實(shí)戰(zhàn)篇-TEAM COACH-“如何更好管理業(yè)務(wù)預(yù)期”

背景

這個(gè)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)中臺(tái)團(tuán)隊(duì)(金融業(yè)務(wù)里面的信貸資產(chǎn)部分)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的對(duì)接團(tuán)隊(duì)茵烈,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)通過(guò)引導(dǎo)的方式進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)融合绸吸,通過(guò)團(tuán)隊(duì)教練的方式婉烟,進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)定位娩井、團(tuán)隊(duì)能力模型的探索。

此次主題的由來(lái):為了更好的服務(wù)好業(yè)務(wù)似袁,梳理了一套團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的對(duì)接流程洞辣,對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)咐刨,由“交付Owner”這個(gè)角色來(lái)進(jìn)行中臺(tái)團(tuán)隊(duì)的整體拉通并對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中扬霜,發(fā)現(xiàn)“交付Owner”要做好這個(gè)事情定鸟,好像并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。因此著瓶,團(tuán)隊(duì)Leader經(jīng)過(guò)一些權(quán)衡之后联予,提出了“通過(guò)團(tuán)隊(duì)教練的方式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題”的訴求。

準(zhǔn)備階段

略過(guò)

教練過(guò)程

創(chuàng)建親和

教練開(kāi)始之前材原,通過(guò)兩個(gè)小游戲快速拉進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間以及團(tuán)隊(duì)和教練的距離沸久,并快速放松,回到當(dāng)下余蟹。
身體運(yùn)動(dòng):圍成一個(gè)小圈卷胯,每個(gè)人根據(jù)自己的喜好帶一個(gè)動(dòng)作。
自我介紹:每個(gè)人畫(huà)一張圖代表自己的某一個(gè)面相客叉,向團(tuán)隊(duì)介紹自己诵竭。
團(tuán)隊(duì)定位校準(zhǔn):會(huì)議我們之前探索的團(tuán)隊(duì)定位。

疫情期間發(fā)現(xiàn)自己做飯?zhí)熨x的大廚

確認(rèn)合約

教練:我們前期溝通的議題為“如何更好管理業(yè)務(wù)預(yù)期”兼搏,大家對(duì)這個(gè)議題有疑問(wèn)嗎卵慰?
團(tuán)隊(duì):沒(méi)有
教練:接下來(lái)我們有一個(gè)下午的時(shí)間,關(guān)于這個(gè)主題佛呻,大家最想通過(guò)一個(gè)下午的探索收獲到什么裳朋?
A:一個(gè)可行性方案
B:達(dá)成共識(shí)
C:一個(gè)可參考的標(biāo)準(zhǔn)
D:如何變被動(dòng)為主動(dòng)
教練:我們來(lái)投票決定一下我們最想要的是哪個(gè)好不好?
投票結(jié)果:可行性方案
教練:加入現(xiàn)在我們已經(jīng)生成一個(gè)可行性方案吓著,那這個(gè)方案里面鲤嫡,可能包含了哪些內(nèi)容?
A:指導(dǎo)原則
B:溝通機(jī)制
C:階段性狀態(tài)
绑莺。暖眼。。纺裁。诫肠。。
A:我感覺(jué)思維有一些枯竭了欺缘,我們是不是需要想個(gè)辦法打開(kāi)思路

教練:好的栋豫,關(guān)于方案我們先擱置在這里,接下來(lái)谚殊,我們玩一個(gè)小游戲吧丧鸯,做完游戲說(shuō)不定會(huì)有一些新的發(fā)現(xiàn)。

創(chuàng)造體驗(yàn)

教練:在日常的工作中嫩絮,我們經(jīng)常配合別人丛肢,也經(jīng)常需要?jiǎng)e人配合围肥,我邀請(qǐng)大家做一個(gè)演練,假如我們現(xiàn)在作為需求的源頭摔踱,現(xiàn)在我們有一個(gè)需求需要兄弟團(tuán)隊(duì)來(lái)配合我們虐先,我們會(huì)有哪些訴求怨愤,我們需要配合的團(tuán)隊(duì)如何配合我們派敷,可以嗎?
團(tuán)隊(duì):好的
教練:那么撰洗,我們現(xiàn)在梳理一下從需求提出到上線的全流程篮愉,然后梳理一下我們有哪些訴求,開(kāi)始吧差导。

團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴和整理中试躏,此處省略一小時(shí)。设褐。颠蕴。。助析。犀被。

教練:我們?cè)僖黄鹂纯矗@些訴求外冀,滿足到什么程度你會(huì)很滿意寡键,滿足到什么程度你會(huì)很不爽?

團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴和整理中雪隧,此處省略半小時(shí)西轩。。脑沿。藕畔。。庄拇。

教練:現(xiàn)在我們把位置換回來(lái)注服,把我們自己變成配合的團(tuán)隊(duì),你打算如何做讓剛才的自己滿意呢?

團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴中和整理中丛忆,此處省略一小時(shí)祠汇。。熄诡。可很。。凰浮。

教練:接下來(lái)我抠,把剛才整理的信息做個(gè)歸類和整理苇本,我們可以如何進(jìn)行歸類呢?
團(tuán)隊(duì):我發(fā)現(xiàn)可以歸成兩類菜拓,checklist和規(guī)范
教練:那我們開(kāi)始吧瓣窄。

團(tuán)隊(duì)歸類整理中,此處省略半小時(shí)纳鼎。俺夕。。贱鄙。劝贸。。

教練:到現(xiàn)在這個(gè)樣子逗宁,大家覺(jué)得有拿到自己想要的成果嗎映九?
團(tuán)隊(duì):有
教練:看起來(lái),我們的方案包含兩個(gè)部分瞎颗,checklist+規(guī)范件甥,對(duì)嗎?
團(tuán)隊(duì):對(duì)的
教練:那接下來(lái)我們要怎樣檢核我們做到了呢哼拔?
團(tuán)隊(duì):“交付Owner”按需求維度進(jìn)行需求總結(jié)的時(shí)候可以對(duì)照checklist和規(guī)范進(jìn)行自我檢查引有。
教練:太棒了,那我們今天的教練過(guò)程就到這里好嗎管挟?
團(tuán)隊(duì):好的轿曙。


思維激蕩的共創(chuàng)過(guò)程

結(jié)尾、感恩僻孝、嘉許

教練:接下來(lái)导帝,我們整體回顧一下今天的教練過(guò)程好嗎?
團(tuán)隊(duì)圍繞貼在墻上的板書(shū)進(jìn)行回顧
教練:ok穿铆,我們圍成一個(gè)小圈您单,來(lái)總結(jié)一下今天的收獲和感受,或者今天的團(tuán)隊(duì)教練給自己或者團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的價(jià)值吧荞雏。
A:今天享受了一下當(dāng)甲方的感覺(jué)虐秦,原來(lái)以為業(yè)務(wù)提的需求很苛刻有一些心煩,現(xiàn)在換了一個(gè)角度看凤优,其實(shí)有一些是我們做的有一些欠缺的悦陋,換位思考還是蠻有用的,對(duì)我的價(jià)值是以后會(huì)讓我思考更全面筑辨;
B:平時(shí)在工作中遇到一些問(wèn)題不知道怎么做俺驶,或者不知道怎么做到更好,通過(guò)一個(gè)下午的探索棍辕,得到的規(guī)范和checklist會(huì)讓我后面在管理業(yè)務(wù)預(yù)期的時(shí)候有一些參考標(biāo)準(zhǔn)暮现;
C:最大的收獲是还绘,作為一個(gè)需求Owner,對(duì)自己的職責(zé)更清楚栖袋,對(duì)需求整個(gè)周期需要做的事情更明確拍顷,對(duì)于自己以后管理需求可以做到更好;
D:今天的探索給我們之前的梳理進(jìn)行了補(bǔ)漏塘幅,進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)校準(zhǔn)昔案,后續(xù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)更默契,更容易共識(shí)晌块;
E:通過(guò)了更清晰的方式把我們的共識(shí)更好的傳達(dá)爱沟,同時(shí)也是難得的同理心和換位思考的機(jī)會(huì)帅霜。
教練:非常感謝大家對(duì)我的信任匆背,和一起度過(guò)一個(gè)愉快的下午,我相信身冀,大家一定能通過(guò)自己的持續(xù)探索钝尸,更好的服務(wù)好業(yè)務(wù),更好的成就自己搂根。

結(jié)語(yǔ)

團(tuán)隊(duì)對(duì)利益相關(guān)人的預(yù)期管理珍促,是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)必備的一個(gè)因子,區(qū)別在于而不同類型不同定位的團(tuán)隊(duì)的利益相關(guān)人不一樣剩愧,因此猪叙,如何獲取并管理好利益相關(guān)人的期望和預(yù)期,是團(tuán)隊(duì)必修的功課仁卷。

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