最近罌粟姐姐很惆悵也搓,到年末了赏廓,領(lǐng)導(dǎo)大批的Excel數(shù)據(jù)甩過來,如果不提高工作效率傍妒,很快就要過著997的生活了幔摸,可能到最后更文的時間都沒有了。
年終總結(jié)最常見的工作之一颤练,就是核算年度的營業(yè)額既忆、利潤、部門工作量嗦玖、個人工作量等等患雇,總之,就是要用到求和函數(shù)宇挫,一聽到求和小伙伴們肯定會說不就是SUM函數(shù)嗎苛吱?最簡單的,大家都會用器瘪。
姐姐想對這些小伙伴說:你們真是低估了Excel啊翠储,除了SUM還有很多的求和函數(shù),而這些函數(shù)可以極大地提高我們的工作效率橡疼。
1援所、SUM函數(shù)快捷鍵
選取單元格,Alt+=組合即可打開SUM公式快速求和欣除,減少了輸入公式的工作量任斋。(Alt鍵的十大用法中有詳細(xì)介紹Excel中Alt鍵的十大用法)
2、SUMIF函數(shù)單條件求和
使用SUMIF函數(shù)可以對選定區(qū)域的符合指定條件的值進(jìn)行求和。
sumif函數(shù)語法是:SUMIF(range(條件區(qū)域)废酷,criteria(條件)瘟檩,sum_range(求和區(qū)域))
3、SUMIFS函數(shù)多條件求和
該函數(shù)是office2007新增的函數(shù)澈蟆,可以根據(jù)多個指定條件對若干單元格進(jìn)行求和墨辛。
sumifs函數(shù)語法是:SUMIFS(sum_range(求和區(qū)域), criteria_range1(條件區(qū)域1), criteria1(條件1), [criteria_range2(條件區(qū)域2), criteria2(條件2)], ...)
4、SUMPRODUCT區(qū)域乘積和
sumproduct返回相應(yīng)數(shù)組或區(qū)域的乘積的和趴俘,兼具條件求和及計(jì)數(shù)兩大功能睹簇,非常強(qiáng)大好用。
sumproduct函數(shù)的語法是:SUMPRODUCT(array1(區(qū)域1),array2(區(qū)域2),array3(區(qū)域3), ...)
之所以說sumproduct強(qiáng)大寥闪,還有一個原因是:即使有缺失數(shù)據(jù)太惠,也能正常計(jì)算。
5疲憋、SUBTOTAL對非隱藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行求和
subtotal日常中最常見到的是在分類匯總中凿渊, 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
subtotal函數(shù)的語法是:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num:該參數(shù)代碼的對應(yīng)功能在下表中缚柳,指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算埃脏。
Ref1、ref2, ...:為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的1到254個區(qū)域或引用秋忙。
一般情況下彩掐,做數(shù)據(jù)處理時,會有看不見的隱藏行灰追,而隱藏有兩種情況堵幽,一種是篩選后被淘汰的行,一種是手動隱藏的行弹澎。
對于看不見的行谐檀,我們在做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時,要考慮是否要把它們計(jì)算在內(nèi)呢裁奇?無論哪種隱藏方式桐猬,像sum、average等函數(shù)對于看不見的行刽肠,是直接計(jì)算在內(nèi)的溃肪。如果不想計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)呢?則需要使用SUBTOTAL 函數(shù)音五。
第一種情況:對篩選后區(qū)域進(jìn)行求和
利用“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級”工具進(jìn)行除重后惫撰,Excel會自動隱藏重復(fù)的數(shù)據(jù),分別使用SUM函數(shù)和SUBTOTAL函數(shù)對不重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和躺涝。
從結(jié)果我們看出厨钻,SUM函數(shù)求和包括了被隱藏的數(shù)據(jù),而SUBTOTAL函數(shù)不管是9還是109均沒有計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)。
第二種情況:對手動隱藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行求和
單擊右鍵夯膀,點(diǎn)擊“隱藏”诗充,對重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行手動隱藏后,分別使用SUM函數(shù)和SUBTOTAL函數(shù)對不重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和诱建。
從結(jié)果我們看出蝴蜓,SUM函數(shù)求和包括了被隱藏的數(shù)據(jù),而SUBTOTAL(9)函數(shù)求和也包含了隱藏的數(shù)據(jù)俺猿,只有SUBTOTAL(109)是對不重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和茎匠。
6、跨表求和
當(dāng)數(shù)據(jù)位于不同sheet表的相同位置需要跨表求和時押袍,可以使用SUM函數(shù)的多表求和功能诵冒。
使用Alt+=組合即可打開SUM公式,編輯SUM公式谊惭,選擇sheet1汽馋,按住Shift鍵,同時點(diǎn)擊求和的最后一個sheet表午笛,這樣就可以一次性選擇所有求和sheet表惭蟋,同時點(diǎn)擊sheet1表中的求和單元格苗桂,即可實(shí)現(xiàn)跨表求和药磺。
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