如何高效運用時間官份,把一天活成48小時只厘?

2020年,順應(yīng)知識付費的潮流舅巷,給自己定的目標(biāo)是工作之余羔味,不斷學(xué)習(xí),不斷提升…

報了新媒體實戰(zhàn)訓(xùn)練營钠右、寫作訓(xùn)練營赋元,個人品牌打造、海報設(shè)計飒房、價值變現(xiàn)等課程搁凸,不停地學(xué),不停地輸入狠毯,每天有很多東西要學(xué)护糖,每天很多事要做,卻發(fā)現(xiàn)越學(xué)越焦慮垃你,越忙越亂椅文,整個人狀態(tài)都不好了…

職場上喂很,你是否也有這樣的困惑,每天都有加不完的班皆刺?做不完的事少辣?每天忙忙碌碌卻無所收獲?兢兢業(yè)業(yè)卻效率低下羡蛾?任勞任怨卻與升職加薪無緣漓帅?

職場外,你是否也想趁年輕痴怨、多學(xué)點東西忙干?想利用業(yè)余時間提升自己,卻總是抽不出時間浪藻?

生活中捐迫,你是否總是忙忙碌碌,卻無法平衡工作和生活爱葵?幸福指數(shù)連連下降施戴?

這些都是因為你的時間管理出了問題。

管理學(xué)大師彼得·德魯克說萌丈,時間最稀有赞哗、最特殊、最殘忍辆雾。時間租不到肪笋、借不到、買不到度迂,無法調(diào)節(jié)藤乙,無法貯存,無可替代英岭。是一切事物所必須湾盒,也是所有高效人士所看重。

時間就是金錢诅妹,效率就是生命罚勾。如何高效運用時間,把一天活成48小時吭狡?近期我研究了年入千萬的Angie老師的時間管理尖殃,把學(xué)到的一些精華分享給大家:

時間管理第一步,是記錄你每天的時間利用情況划煮,做好時間分類送丰。

一、常態(tài)時間弛秋。

含義:上下班通勤器躏、午休俐载、吃飯時間,每天重復(fù)做的事情等登失。

用法:

1.聽音頻遏佣。

a.提前準(zhǔn)備好時長、內(nèi)容合適的音頻(簡單輕松)揽浙。

b.聽完整理3點感悟(到單位或回家)状婶。

2.模板化。

把每天固定要做的事整理成模板馅巷,直接填模板膛虫。如每天/每周/每月/每年計劃、總結(jié)钓猬、統(tǒng)計上報表格稍刀。

3.健身

一個人能在有限時間里完成大量事,精力跟上真的很重要逗噩,而持續(xù)鍛煉掉丽,就是精力的保障跌榔。

二异雁、動態(tài)時間

含義:變數(shù)較大的時間。

用法:準(zhǔn)備PlanB計劃僧须。

例如客戶失約纲刀、會議取消、計劃有變担平,果斷開啟B計劃示绊。

三、黃金專注時間暂论。

含義:可大段專注的時間(30分鐘以上)面褐。

用法:

1.找到一天中的黃金專注時間。

如早起取胎,上班時間展哭,晚上學(xué)習(xí)。

2.按照任務(wù)清單執(zhí)行闻蛀,每天先做最重要的3件事匪傍,做完打勾。

3.時間有盈余觉痛,再做次重要的事役衡,一天空出30%留白時間,應(yīng)對突發(fā)狀況薪棒。

4.一次只做一件事手蝎,為每個任務(wù)設(shè)定完成截止時間榕莺。

5.遇到難題,毫無進展棵介,不要死磕帽撑,先放一放,做其他事鞍时,再想其他方法解決亏拉。不要追求完美,記住“完成比完美重要”逆巍!

6.從自己感興趣的開始及塘,先易后難,不要一開始就做很難的事锐极。

7.采取漸進式強化笙僚。

逐漸增加每次專注時長,或逐漸增加專注次數(shù)灵再。

注意:1.手機調(diào)靜音肋层;2.準(zhǔn)備本子和筆,腦中有靈感隨時記錄下來翎迁,先不處理栋猖,忙完手頭工作再處理;3.被打擾汪榔,先記錄下手頭的事進度蒲拉,方便忙完回來迅速進入狀態(tài)。

四痴腌、碎片化時間雌团。

含義:排隊,等朋友士聪,開會前锦援,課間休息等。

用法:

3分鐘:

a.聽“邏輯思維”1分鐘音頻剥悟。

b.準(zhǔn)備工作材料灵寺、筆、紙等懦胞。

c.養(yǎng)成一個微習(xí)慣替久。工作1小時,起身喝水躏尉、伸懶腰蚯根、揉眼睛、來回走動。

5分鐘:

a.寫當(dāng)天計劃颅拦,檢查計劃完成情況蒂誉。

b.瀏覽主要社群信息,集中回復(fù)消息距帅。

c.用印象筆記整理一部分資料庫右锨。

d.處理一份郵件。

e.觀摩一個榜樣的朋友圈碌秸。

f.思考绍移。

10分鐘:

a.閱讀。之前收藏的微信公眾號文章一篇讥电。

b.寫作蹂窖。構(gòu)思一篇文章,寫下框架恩敌。

c.列一個簡單的清單瞬测。如讀書清單、電影清單纠炮、公眾號爆文清單月趟。

15分鐘:

a.聽音頻。得到恢口、喜馬拉雅孝宗、Ted。

b.閱讀弧蝇。閱讀幾頁碳褒,并做小結(jié)。

c.文案看疗。構(gòu)思一份文案框架,著手寫文案睦授。

注:15分鐘两芳,接觸知識10分鐘,剩下5分鐘從3個維度去枷,對學(xué)到的知識總結(jié)怖辆,形成閉環(huán)。

五删顶、暗時間

含義:沒有覺察到的時間竖螃。

a.生活常態(tài)時間(如刷牙,洗臉逗余,吹頭發(fā))特咆。b.狀態(tài)切換時間(從a到b任務(wù)切換)。

c.進度條時間(計劃一個小時录粱,3小時毫無進)腻格。

用法:

1.聽音頻画拾。吹頭發(fā),洗澡菜职,跑步時同步進行青抛。

2.構(gòu)思文章。養(yǎng)成隨時構(gòu)思文章的習(xí)慣酬核。真正下筆時蜜另,一個小時之內(nèi)就可以寫完。

3.發(fā)散思維嫡意。創(chuàng)造力不同于專注力蚕钦,在零碎放松時間就可完成。

六鹅很、無效時間嘶居。

1.情緒化時間。

限制情緒化截止時間促煮,比如10分鐘邮屁, 到時間后迅速轉(zhuǎn)移注意力。

2.無所事事時間菠齿。

直接拿出任務(wù)清單挑一件事來做佑吝。

3.刷屏?xí)r間。

提醒刷屏10分鐘绳匀。

七芋忿、早起

1.寫晨間日記。

昨日小結(jié)疾棵,今日計劃戈钢。

2.寫作。

早起后迅速看一眼靈感庫是尔,容易產(chǎn)生靈感殉了。

3.閱讀。

找適合早晨讀的書拟枚,讀20分鐘薪铜,留10分鐘,寫幾句總結(jié)恩溅。

4.不刷朋友圈隔箍,回復(fù)信息。

時間管理第二步脚乡,陸續(xù)更新…

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