終極揭秘 | XMind 團隊內部是怎樣使用 XMind 的伶丐?

很多人可能會好奇:「XMind 團隊內部是如何使用 XMind的」跨跨?今天醬就帶大家走進 XMind 團隊內部潮峦,看看他們是如何使用 XMind 的。

如果你還在疑惑如何用思維導圖提高工作效率勇婴,那么本期揭秘或許能給你帶來一點靈感忱嘹。

團隊協作篇

XMind 是整個 XMind 團隊開展工作和溝通主要工具載體。

出于對自家產品的喜愛加上 XMind 這個思維導圖工具本身的高效性耕渴,XMind 團隊將其深度地應用于工作和生活當中:不管是開會的會議紀要拘悦,還是每周必須的工作計劃和工作總結,或者是同事之間工作事項的合作和溝通萨螺,都用 XMind 來進行窄做。

產品經理團隊

產品經理需要把控需求到產品整個過程中的各個環(huán)節(jié)愧驱。從需求分析慰技、產品辨析,到用戶痛點梳理组砚,從產品結構梳理吻商,到解決方案預設,每一個環(huán)節(jié)都有很多需要思考糟红,需要想清楚的東西艾帐。

而 XMind 這種可視化的思維方式不僅讓你的分析過程更有邏輯和條理,想問題也能更全面盆偿。

Tang(產品經理):我們在做一件事情的時候柒爸,首先需要明確目標,知道做這件事情我們要達到什么樣的效果(也就是目的)事扭,然后根據這個目的去一步步分析這個需求捎稚,將它去進行分解。在寫需求文檔之前求橄,我會習慣性用 XMind 去制作一張功能(產品)結構圖今野,方便開發(fā)和設計對這個功能有清晰的認識。

設計團隊

XMind 的設計團隊主要負責視覺呈現這一部分罐农,從軟件內核的線條形狀到界面的視覺条霜,小到一個圖標,大到公司形象涵亏。XMind: ZEN 的高顏值和這個精致的團隊有很大關系宰睡,而創(chuàng)意是他們平常工作中必備的個人能力蒲凶。

如何從生活中捕捉靈感,設計出獨具創(chuàng)意的作品夹厌?XMind 作為靈感捕捉神器被設計師們廣泛應用于工作中豹爹。

Day(設計師):有時候沒有靈感的時候什么東西都畫不出來。這種時候用思維導圖進行一輪發(fā)散思考矛纹,會更容易抓到那個靈光一現的點臂聋。比如之前我們在設計新產品 logo 的時候,就用 XMind 進行了一輪頭腦風暴或南。

開發(fā)團隊

開發(fā)過程中需要非常清晰的邏輯思考孩等,要實現一個功能,需要非巢晒唬縝密的邏輯部署肄方。因而程序員大大們經常將 XMind 當做一個外腦,幫助他們理清各種邏輯結構和流程蹬癌。

Pie(工程師):平常我經常用 XMind 的層級關系权她,來整理API。利用聯系逝薪,來畫對象或者狀態(tài)之間的關系隅要,也經常用合適的模板來畫工作流程和業(yè)務邏輯。

市場運營團隊

XMind 市場運營團隊負責市場和運營工作董济,工作涉及范圍廣步清,如何在工作中有條不紊地完成各個事項,推動活動的順利進行虏肾?XMind 是市場團隊推進市場工作廓啊,溝通協作的利器。

目前市場部成員主要將 XMind 用于市場部的年/季/月度規(guī)劃封豪、競品分析谴轮、運營計劃、活動策劃吹埠、內容策劃等各方面第步。但凡需要多方面考慮的問題,都用XMind 進行拆解和分析藻雌。

Anne(市場運營):在進行市場活動時雌续,我們會用 XMind 進行活動策劃、活動進程管理胯杭、人員分工和項目的溝通協作驯杜。比如,當我在思考舉辦線下活動時會進行結構化思考:舉辦一場線下活動的目的是什么做个,需要考慮哪些鸽心,如何去推動滚局。這樣想完,一個初步的活動策劃方案就成型了顽频。在這個基礎上進行人員分工和時間節(jié)點的分配藤肢,把控每個環(huán)節(jié)的細節(jié)。條理清晰糯景,執(zhí)行起來就比較高效嘁圈。

Support/客服團隊

Support/客服團隊主要負責解決用戶在產品使用過程中遇到的各種問題,提升用戶體驗蟀淮,幫助廣大用戶更好地使用 XMind 最住。從產品的購買到售后,Support/客服團隊專治用戶軟件的使用過程中遇到的各種疑難雜癥怠惶。

為了提高客服工作的效率涨缚,客服團隊的小伙伴會用 XMind 對經常遇到的問題進行歸納和總結。內部定期整理并同步市場部社交媒體運營的小伙伴策治,這樣一來不僅避免了組內的重復工作脓魏,也提高了部門間合作的效率。

San(技術支持):有時一天要處理幾百上千封郵件通惫,而且一般遇到問題時茂翔,用戶一般是比較著急的,需要及時反饋讽膏。這么大的工作量需要你更聰明地去做事情檩电。定期整理用戶的問題拄丰,分類府树、歸檔,整理常見問題回復料按,能做到按圖索驥奄侠,回復效率也能相應提高。

行政運營

漂亮的前臺小姐姐身兼多職载矿,除了做好日常的行政和人資工作外垄潮,還要兼當大家的鼓勵師。由于負責的事情多且雜闷盔,因而小姐姐常常用 XMind 來整理自己手上的各種瑣事弯洗。

Zhou (行政運營):我經常用 XMind 物資采購清單,要購置的東西一多逢勾,難免會有遺漏牡整。用 XMind 做好每月物資采購清單,不僅做好了預算溺拱,而且不會漏東漏西逃贝。而且因為手頭的事比較雜谣辞,我通常也用 XMind 來做事項管理。

那么沐扳,除了工作上大家私底下還會用 XMind 來做什么呢泥从?

搭建知識體系

做旅行計劃

整理人物關系

各種用法層出不窮,可見 XMind 在提升效率上有大用處沪摄。好啦今天的揭秘就到這躯嫉,想知道更多內幕,請留言告訴醬杨拐。

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