本文作者是Ultraman首量，他目前正在讀清華大學的研究生。本篇文章中，他分享了他如何用OmniFocus的檢查過程進行決策的實踐體會加缘。我的觀點依舊是這樣：OmniFocus的內(nèi)容不需要全都做完鸭叙，不要給自己過大壓力，我們只需要根據(jù)當前選擇最優(yōu)最適合的去執(zhí)行拣宏，達到最大的投資回報率沈贝。—李長太
之前通過在行約見李長太老師的時候勋乾，他在談話中把OmniFocus定義為一個檢查和決策的系統(tǒng)缀程。也就是說，這個軟件好比一個存儲著自己各種各樣想法的數(shù)據(jù)庫市俊，當自己需要做決策的時候杨凑，就從里面找到合適的事情去做。
既然說到?jīng)Q策摆昧，那就表明存放在OmnniFocus里面的任務不是全部都需要完成——做事情不等于做完事情撩满。我們可以把自己想到的任何事情：去樓下取快遞，周末叫一個家政阿姨打掃衛(wèi)生間绅你，在截止日期之前提交論文等等放進這個系統(tǒng)伺帘，然后在某個周末的下午決定自己到底是做家務還是出去購物。
但是現(xiàn)實生活是忌锯，很多事情我們不通過OmniFocus就做出了決定伪嫁，比如說在雙十一特賣的時候買了一大瓶洗衣液；很多重要的事情我們快到了截止日期才開始做決定偶垮，比如離論文提交還有一周张咳，才去思考第一章怎么寫，第二章怎么寫似舵，寫完后怎么修改等等等脚猾。
下面我就結合自己的使用習慣，來談一談如何用OmniFocus做到無焦慮的決策
1.收集箱是初步?jīng)Q策
收集箱的重要性砚哗，看過網(wǎng)易云課堂的教程的人基本都明白了龙助。把里面的事件分類的過程本身就是一種決策。我一開始是每天都去清空收集箱蛛芥，每次清空花5-10分鐘左右提鸟。
但是使用軟件一年多以后，我一般是看到自己收件箱里面事情的數(shù)量超過了一個臨界值（比如20）后再去主動清空仅淑。這就像倒垃圾称勋，一開始沒有養(yǎng)成衛(wèi)生習慣的話最好每天都去倒垃圾，等到有了衛(wèi)生習慣后看到垃圾桶滿了再去倒漓糙，這樣就不用反反復復刻意花時間在這件事上了汰聋。
2.預測自己一周內(nèi)的ddl
OmniFocus的預測功能是它真正的焦點，但是很多人僅僅是把它當成了簡單鬧鐘來使用被因。用過軟件的人都知道，預測那一欄可以給自己提供將近一周的視角蝇庭，而鬧鐘只能在事情發(fā)生那一刻給你提醒。
想一想自己有沒有這樣的體驗：信用卡賬單已經(jīng)出來了捡硅，但是自己因為各種原因竟然忘記了還款日哮内，結果很不幸的留下了逾期記錄。每到這個時候都在檢討自己：為什么自己不在拿到工資的時候早點還壮韭，等到還款日那天一大意就錯過了還款通知短信北发？
這就是預測和鬧鐘的區(qū)別了，預測讓自己在事情完成之前都不敢大意喷屋，而大家設完鬧鐘后通常只會什么也不管倒頭就睡了琳拨。像信用卡還款這種有明確的截止時間，并且越早完成越好的事情屯曹，最適合放到預測里面狱庇，這樣我們可以提前一周知道我要留著點錢還信用卡了。
3.利用檢查功能進行再決策
曾經(jīng)我是一周內(nèi)用專門的時間來瀏覽自己的各個項目恶耽，然后從里面一個一個找到自己想要做的事情在進行決策的密任。但是這么做有一個顯著的弊端：自己項目和文件夾一多的時候，就很難進行決策了偷俭。因為做決策是非常消耗精力的事情浪讳，常常前面3-5個項目還能比較合理地決策，到了后面就越來越不耐煩了涌萤。而且淹遵，不是所有關注的項目都需要自己用一周一次的頻率進行決策。比如說考研的時候形葬，有關考研復習的需要一周關注一次合呐，而別的事情比如購物可能只需要一個月一次。于是我想到了OmniFocus里面內(nèi)置的檢查功能——這不是可以自由設置檢查周期嗎笙以？
于是我就按照上面的思路，給”學習“之類的項目設置了一周的檢查周期冻辩，而生活瑣事之類的就是一個月猖腕，甚至更長。這樣一來恨闪，我只需要看檢查功能倘感，就知道我當天需要對哪些項目進行決策了，并且我盡量把各個項目的檢查日期錯開——比如周一是數(shù)學咙咽，周二是英語老玛，等等。
而生活瑣事的檢查頻率本來就不高，所以成功的和學習錯開了蜡豹，這樣我就不會同時面對十幾個項目進行決策了麸粮。并且雖然生活瑣事不怎么重要，但是一個月內(nèi)還是會重新檢查一次镜廉，就不用擔心遺漏什么事情了弄诲。
總之，OmniFocus的預測和檢查功能娇唯，用得好的話可以起到事半功倍的效果齐遵，而且可以有效防止焦慮和拖延。這個就是軟件的強大之處塔插，可以讓自己放心地把瑣事托管給它梗摇。
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