的信息很正常。
我理解朋友的感受蛛勉。我也曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的事情。
有一天睦柴,科長(zhǎng)在工作群里說(shuō)可樂(lè)(群里寫(xiě)的是可樂(lè)的真名啦)把這些桌簽打好準(zhǔn)備好诽凌。
那天早晨工作真的很忙,我沒(méi)時(shí)間看手機(jī)以至于下班走到樓下買(mǎi)零食付錢(qián)時(shí)才看見(jiàn)坦敌,我連忙給科長(zhǎng)打電話(huà)問(wèn)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)侣诵,科長(zhǎng)說(shuō)下午一上班,我只能又上樓加班打桌簽才算沒(méi)把事情耽誤狱窘。
事情剛發(fā)生的時(shí)候我在想我可以假裝沒(méi)看見(jiàn)過(guò)這條信息杜顺,但是一旦出了問(wèn)題所有的責(zé)任還是我得擔(dān)著,因?yàn)榭崎L(zhǎng)是不會(huì)聽(tīng)你的解釋?zhuān)粫?huì)看結(jié)果蘸炸。
在這樣的事情里其實(shí)科長(zhǎng)是犯交際錯(cuò)誤的一方躬络,他沒(méi)有考慮到他的信息是否被科員接收到,如果比較著急的事情其實(shí)可以給科員打電話(huà)告知有份什么樣的工作需要做搭儒,具體內(nèi)容我發(fā)在了微信工作群里穷当,否則一切的溝通都是無(wú)效溝通。
無(wú)效溝通指的是最后沒(méi)有達(dá)成效果和沒(méi)有產(chǎn)生結(jié)果的溝通淹禾。
許多領(lǐng)導(dǎo)喜歡在工作群里布置工作馁菜,大多數(shù)的做法就像可樂(lè)的科長(zhǎng)一樣,把工作內(nèi)容往群里一放就不管了铃岔。這樣很容易造成領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為下屬接收到工作任務(wù)汪疮,其實(shí)下屬根本沒(méi)看見(jiàn),然后這條消息被后來(lái)的消息淹沒(méi)了毁习,工作耽擱了智嚷,被罵的還是下屬。
如何避免無(wú)效溝通纺且。
1-為了避免這樣的無(wú)效溝通纤勒,可以跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,告訴領(lǐng)導(dǎo)自己有時(shí)害怕工作忙遺漏消息隆檀,如果有著急的事情可以電話(huà)布置摇天。因?yàn)槟愕谋疽馐菫榱烁咝Чぷ鳎I(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)聽(tīng)從你的意見(jiàn)恐仑,遇到緊急工作會(huì)以電話(huà)形式布置給你的泉坐。
而且能電話(huà)里兩三分鐘說(shuō)清楚的話(huà)最好不要用微信工作群耽誤事。
2-但是也不排除有些不愿意用電話(huà)布置工作的領(lǐng)導(dǎo)裳仆,這時(shí)就需要下屬留心工作群里的信息腕让,如果涉及到你的工作,在看到信息時(shí)予以回復(fù)收到、好的等語(yǔ)句讓領(lǐng)導(dǎo)知道你看到了他的信息纯丸,這份工作任務(wù)你已經(jīng)領(lǐng)取了偏形。
3-還有一個(gè)方法是每天下班前看一下工作群里有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,如果有和領(lǐng)導(dǎo)確定下什么時(shí)候需要觉鼻,如果比較著急就加一會(huì)班或在下班前完成俊扭,如果不著急那就在需要完成前完成就好了,就不會(huì)耽誤工作了坠陈。
前兩天看到一則新聞萨惑,講的是一個(gè)女職工在微信工作群里發(fā)了一條請(qǐng)假的信息后就跑到外地旅游去了,幾天后回來(lái)后被公司辭退了仇矾。
這個(gè)女職工一看就是too young too simple 了庸蔼,請(qǐng)假這么大的事情只是往群里一發(fā),發(fā)了后也沒(méi)看到領(lǐng)導(dǎo)的同意就出去旅游了贮匕。如果沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的同意那么就算是曠工姐仅,而這樣的請(qǐng)假方式是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,是對(duì)自己工作的不重視刻盐。
在工作群里發(fā)工作消息要達(dá)到有效溝通還有就是正式的大事最好不要以發(fā)微信消息來(lái)解決萍嬉。