時(shí)間統(tǒng)計(jì)法助力提升計(jì)劃能力

(可以先思考赏僧,帶著以下問(wèn)題閱讀吧)

1.什么是時(shí)間統(tǒng)計(jì)法庭敦?

2.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的有哪些好處?

3.如何行動(dòng)實(shí)踐兰迫?


1.什么是時(shí)間統(tǒng)計(jì)法信殊?


時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,源于一本被定義為“一部以真人真事為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)性小說(shuō)”《奇特的一生》汁果,這本書(shū)講述了蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫如何通過(guò)他所獨(dú)創(chuàng)并堅(jiān)持了幾十年的時(shí)間管理方法涡拘,幫助他一生取得了巨大的成就。

書(shū)中內(nèi)容不做詳細(xì)分享了据德,主要是如何快速實(shí)踐并嘗試時(shí)間統(tǒng)計(jì)法鳄乏,從中感知這種方式并不斷調(diào)整為適合自己的時(shí)間管理跷车。


時(shí)間統(tǒng)計(jì)法以“事件—時(shí)間日志”格式來(lái)記錄時(shí)間的流向,通過(guò)分析橱野、總結(jié)來(lái)形成一套時(shí)間記錄朽缴、計(jì)劃為一體的系統(tǒng)化工作方法。

而這套系統(tǒng)以時(shí)間管理水援、精力管理密强、計(jì)劃管理為三大主體。

通過(guò)時(shí)間的流向和開(kāi)銷的分析蜗元、總結(jié)或渤,可以知道做一件事是否按時(shí)開(kāi)始執(zhí)行、完成所需時(shí)間许帐、自己的狀態(tài)等劳坑,這樣長(zhǎng)期的堅(jiān)持和分析,就可以根據(jù)自我的精力和狀況來(lái)安排計(jì)劃成畦,來(lái)完成達(dá)到自己的目標(biāo)距芬。


2.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的有哪些好處?

以下是我自己的一些真切總結(jié):

(1)感知時(shí)間循帐。

每天記錄時(shí)間的流向框仔,會(huì)讓自己時(shí)刻感受到時(shí)間的流逝,當(dāng)一天記錄下來(lái)拄养,一周分析后跛梗,會(huì)讓看到自己對(duì)于時(shí)間的利用率是怎么樣棋弥,但能堅(jiān)持下來(lái)的時(shí)候,一定會(huì)到你有意外收獲。很多人也會(huì)看到尼荆,自己多少時(shí)間被浪費(fèi)了,一天又有多少小時(shí)真正有效利用起來(lái)蓄愁。

如果你嘗試過(guò)摇锋,你會(huì)驚奇發(fā)現(xiàn),有效利用時(shí)間比自己所預(yù)期的少很多咬像。

(2)估算任務(wù)的工作量倒彰。

比如做一份PPT,可能是分幾個(gè)階段完成的创淡,從構(gòu)思旨袒、梳理邏輯辉词、尋找素材兴想、動(dòng)手制作、修改等不同階段的時(shí)間花費(fèi)記錄,可以合集出做一份ppt需要自己多少時(shí)間,長(zhǎng)期的分析就可以估算自己對(duì)于做一個(gè)任務(wù)的工作量。

比如讀一本書(shū),你通過(guò)半小時(shí)閱讀記錄,可以知道自己的閱讀速度,從而可以更加精確地知道自己讀完這本書(shū)實(shí)際需要花費(fèi)多少時(shí)間。再到做筆記初肉,做思維導(dǎo)圖妄壶,或者摘錄,都是可以如此嘗試寄狼。


(3)安排計(jì)劃丁寄。

我們做計(jì)劃的時(shí)候伊磺,經(jīng)常執(zhí)行不下去豪筝,或者感慨“計(jì)劃趕不上變化”,往往是因?yàn)槲覀儾痪邆溆?jì)劃的能力梢莽,對(duì)任務(wù)沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)昏名;有過(guò)經(jīng)歷卻沒(méi)有總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)涮雷。而時(shí)間統(tǒng)計(jì)法可以幫助把經(jīng)歷形成經(jīng)驗(yàn)洪鸭。

為什么說(shuō)幫助仑扑?因?yàn)橛?jì)劃能力是需要長(zhǎng)時(shí)間實(shí)踐才能習(xí)得的能力览爵,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法也是(其實(shí)絕多數(shù)能力都是)。

第二點(diǎn)說(shuō)知道了一個(gè)任務(wù)與其子任務(wù)所需的工作量和時(shí)間镇饮,這樣再計(jì)劃做一份PPT的時(shí)候蜓竹,就可以有經(jīng)驗(yàn)有依據(jù)地制定相對(duì)合理的計(jì)劃了。


(4)了解自身規(guī)律储藐。

當(dāng)回顧做事情所花費(fèi)與計(jì)劃的時(shí)間俱济,可以了解自己當(dāng)時(shí)的狀態(tài)和精力,日復(fù)一日總結(jié)钙勃,如果天氣時(shí)節(jié)一樣蛛碌,能了解甚至培養(yǎng)自己的生物規(guī)律。這樣就可以根據(jù)身體情況肺缕、精力不同狀態(tài)去安排計(jì)劃左医。


(5)更多的好處,當(dāng)你堅(jiān)持實(shí)踐并形成適合自己的一套系統(tǒng)時(shí)便可以感受到更多同木。

而如果你不行動(dòng)浮梢,說(shuō)再多的好處,也不過(guò)是信息罷了彤路。

時(shí)間去哪兒了秕硝?

關(guān)于「時(shí)間統(tǒng)計(jì)法」的效果,《奇特的一生》書(shū)中這樣寫到:

他(柳比歇夫)幾乎從未抱怨過(guò)自己沒(méi)有時(shí)間洲尊。我早就注意到远豺,善于工作的人,時(shí)間總是夠用的坞嘀。不躯护,最好還是用另一種說(shuō)法:他們的時(shí)間要比別人多些。


3.如何行動(dòng)實(shí)踐丽涩?

哪如何動(dòng)手來(lái)入門時(shí)間統(tǒng)計(jì)法呢棺滞?可以借鑒李笑來(lái)老師《把時(shí)間當(dāng)做朋友》書(shū)中的方法:

第一步

1.認(rèn)真回憶并記錄今天做的事情,逐條記錄下來(lái)矢渊,標(biāo)出大概花費(fèi)的時(shí)間

2.認(rèn)真回憶并記錄昨天做的事情继准,逐條記錄下來(lái),標(biāo)出大概花費(fèi)的時(shí)間

3.認(rèn)真回憶并記錄前天做的事情矮男,逐條記錄下來(lái)移必,標(biāo)出大概花費(fèi)的時(shí)間

第二步

認(rèn)真回憶并記錄上星期做的事情

認(rèn)真回憶并記錄上個(gè)月做的事情

認(rèn)真回憶并記錄上個(gè)季度做的事情

認(rèn)真回憶并記錄過(guò)去一年做的事情

第三步

用兩星期的時(shí)間,每天隨時(shí)記錄自己剛剛做了什么事情花費(fèi)了多少時(shí)間毡鉴;

第四步

堅(jiān)持崔泵、總結(jié)、調(diào)整眨补、堅(jiān)持…….


《奇特的一生》截圖

可選擇工具:

1.紙和筆管削。無(wú)論是日記、還是寫作撑螺、還是工作列表含思,都會(huì)提到最簡(jiǎn)單就是用紙和筆。

2.excel表格甘晤。建立類似日歷的表格含潘,一天一格記錄進(jìn)去,可以很方便的進(jìn)行瀏覽和橫向縱向比較總結(jié)线婚。

3.筆記軟件遏弱。有道云、為知塞弊、印象筆記等筆記軟件都可以在移動(dòng)端和PC端隨時(shí)記錄并跨屏同步漱逸。對(duì)依賴電腦和手機(jī)的重度用戶是不二選擇泪姨。

4.時(shí)間管理軟件。個(gè)人只有安卓手機(jī)饰抒,所以推薦“番茄土豆”和“Time Meter”這兩款肮砾,具體使用可以下載體驗(yàn)學(xué)習(xí),我主使用番茄土豆袋坑。


兩款軟件截圖


本文參考:《奇特的一生》《把時(shí)間當(dāng)做朋友》《柳比歇夫《奇特的一生》時(shí)間統(tǒng)計(jì)法總結(jié)

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文/小徐同學(xué)

做自己的產(chǎn)品經(jīng)理

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