有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維(2)

前面我復(fù)盤(pán)了【什么是結(jié)構(gòu)化思維】以及【怎樣識(shí)別篩選信息】的內(nèi)容涯冠,今天復(fù)盤(pán)有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維最后的部分,結(jié)構(gòu)化思維的應(yīng)用部分——利用結(jié)構(gòu)化思維【怎樣歸納整理信息】【怎樣提煉信息結(jié)論】【怎樣清晰表達(dá)信息】峡捡。

結(jié)構(gòu)化思維


第三部分 怎樣歸納整理信息

1.MECE法則的五種分類(lèi)法

有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維(1)當(dāng)中講到的金字塔模型砾省,我們先從縱向上的結(jié)論客燕、理由和事實(shí)的方向進(jìn)行了復(fù)盤(pán)慨亲。這一部分是對(duì)結(jié)構(gòu)化思維的橫向分解婚瓜。

對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)有利于我們記住。該如何在橫向上對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)和排序呢刑棵?MECE法則巴刻。

MECE法則的科普可以百度檢索。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是“相互獨(dú)立铐望,完全窮盡”冈涧,即不重不漏。

MECE法則

如何做到呢正蛙,有五種方法。

二分法:即A和非A的形式营曼,如國(guó)內(nèi)乒验,國(guó)外,他人蒂阱,自己锻全,已婚狂塘,未婚等等。

過(guò)程法:按事件發(fā)展的時(shí)間鳄厌,流程荞胡,程序,對(duì)信息分類(lèi)了嚎。如日程表泪漂,解問(wèn)題步驟,達(dá)目標(biāo)階段等歪泳。一般適用于項(xiàng)目進(jìn)展和階段報(bào)告萝勤。

要素法:一般用于說(shuō)明事物的各個(gè)方面特征。

公式法:按照公式設(shè)計(jì)的要素分類(lèi)呐伞,公式成立就符合MECE原則敌卓。如銷(xiāo)售額=單價(jià)×數(shù)量。

矩陣法:如:重要緊急伶氢,重要不緊急趟径,不重要但緊急,不重要也不緊急的分類(lèi)癣防,就是用矩陣法進(jìn)行分類(lèi)的蜗巧。(說(shuō)到這里有點(diǎn)激動(dòng),這不就是多維度思考問(wèn)題的方式么劣砍。)

課外拓展(特定場(chǎng)景的分類(lèi)模型):3C原則惧蛹,4P原則,SWOT原則

第四部分 怎樣提煉信息結(jié)論

結(jié)論是要有中心思想的主題句刑枝。

提煉信息結(jié)論的方法常用有下面兩種香嗓。

1.歸納法

從特殊到一般的思維方式,即根據(jù)多個(gè)個(gè)別事物的特殊性來(lái)概括出同類(lèi)事物的特征装畅。

簡(jiǎn)單說(shuō)即在識(shí)別信息靠娱、整理信息的基礎(chǔ)上,找出各個(gè)信息要素間的共性掠兄。

找共性的兩種方法:描述性概括(事物屬性的共同點(diǎn))和行動(dòng)性概括(找出事件結(jié)果的共性)像云。

歸納法當(dāng)中最容易產(chǎn)生誤把子結(jié)論作為最終結(jié)論,為避免這種情況蚂夕,訣竅是多問(wèn)一句“所以呢”迅诬。

2.演繹法

亞里士多德的三段論演繹法——大前提(共性),小前提(具體事物)和結(jié)論(具體事物的性質(zhì))婿牍。

嘗試說(shuō)服別人時(shí)侈贷,這種方式最容易讓人信服。

注意:大前提一定要滿(mǎn)足無(wú)可爭(zhēng)議的條件等脂,否則說(shuō)服將無(wú)法達(dá)到效果俏蛮。

歸納法和演繹法
第五部分 怎樣清晰表達(dá)信息

前面的第一部分到第四部分都是一個(gè)隱性的思考過(guò)程撑蚌,那最終我們都是要將這個(gè)結(jié)論顯現(xiàn)化的表達(dá)出去。

所以搏屑,我們?cè)撛鯓幼霾拍軌蚋咝逦谋磉_(dá)信息呢争涌?

1.清晰表達(dá)四原則——論,證辣恋,類(lèi)亮垫,比

第一原則,論抑党,也就是結(jié)論先行包警。一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,最好能夠出現(xiàn)在開(kāi)頭底靠。

第二原則害晦,證,也就是以上統(tǒng)下暑中。總分的形式總結(jié)要點(diǎn)壹瘟,直至最后一層的內(nèi)容為客觀事實(shí)或者數(shù)據(jù)為止。

第三原則鳄逾,類(lèi)稻轨,也就是歸類(lèi)分組。一組要點(diǎn)同屬同一范疇雕凹。

第四原則殴俱,比,就是邏輯遞進(jìn)枚抵。每個(gè)要點(diǎn)要按照一定邏輯順序排列线欲。

縱向上,頂層是總結(jié)論汽摹,然后支撐結(jié)論的要點(diǎn)要層層下分李丰,直到客觀事實(shí)或數(shù)據(jù),橫向上逼泣,每一組要點(diǎn)都有一定的規(guī)律和分類(lèi)趴泌,彼此也是有邏輯關(guān)系的。

2.重要事情說(shuō)三點(diǎn)

三是一個(gè)特別神奇的數(shù)字拉庶,他它可以幫我們用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)嗜憔,把問(wèn)題表述清楚,一太少氏仗,二不夠痹筛,三正好。

在生活和工作當(dāng)中廓鞠,任何人問(wèn)你問(wèn)題帚稠,我們都可以嘗試著用三點(diǎn)來(lái)回答。不管我們是否想到了具體的內(nèi)容床佳,也嘗試先說(shuō)三點(diǎn)滋早,然后一邊解釋?zhuān)贿吽伎季唧w內(nèi)容。

思考總結(jié)

到這里砌们,有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的所有復(fù)盤(pán)就已經(jīng)結(jié)束杆麸,但是如何應(yīng)用結(jié)構(gòu)思維看世界,這只是一個(gè)開(kāi)始浪感,還需要一直實(shí)踐昔头。

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