所謂的4D是指:·Doitnow:立即去做;·Delayit:計劃去做;·Delegateit:授權(quán)去做;·Don'tdoit:盡量別做蒜绽;“每天遇到的所有事情镶骗,都可以用4D工作法決定下一步行動《阊牛”“4D工作法更偏向于執(zhí)行鼎姊。既然你對四象限工作法已經(jīng)很了解了,那我就重點說說怎么把4D工作法落實到待辦清單上相赁,其實就一句話:不管遇到什么樣的事相寇,迅速用4D工作法確定它的下一步行動,然后寫在待辦清單里钮科。具體寫法是這樣的:第一唤衫,Doitnow,立即去做的事情寫在自由區(qū)跺嗽,不一定非要寫在最上面战授,只要你在這件事情上做好標記就可以,這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成桨嫁。第二植兰,Delayit,計劃去做的事情有四類:(1)今天做璃吧,而且是約會楣导,所謂約會就是固定時間點去做的事情,比如說下午2點開會畜挨,這就是到2點才能去做的事情筒繁,所以是約會,我把這類事情直接放到手機日歷里;(2)今天某個時間段做的事情巴元,我把它放在左側(cè)的時間軸上毡咏,這是硬性時間,這段時間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事;(3)今天做逮刨,但什么時候做都行的事情呕缭,我把它寫在右邊的自由區(qū),并且做任務(wù)分解;(4)今天別人交代給我的事情修己,但卻是將來才去做的恢总,我就把它寫到月歷里。第三睬愤,Delegateit片仿,授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán),我把一件事情授權(quán)給別人去做的時候尤辱,都會跟他確認一下什么時候給我回復(fù)砂豌。比如對方說三天后給結(jié)果厢岂,那么我就在日歷里三天后設(shè)置一個提醒,到時候我就會跟進這件事情奸鸯。第四咪笑,Don'tdoit,盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里可帽÷ι“用這樣的方法列出來的待辦清單就是剛才給你看的樣子∮掣”
WHAT
不知你有沒有這樣的困擾蓄拣?每天的生活或工作中,事情堆積如山努隙,可總覺得自己精力不濟球恤,或者時間遠遠不夠用。這樣的煩惱荸镊,其實都源于我們?nèi)狈σ粋€科學(xué)咽斧、合理的每日規(guī)劃。現(xiàn)在躬存,我要為你介紹一個個很實用的工具4D工作法张惹。它能夠很好地幫助我們在繁忙的生活和工作中游刃有余。
4D工作法包含Doitnow:立即去做;Delayit:計劃去做;Delegateit:授權(quán)去做;Don'tdoit:盡量別做岭洲。
WHY
當(dāng)我們能夠巧妙地運用4D工作法宛逗,你會發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)的那些手忙腳亂盾剩、焦頭爛額都將成為過去式雷激。每一天,你都能以高效而有序地完成所有任務(wù)告私,生活和工作將變得有條不紊屎暇。更重要的是,你將擁有更多的自由時間驻粟,去陪伴家人根悼,去追求自己的興趣愛好,讓生活和工作達到一個和諧而又平衡的狀態(tài)格嗅。
HOW
那么番挺,如何在生活和工作中運用4D工作法呢?以下是一系列實用步驟:
第一步屯掖,準備一張白紙和筆
這是我們作每日規(guī)劃的起點玄柏,需要我們有足夠的決心。
第二步贴铜,用筆畫出四象限圖
這四個象限分別代表著不同的任務(wù)粪摘。它們分別是立即要去做的事情瀑晒、準備去做的事情、授權(quán)去做的事情徘意,以及不要去做的事情苔悦。
第三步,填充四象限內(nèi)容
我們需要將一天中需要完成的任務(wù)按照這些分類椎咧,有條不紊地填入四象限圖中玖详。
第四步,按四象限內(nèi)容執(zhí)行
對于立即要做的事情勤讽,我們要快速地采取行動蟋座,盡快將其完成。然后按照計劃依次完成準備去做和授權(quán)去做的事情脚牍。至于那些不要去做的事情向臀,則要果斷地放下,避免浪費寶貴的時間和精力诸狭。
第五步券膀,調(diào)整優(yōu)化
在實踐中,我們可能會發(fā)現(xiàn)驯遇,有些任務(wù)可能需要調(diào)整優(yōu)先級或重新分配時間芹彬。因此,我們要根據(jù)實際情況對4D工作法進行微調(diào)妹懒,讓它更加貼合我們的實際需求雀监。
WHERE
4D工作法特別適合那些每天規(guī)劃不清晰、做事效率低下眨唬、渴望改變現(xiàn)狀的朋友們会前。