B計(jì)劃第6期|圖表多的PPT該如何做嘱巾?

大家好嘴纺,我是玉米不黃。一枚PPTer浓冒,很帥栽渴,不酷,不聊天稳懒。

什么是B計(jì)劃闲擦?

我們都知道,要想做好PPT场梆,遠(yuǎn)非一日之功墅冷。通常我們的第一版,也就是A計(jì)劃都非常糟糕或油。所以才需要對(duì)其進(jìn)行修改寞忿。修改為更加完善的版本,我稱之為B計(jì)劃顶岸。

本欄目力求通過對(duì)丑陋PPT的修改腔彰,來探索做一套優(yōu)秀的PPT所需的方法與技巧叫编,并與大家分享。

B計(jì)劃每周一更新霹抛,每期將修改5張左右的丑陋的PPT頁面搓逾,還原我在制作過程中的思路和技法。

原稿來自【互聯(lián)網(wǎng)】或【讀者投稿】杯拐,投稿郵箱為ymbh001@163.com(請(qǐng)注明B計(jì)劃)霞篡。

我是玉米不黃,我希望能通過這個(gè)版塊為大家演示PPT從A到B端逼,從丑陋到美觀的整個(gè)過程朗兵,還你一份出彩的PPT。


本期為【B計(jì)劃】第6期顶滩,主題是“圖表多的PPT應(yīng)該怎么做余掖?”,希望你能從中學(xué)到一些棒的PPT處理技巧和制作思路诲祸。

我們先從整體上來看下本套PPT原稿的情況浊吏。

(本套PPT原稿來自網(wǎng)絡(luò))

如你所見而昨,這套PPT還沒到不能看的地步救氯,它最顯著的特征就是圖表特別多。

而它的顯著問題就是圖表和文字排版很亂歌憨,沒有條理性着憨。有很多莫名其妙的留白,給人感覺因?yàn)檫@里是多余的所以被留成了空白务嫡,又或者好像有什么東西漏打上去了一樣甲抖。

還有個(gè)最大的問題是字體被設(shè)置的非常小,演示的時(shí)候根本看不清心铃。除此之外准谚,它的文字內(nèi)容太多,看起來像是一份Word去扣,而不是一份PPT柱衔。

整體分析只能得出一個(gè)籠統(tǒng)的結(jié)論,不同頁面的問題也相應(yīng)的不同愉棱。我們還是要具體情況具體分析唆铐。

先來看第1張PPT:

這張是封面頁,它存在哪些問題呢奔滑?

大家不妨思考一下艾岂。

??????思考時(shí)間??????

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??????思考時(shí)間??????

我的看法是:

1.主標(biāo)題與副標(biāo)題沒有明顯的層級(jí)關(guān)系,無法得出哪是重點(diǎn)朋其,哪是次重點(diǎn)王浴。

2.排版沒有規(guī)律脆炎,元素任意擺放。

3.沒有體現(xiàn)這套PPT的行業(yè)特征:醫(yī)院行業(yè)叼耙。

4.沒有體現(xiàn)【艾瑞咨詢】與【艾瑞思齊】之間的合作關(guān)系腕窥。

基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.分析內(nèi)容筛婉,調(diào)整主標(biāo)題和副標(biāo)題的大小和位置簇爆,從而令層級(jí)關(guān)系一目了然。

2.重新排版爽撒,把有聯(lián)系的內(nèi)容放在一起入蛆。

3.加上一張藥品的圖片,給其添加一層淡藍(lán)色蒙版硕勿,以體現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)哨毁。

4.將兩家公司的logo放在一起,體現(xiàn)合作關(guān)系源武。

再來看第2張PPT:

這張是文字和餅圖呈現(xiàn)頁扼褪,它存在哪些問題呢?

大家不妨思考一下粱栖。

??????思考時(shí)間??????

??????思考時(shí)間??????

??????思考時(shí)間??????

我的看法是:

1.文字太小话浇,沒有人能看得清。

2.沒有對(duì)內(nèi)容做梳理闹究,文字大部分都是圖表已經(jīng)呈現(xiàn)了的廢話幔崖。

3.排版亂,有很多無意義的留白渣淤。

基于以上問題赏寇,我對(duì)它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.把正文字號(hào)放大到可以正常觀看的字號(hào)【18號(hào)】。

2.將餅圖分成四個(gè)圓環(huán)圖价认,這樣每個(gè)部分顯得更清楚明了嗅定,同時(shí),為了突出最大占比用踩,用不同顏色標(biāo)記渠退。

3.對(duì)內(nèi)容做梳理和刪減,留下有價(jià)值的那部分捶箱。

接著來看第3張PPT:

這張是文字和條形圖呈現(xiàn)頁智什,它存在哪些問題呢?

大家不妨思考一下丁屎。

??????思考時(shí)間??????

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??????思考時(shí)間??????

我的看法是:

1.使用條形圖是正確的荠锭,但是圖表標(biāo)題和主標(biāo)題重復(fù)了,可以刪去晨川。

2.未對(duì)內(nèi)容做梳理证九,有很多廢話删豺。

3.排版混亂,有很多意義不明的留白愧怜。

基于以上問題呀页,我對(duì)它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.換掉圖表標(biāo)題,將圖表中影響美觀的線條去掉拥坛。

2.對(duì)內(nèi)容做梳理蓬蝶,調(diào)整排版,將同級(jí)關(guān)系的內(nèi)容并列起來猜惋。

然后來看看第4張PPT:

這張是文字和圖形呈現(xiàn)頁丸氛,它存在哪些問題呢?

大家不妨思考一下著摔。

??????思考時(shí)間??????

??????思考時(shí)間??????

??????思考時(shí)間??????

我的看法是:

1.梯形放在正中間影響排版缓窜,也影響力整個(gè)頁面的和諧,頁面“失衡”了谍咆。

2.四個(gè)內(nèi)容的倍數(shù)關(guān)系和大小關(guān)系體現(xiàn)的不明顯禾锤。

基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.利用球大小的漸變來體現(xiàn)內(nèi)容的邏輯關(guān)系摹察,同時(shí)標(biāo)出倍數(shù)關(guān)系恩掷。改變重點(diǎn)內(nèi)容的色塊顏色以突出它的特點(diǎn)。

2.對(duì)內(nèi)容做梳理港粱,將文字部分放在左上側(cè)螃成,平衡由于不同大小的球形色塊導(dǎo)致的頁面“失衡”旦签。

最后來看看第5張PPT:

這張是文字和柱形圖呈現(xiàn)頁查坪,它存在哪些問題呢?

大家不妨思考一下宁炫。

??????思考時(shí)間??????

??????思考時(shí)間??????

??????思考時(shí)間??????

我的看法是:

1.回報(bào)金額(數(shù)字)不突出偿曙,沒有視覺沖擊力。

2.計(jì)算公式小的讓人看不清羔巢,排版混亂望忆。

基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理竿秆,放大文字启摄,保證所有文字都能看清。

2.突出顯示回報(bào)金額幽钢,以增強(qiáng)視覺表現(xiàn)力歉备。


圖表多的PPT該如何做?我來簡(jiǎn)單做個(gè)小結(jié):

1.注意排版匪燕,即圖表和文字的排版蕾羊。一般是左右板式喧笔,左邊為文字,右邊為圖表龟再,因?yàn)樽筮呂淖滞ǔJ菍?duì)右邊圖表的總結(jié)书闸。

2.注意內(nèi)容梳理,不要直接把文字網(wǎng)上堆利凑,沒有必要寫廢話浆劲,在PPT頁面上留下要點(diǎn)就可以了。

3.圖表可以有多種表現(xiàn)形式哀澈,比如第2張PPT中的餅圖可以換成圓環(huán)圖梳侨。換掉那些不好排版的,可以讓人耳目一新日丹。

4.注意突出圖表的重點(diǎn)走哺,比如用不同于頁面主色的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)。

為了體現(xiàn)整體的效果哲虾,我放下本套PPT修改前后的對(duì)照:

另丙躏,看完以上內(nèi)容,你可能會(huì)對(duì)【色塊】束凑、【圖片】晒旅、【排版】等有疑惑,我推薦你看這幾篇文章:

好看又高質(zhì)量的圖片應(yīng)該在哪里找汪诉?

簡(jiǎn)單又好看的PPT該如何做病附?

以上就是本期B計(jì)劃欄目的全部?jī)?nèi)容,希望能對(duì)你有所幫助雇庙,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)和分享哪怔。

如果你看完這篇文章還有什么疑問,歡迎在評(píng)論區(qū)留言與我交流该编。


我是玉米不黃迄本,我的口頭禪是:

不會(huì)PPT不足以談人生啊。

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