在體制內(nèi)生存需要三種能力溪椎,一是提筆能寫(xiě)校读,二是開(kāi)口能說(shuō)祖能,三是有事能辦。其中雁芙,寫(xiě)的能力更是重中之重。
為什么會(huì)寫(xiě)材料在體制內(nèi)那么重要呢却特?我想有這么幾點(diǎn)原因裂明。
第一是因?yàn)槲淖质求w制內(nèi)工作的基礎(chǔ)。
單位年初工作計(jì)劃扳碍、年中工作開(kāi)展仙蛉、年終工作總結(jié),都離不開(kāi)文字工作夯巷,工作成果最終都需要通過(guò)文稿來(lái)表達(dá)和體現(xiàn)哀墓。
第二是因?yàn)闀?huì)寫(xiě)材料將擁有更多的機(jī)會(huì)。
體制內(nèi)的人都知道后雷,在“兩辦一部”等核心部門(mén)臀突,往往比其他單位進(jìn)步快贾漏。但這些部門(mén)一般不直接招錄,都是采取遴選或者調(diào)動(dòng)的方式吸收優(yōu)秀同志盒齿,如果想遴選或者調(diào)動(dòng)到這些部門(mén)困食,其中一個(gè)硬指標(biāo)就是較好的文字功底硕盹。
以前給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書(shū)時(shí)叨咖,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō),省級(jí)某部門(mén)缺寫(xiě)材料的垛贤,如果身邊有特別能寫(xiě)的人,可以推薦某饰。我前思后想善绎、左顧右盼,算得上特別能寫(xiě)的炬守,真是少之又少剂跟。
第三是因?yàn)閷?xiě)材料是體制內(nèi)的通用技能曹洽。
可以說(shuō),體制內(nèi)的單位都需要寫(xiě)材料的人墓捻,如果掌握了寫(xiě)材料的方法坊夫,就有了一項(xiàng)安身立足的硬本領(lǐng),就算更換單位或者調(diào)整崗位梧兼,也能夠即插即用智听。
前面說(shuō)了寫(xiě)材料的重要性到推,既然有這么多好處,那為什么很多單位還缺寫(xiě)材料的人呢颜骤。
溫馨提醒剛剛步入體制內(nèi)的新人:寫(xiě)材料是個(gè)苦活累活捣卤,要做好充分的心理準(zhǔn)備八孝。
有句順口溜“寧可喝馬尿干跛,不能寫(xiě)材料”祟绊,由此可見(jiàn)寫(xiě)材料的痛苦。
寫(xiě)材料容易被貼上標(biāo)簽浅辙。材料寫(xiě)的好阎姥,一旦被安上“筆桿子”的名號(hào)呼巴,領(lǐng)導(dǎo)用順了,那材料基本一個(gè)接著一個(gè)诊赊。干上這差事后府瞄,可以說(shuō)“加班正常,不加班不正尘ń迹”货邓,有時(shí)大材料壓下來(lái),連熬幾個(gè)通宵也是可能的职辨。
就我個(gè)人的親身體驗(yàn)舒裤,寫(xiě)材料最痛苦的不是體力上的消耗觉吭,而是領(lǐng)導(dǎo)那邊等著要稿,你在這邊絞盡腦汁台腥、費(fèi)盡心思寫(xiě)不出來(lái)時(shí)的那種的心理上的煎熬黎侈,就像靈魂被拉出來(lái)在磨盤(pán)上碾壓一樣深刻闷游。
很多人會(huì)說(shuō)脐往,我知道寫(xiě)材料很重要,也不怕吃苦瘤礁、不怕受累梅尤,就怕領(lǐng)導(dǎo)不給機(jī)會(huì)。但關(guān)鍵是赡盘,我不會(huì)寫(xiě)啊缰揪。接下來(lái),我就從以下幾個(gè)方面抛姑,和大家分享一下寫(xiě)材料的邏輯思路途戒。
1僵驰、調(diào)查研究。
毛主席曾經(jīng)說(shuō)過(guò)星爪,“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”粉私。寫(xiě)材料是一種書(shū)面表達(dá),主要服務(wù)于公務(wù)活動(dòng)抄肖,在內(nèi)容上要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、實(shí)事求是裙士。因此管毙,材料的產(chǎn)生必須基于深入的調(diào)查研究。
一是收集素材啃炸。素材是材料的根基卓舵,就像水泥、磚训枢、木之于建房一樣重要忘巧。在寫(xiě)材料之前砚嘴,要全面地收集素材。比如耸采,要寫(xiě)一個(gè)講話稿工育,那么我們需要收集背景素材、理論素材嘱朽、數(shù)據(jù)素材等怔接。
二是分析研究。在掌握豐富的素材后岸军,我們需要進(jìn)行歸納綜合,將素材加以由此及彼佣谐、由表及里的分析研究方妖,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
三是思考提煉。帶著“為什么寫(xiě)”進(jìn)行深入思考坞生,從素材里準(zhǔn)確地提煉出中心論點(diǎn),并以其立意又兵,使材料升華到一個(gè)較高的層次沛厨。
比如摔认,去年我們單位領(lǐng)導(dǎo)受邀去參加中央某部委組織的全國(guó)大城市交流座談會(huì),會(huì)上要求作交流發(fā)言电谣。由于我們單位近年來(lái)在信息化建設(shè)上抓得比較好抹蚀,因此領(lǐng)導(dǎo)要求我以信息化建設(shè)為題,寫(xiě)一個(gè)交流發(fā)言材料晒来。在翻閱上級(jí)政策素材時(shí),我發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要文件對(duì)信息化建設(shè)作了相關(guān)描述湃崩,于是我便對(duì)該部分內(nèi)容進(jìn)行分析懂酱,提煉出中心論點(diǎn),并以其立意整陌,直接體現(xiàn)在了材料主標(biāo)題中,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常認(rèn)可随夸。最后震放,領(lǐng)導(dǎo)在座談會(huì)上的發(fā)言也十分成功,40多家單位參會(huì)诈铛,有3家單位得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)表?yè)P(yáng),而我們單位就是其中之一幢竹。
有時(shí)候焕毫,我們苦思冥想驶乾、抓頭撓腮,也不知從何下筆疙咸,但突然靈感一來(lái)风科,就勢(shì)如破竹,很快完成材料初稿了腔召。這個(gè)靈感其實(shí)就是立意扮惦。
如果說(shuō)調(diào)查研究是“十月懷胎”的話,那么寫(xiě)材料就是“一朝分娩”浊仆。
2豫领、擬定提綱
圍繞中心論點(diǎn)來(lái)確定分論點(diǎn),并按一定的邏輯表現(xiàn)出來(lái)洲劣,也就是從總標(biāo)題到小標(biāo)題,梳理提綱郊尝,搭好框架。
文章框架應(yīng)該有頭有尾流昏、分層次况凉,每個(gè)層次要能夠站在一條水平線上各拷,不能高矮不同、胖瘦不一撤逢。
材料的標(biāo)題非常重要蚊荣。標(biāo)題既是對(duì)論點(diǎn)的直接體現(xiàn)互例,又是對(duì)段落內(nèi)容的高度概括筝闹,必須簡(jiǎn)潔醒目。如果經(jīng)澈眩看人民日?qǐng)?bào)议双,會(huì)發(fā)現(xiàn)里面的評(píng)論員文章,每個(gè)段落第一行往往是高度精煉的句子汞舱,我們只需要讀第一段話宗雇,就知道了該段落主要內(nèi)容。
需要注意的是泌神,在擬好提綱后,最好向領(lǐng)導(dǎo)作一次匯報(bào)债热,如果領(lǐng)導(dǎo)有新的要求,及時(shí)作出調(diào)整窒篱。很多新人在剛開(kāi)始寫(xiě)材料時(shí)舶沿,喜歡悶頭苦寫(xiě),在完成初稿后才向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)高镐,這時(shí)往往到了交稿的最后期限畸冲,如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可材料的框架結(jié)構(gòu),那又得加班加點(diǎn)算行、大改特改了州邢。
3褪子、填充內(nèi)容
文章骨架立起來(lái)之后,就要從搜集的素材中呀枢,去粗取精硫狞、去偽存真,選擇切題的內(nèi)容残吩,填充到相應(yīng)的框架層次中泣侮,對(duì)分論點(diǎn)進(jìn)行論證活尊。
選取內(nèi)容要注意上下結(jié)合(傳達(dá)精神隶校、緊扣實(shí)際)深胳、虛實(shí)結(jié)合(講道理舞终、擺事實(shí))敛劝、剛?cè)峤Y(jié)合(動(dòng)之以情纷宇、曉之以理)。
寫(xiě)材料上陕,特別是講話稿拓春,說(shuō)白了就是要說(shuō)服別人,所以材料的結(jié)構(gòu)內(nèi)容必須有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,就像數(shù)學(xué)的證明題一樣沉删,一環(huán)扣一環(huán)醉途,用內(nèi)容印證分論點(diǎn),用分論點(diǎn)印證中心論點(diǎn)殴穴,這樣才能做到以理服人货葬。
4震桶、調(diào)整修改
有句話說(shuō)“好材料是改出來(lái)的”,所謂“詩(shī)文不厭改磨取,佳作出苦心”。修改是寫(xiě)材料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)凫岖,也是不可或缺的一道工序哥放。
第一步是增汹胃、刪、調(diào)着饥。根據(jù)中心論點(diǎn)和各分論點(diǎn)的要求犀农,對(duì)于內(nèi)容單薄、不足以說(shuō)明論點(diǎn)的宰掉,要增補(bǔ)有代表性的內(nèi)容呵哨,使論據(jù)更加充實(shí)。對(duì)雜亂轨奄、重復(fù)孟害,或與觀點(diǎn)不一致的內(nèi)容,則要?jiǎng)h減挪拟。對(duì)于陳舊挨务、平庸的內(nèi)容,則要進(jìn)行調(diào)整玉组,換上有亮點(diǎn)谎柄、有創(chuàng)新的內(nèi)容。
第二步是校對(duì)惯雳。要注意急事緩辦朝巫,越是緊急重要的材料,越要做好校對(duì)揪荣。如果出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,那可能前面的的辛苦努力都會(huì)白費(fèi)名眉。
這里和大家分享一個(gè)校稿的方法损拢,也就是“一齊二距三字”。
一齊:檢查段落兩邊是否對(duì)齊荆姆。
二距:檢查頁(yè)邊距和行間距是否一致且符合規(guī)定要求诈豌。
三字:檢查字體彤蔽、字號(hào)是否符合規(guī)定要求,是否存在錯(cuò)蚁袭、漏字受裹。
以就是我對(duì)寫(xiě)材料的一些認(rèn)識(shí)厦章,歡迎大家留言討論幸缕。