為了在匯報(bào)工作中可以讓人耳目一新挨约，刮目相看，今天佳洺來為大家分享接地氣的干貨惜傲，你要認(rèn)真學(xué)習(xí)噢。
? ? ? ? 首先確定你最想傳遞的信息是什么
可能你的工作很辛苦贝攒。但是無論你要匯報(bào)多少內(nèi)容时甚，請(qǐng)首先確定你本次演講的目的哈踱，那就是讓領(lǐng)導(dǎo)聽完后記住你匯報(bào)的核心內(nèi)容梨熙。目標(biāo)最好是聚焦在一點(diǎn)上，最多也不應(yīng)該超過三點(diǎn)咽扇。否則會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)記不住。
所以质欲，首先要確定目標(biāo)，你最想傳遞給領(lǐng)導(dǎo)的信息內(nèi)容嘶伟！
? ? ? ? ? ? ? ? 匯報(bào)內(nèi)容，從結(jié)論開始
我們平時(shí)講話的結(jié)構(gòu)通常是這樣的：今天早上去買菜九昧，為了能買到最新鮮的大白菜，我6點(diǎn)就起床了铸鹰，然后坐公交車到地鐵站，沒想到地鐵發(fā)生故障蹋笼，等了20分鐘才正常運(yùn)行。
當(dāng)我步行10分鐘到菜市場(chǎng)后姓建，發(fā)現(xiàn)大白菜已經(jīng)賣完了，太不走運(yùn)了速兔。怎么樣？這就是我們?cè)偈煜げ贿^的講話結(jié)構(gòu)：平鋪直敘涣狗，先背景，再過程镀钓，后結(jié)果。
這種說話方式丁溅，聊天，寫小說都沒有問題。但是用這樣的結(jié)構(gòu)去匯報(bào)工作箱季，就大錯(cuò)特錯(cuò)了棍掐。
用平鋪直敘的方式講話藏雏，傳遞的信息非常多作煌，聽完后讓人一時(shí)反應(yīng)不過來你想要表達(dá)什么。到底是想傳遞早期的問題粟誓，或是地鐵的問題，還是白菜的問題努酸？
想讓人在短時(shí)間內(nèi)一下子就清楚你想傳遞的信息，必須改變溝通方式获诈，采取以結(jié)論為導(dǎo)向的溝通方式，即：結(jié)論——背景——過程——結(jié)論舔涎。
還是上面的例子，換一種說法：
1亡嫌，今天很不好運(yùn)，我沒有買到白菜（結(jié)論先行）挟冠；
2于购，我起了大早只為買到新鮮的白菜（背景）知染；
3，我6點(diǎn)起床控淡，坐公交車到地鐵站，沒想到地鐵發(fā)生故障掺炭，等了20分鐘才正常運(yùn)行（過程）；
所以涧狮，最終我還是沒有買到白菜（結(jié)論）么夫。
內(nèi)容完全沒有改變，只是講話順序變了魏割，現(xiàn)在是不是非常清楚這段話想表達(dá)的意思是什么了钢颂？
想讓領(lǐng)導(dǎo)在你所說的 眾多信息中能聽懂你想表達(dá)的意思拜银，請(qǐng)記住結(jié)論先行殊鞭。
? ? ? ? ? 一張PPT只傳遞一個(gè)結(jié)論
每次開會(huì)看到那些寫著密密麻麻的內(nèi)容的ppt操灿，我就直搖頭。這樣寫PPT完全從自身角度出發(fā)泵督，沒有考慮到觀眾的感受。
想想吧救鲤，一場(chǎng)會(huì)議可能長(zhǎng)達(dá)3個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間，演講者的內(nèi)容各個(gè)不同本缠。要想集中精力聽進(jìn)所有內(nèi)容入问，對(duì)聽眾而言絕對(duì)是體力‘‘、眼力和精神的多重考驗(yàn)芬失。
你知道嗎？很多人一看到密密麻麻的PPT棱烂，就已經(jīng)決定了放棄聽你演講租漂。
做PPT的人光顧著往每張slide里塞進(jìn)更多的內(nèi)容，生怕漏掉了什么內(nèi)容垢啼，自己吃了大虧窜锯。
就如媽媽做了很多的菜，希望孩子都能吃下芭析。殊不知锚扎，孩子吃飯前已經(jīng)吃了很多東西，再一看到滿桌子的菜馁启，就完全不想吃了驾孔。
記住芍秆，PPT的內(nèi)容一定要精簡(jiǎn)，每一張最好只有一個(gè)結(jié)論翠勉。
一個(gè)很有效的方法是妖啥，將標(biāo)題設(shè)為結(jié)論。這樣既可以歸納你的觀點(diǎn)对碌，讓你不至于跑題荆虱，也避免了觀眾猜測(cè)你想講的主題。標(biāo)題為觀點(diǎn)或者結(jié)論朽们，就是告訴觀眾怀读，我的結(jié)論就是這個(gè)，不用猜骑脱。
當(dāng)然這對(duì)你也提出了更高的要求菜枷，你再不能對(duì)著PPT念，而是要在匯報(bào)工作之前叁丧，反復(fù)練習(xí)啤誊，將要講的內(nèi)容爛熟于心蚊锹。這樣做的好處枫耳，將大大提高你和觀眾的交流孟抗，也會(huì)讓你的匯報(bào)更為出彩。
? ? ? ? ? 少字多圖铅协，學(xué)會(huì)用數(shù)字說話? ?
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建議每個(gè)做PPT的伙伴狐史，每做完一張PPT骏全，自己退后三大步看看姜贡，設(shè)身處地地想一想楼咳，如果你是聽眾，你是否能一眼看得清楚這張PPT母怜？如果你都不能苹熏，憑什么可以到觀眾轨域？
想讓臺(tái)下觀眾看得懂的PPT的辦法就是：
1少文字多圖片。能用圖表或圖片表達(dá)的，盡量不用文字表述铐然。
2突出關(guān)鍵數(shù)字搀暑。數(shù)字是最有沖擊力的表達(dá)方式跨琳。但是要切忌滿屏
都是數(shù)字。只有突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)桂敛，才能給人留下深刻印象术唬。
做到這一點(diǎn)很難粗仓，但還是要往這個(gè)方向努力借浊。有舍才有得蚂斤，果斷地刪掉無關(guān)緊要的內(nèi)容橡淆，只留下精髓部分，這樣才能清晰地傳遞信息逸爵。
如果你想利用短短幾十分鐘來傳遞幾十個(gè)觀點(diǎn)师倔，那么最終的結(jié)果趋艘，有可能是別人一個(gè)也沒聽進(jìn)去瓷胧。
時(shí)刻問自己：我想傳達(dá)的目的是什么？我每一部分的結(jié)論又是什么杂数？我想講完后瘸洛，讓老板記住哪幾點(diǎn)呢反肋？
很多時(shí)候，很多伙伴自己都沒有想清楚到底想傳遞什么信息罕邀，有可能只是想把自己所做的事show出來，卻沒有想過首先應(yīng)該有目標(biāo)有結(jié)論铃在，然后圍繞這些展開來說定铜。確定了目標(biāo)揣炕，才知道什么應(yīng)該重點(diǎn)講，什么應(yīng)該一筆帶過鹰溜，什么應(yīng)該舍棄曹动。
想通過演講匯報(bào)給人留下深刻印象墓陈，在眾人當(dāng)中脫穎而出，一定要記得這五點(diǎn)：設(shè)定目標(biāo)——結(jié)論先行——標(biāo)題即結(jié)論——少字多圖——簡(jiǎn)明扼要兔港。
還有，最重要的是橡伞，在匯報(bào)之前一定要反復(fù)練習(xí)晋被，讓自己走上臺(tái)時(shí)羡洛，從容不迫欲侮。
永遠(yuǎn)不要忘了你匯報(bào)的目的威蕉，你不是為了講而講韧涨，你是為了讓人記住而講虑粥，你是為了達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而講娩贷。
