但凡工作了幾年的人仰楚，多多少少都面臨著時(shí)間不夠用的問題宏邮。
忙了一整天還在忙……所以，你可能真的需要時(shí)間管理
什么是時(shí)間管理缸血？
維基百科是這么說：時(shí)間管理就是用技巧蜜氨、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)捎泻。
時(shí)間是一種快速移動(dòng)的資產(chǎn)飒炎！
上帝是公平的，給予每個(gè)人一天24小時(shí)的資產(chǎn)笆豁。但是為什么總有人抱怨時(shí)間不夠用郎汪。這是值得去反思的一個(gè)問題。
你擁有的時(shí)間可完全由自己支配闯狱，既然時(shí)間是一種資產(chǎn)煞赢，那么浪費(fèi)時(shí)間必然要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的唯一途徑哄孤，就是學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間照筑。
時(shí)間管理4個(gè)層次， 你在哪一層呢？
01
第一層：好記性不如爛筆頭
即使不做出時(shí)間安排凝危，也要把事情記下來
在一大堆事情中波俄，喜歡做簡(jiǎn)單的事情，做完有成就感蛾默，遇到難的事情懦铺，一直拖，看著dealine支鸡，不到最后一刻絕不開始冬念，所以沒有時(shí)間調(diào)整，沒有時(shí)間做更多的思考牧挣，事情做不完急前，做完了但是做不好。
用到的工具有便簽浸踩，待辦清單叔汁，備忘錄等等
這一層總結(jié)起來就是瞎忙统求，感覺一直在忙检碗，但是不出活，難活重活還是沒有完成码邻。
02
第二層優(yōu)先級(jí)觀念
也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短折剃、中、長(zhǎng)期目標(biāo)像屋，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃怕犁，將有限的時(shí)間、精力加以分配己莺，爭(zhēng)取最高的效率奏甫。這種做法有它可取的地方。
一天中優(yōu)先把重要凌受、困難的事情做完阵子，心情會(huì)變好，壓力會(huì)減小胜蛉。
往往把重要挠进、困難的事情放在后面做，會(huì)變得更焦慮誊册，即使先做一些簡(jiǎn)單輕松的工作也不會(huì)真正的放松领突，潛意識(shí)里還在思考那些重要的困難的事情！
03
第三層時(shí)間分配
做時(shí)間分配會(huì)讓你工作起來更從容
A每天6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床案怯，6:30前完成洗漱君旦，進(jìn)行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛煉后，自己再花費(fèi)30分鐘的時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的早餐，8:00準(zhǔn)時(shí)出門去上班于宙，上班路上不慌不忙浮驳，還可以聽一些音樂放松；
B有睡懶覺的習(xí)慣捞魁，每天早上為了多睡幾分鐘至会，最終的結(jié)果是起床后慌慌張張穿衣洗漱，有時(shí)連早飯都沒時(shí)間解決谱俭，甚至上班遲到奉件。
工作中也是如此，記下來所有的事情昆著，并確定了輕重緩急县貌，下一步就是做一個(gè)時(shí)間分配。
做好的時(shí)間分配凑懂，按照自己的步驟去做事情煤痕，會(huì)讓你變得更專心致志。通過減少干擾并將注意力集中在手頭的工作接谨，可以使自己努力的效果成倍增長(zhǎng)摆碉。記住，分心是夢(mèng)想的殺手脓豪。
即使遇到緊急插入的事情巷帝，也應(yīng)該花一分鐘記錄在日程表上，做一下輕重緩急的劃分扫夜，千萬不要盲目的投入到新的任務(wù)中楞泼，每個(gè)人要做的事情都有很多，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)說：“NO笤闯、稍等一下我做一下時(shí)間安排堕阔、這項(xiàng)任務(wù)我安排在XX時(shí)間去完成您看這樣行嗎？”等等話語颗味。
一旦答應(yīng)別人立刻去做又沒有精力去做超陆，反而不好，不如做一下時(shí)間規(guī)劃脱衙，于己于人都便利高效侥猬。
04
第四層，跳出“時(shí)間管理”的定義捐韩，與以往截然不同之處在于退唠，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理荤胁，而在于“精力管理”瞧预。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
GTD的創(chuàng)始人戴維·艾倫（David Allen）指出垢油，“時(shí)間”和“管理”連在一起會(huì)誤導(dǎo)人們以為“時(shí)間管理”是要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理盆驹，而時(shí)間是無法進(jìn)行管理的。這一概念實(shí)際上意味著它是“管理我們自己的活動(dòng)滩愁，以確保它們是在規(guī)定期限內(nèi)完成躯喇，這是一個(gè)難以管理的持續(xù)的資源”。
對(duì)于大多數(shù)人來說硝枉，每天的日程廉丽，基本是差不多的，所以在時(shí)間是不變的前提下妻味，狀態(tài)的維持和提升正压，帶來的效益更大，所以說做好時(shí)間管理责球，不在于管理時(shí)間焦履，更重要在于管理好你的精力。這才是時(shí)間管理的本質(zhì)雏逾。
那如何才能管理好我們的精力嘉裤？
心理學(xué)家把人的注意力分成“主動(dòng)注意”和“被動(dòng)注意”。前者是主動(dòng)集中注意力校套，后者是指對(duì)外界刺激自然而然的反應(yīng)价脾，無需刻意付出努力牧抵。
最簡(jiǎn)單的例子就是刷抖音笛匙。為什么很多人刷抖音，心理想好犀变，我就刷10分鐘妹孙，可是一看就是幾個(gè)小時(shí)，時(shí)間過得飛快获枝，也不覺得累蠢正？因?yàn)樗漠嬅妗⒙曇艏釉谝黄鹗〉辏瑯?gòu)成了一種強(qiáng)有力的新鮮刺激嚣崭，10秒半分鐘給你一個(gè)新的刺激，時(shí)刻在調(diào)動(dòng)著我們的“被動(dòng)注意”懦傍，毫無壓力雹舀，就是爽。
反之粗俱，當(dāng)我們面對(duì)枯燥的工作時(shí)说榆，就需要消耗認(rèn)知資源，將注意力聚焦在工作上，摒除其它念頭和外界刺激的影響签财。這就是“主動(dòng)注意”串慰。
當(dāng)我們覺得累，煩唱蒸，不想干的時(shí)候邦鲫，就是我們認(rèn)知資源被消耗完了。
那么什么是認(rèn)知資源神汹？
比如說1+1等于多少掂碱，你可以直接說出來，等于2慎冤，這個(gè)沒有啟動(dòng)你的大腦去算疼燥，因?yàn)樵缫汛嬖谀愕挠洃浟α恕?/p>
但是如果問你123+345等于多少，你就要開始計(jì)算蚁堤，3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個(gè)過程中醉者，你花費(fèi)你的腦力進(jìn)行計(jì)算，這就是對(duì)認(rèn)知資源的占用披诗。
而且很多時(shí)候撬即，我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候，可能還在想別的事情呈队，這時(shí)剥槐，這部分認(rèn)知也被占用了，盡管我們沒有注意到宪摧。
同時(shí)做多件事粒竖， 美名其曰多核操作，對(duì)于簡(jiǎn)單的任務(wù)還行几于，對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)蕊苗，切換是花費(fèi)認(rèn)知資源的，看著像在做幾件事沿彭，其實(shí)都沒有做好
這就像電腦開機(jī)以后朽砰，我們打開網(wǎng)頁，看了一會(huì)喉刘，開QQ瞧柔，同時(shí)占用了電腦內(nèi)存，隨著開啟的程序增多睦裳，你會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦越來越忙造锅，最后就卡死了。這個(gè)時(shí)候推沸，我們要關(guān)掉其他程序备绽，才能繼續(xù)運(yùn)行券坞，或者重啟電腦。
那我們?cè)趺纯梢葬尫耪加玫恼J(rèn)知資源肺素？
1）一次只做一件事情恨锚，當(dāng)事情切換的時(shí)候，如果沒有做完倍靡， 還有待辦事項(xiàng)猴伶，可以把它用筆記下來，相當(dāng)于告訴你的大腦塌西，我已經(jīng)記下來了他挎，下次再做，把當(dāng)前的事情從大腦清除出去捡需。
2）有些時(shí)候办桨，我們腦力里面有一些念頭，想法和靈感站辉，我們覺得不錯(cuò)呢撞，自動(dòng)就在大腦記下來，占用大腦的認(rèn)知資源饰剥，我們可以把靈感記下來殊霞，不然后面也會(huì)忘記，清除這些記憶在腦子里的認(rèn)知資源占用汰蓉。
3）壓力記錄绷蹲，當(dāng)我們煩，其實(shí)是有擔(dān)憂問題顾孽，造成的壓力祝钢，可以把原因?qū)懗鰜恚梢跃徑饽愕膲毫?/p>
例如：我非常擔(dān)心岩齿，今天跟某個(gè)客戶的溝通不是太得體太颤，會(huì)不會(huì)影響這個(gè)客戶對(duì)我們公司的印象苞俘？ 后續(xù)成交會(huì)不會(huì)很大的影響盹沈。
那我們就可以把這個(gè)原因記下來：
跟客戶溝通哪個(gè)地方做的不對(duì)？ 對(duì)客戶關(guān)系有多大的影響吃谣？有沒有不就方法等等乞封？
把這些思考過程，全部寫下來岗憋，你會(huì)發(fā)現(xiàn)肃晚，寫著寫著，大腦就清晰了仔戈，知道該怎么做了关串。
所以當(dāng)我們釋放我們占用認(rèn)知資源拧廊，提高我們認(rèn)知資源的使用效率，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率也提高了晋修，可以從容面對(duì)工作了吧碾。
時(shí)間管理分四個(gè)層次，一二三層是“術(shù)”墓卦，第四層是“道”倦春，時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引落剪，只有做到第四層睁本，才能跳出時(shí)間管理，做到心智管理忠怖，才能擁有從容的人生呢堰。
現(xiàn)在你是不是要提起筆啦
1、把今日的事情都寫下來
2凡泣、分出輕重緩急
3暮胧、做出時(shí)間分配
4、開始認(rèn)真做日程表第一件工作同時(shí)清除其他所有工作信息
