在我們身邊捶惜,有許多高效時間管理的實踐者田藐,他們把工作和生活平衡得很好,而且業(yè)余學習吱七、業(yè)余生活汽久、定期鍛煉一樣不落下,仿佛他們一天有48小時踊餐。
當然景醇,也有許多人,每天都在抱怨市袖,時間太快啡直,事情太多,每天追著時間跑苍碟,精疲力盡,苦不堪言撮执。
我們不禁感嘆微峰,為什么那些成功人士都有用不完的精力,他們每天可以做那么多事情抒钱,而我們卻總是在打亂仗蜓肆。
也許你讀過史蒂芬.柯維的《高效能人士的七個習慣》一書,也許你還踐行過谋币,但現(xiàn)實工作仗扬、生活中咖城,總是被“計劃趕不上變化”弄得團團轉朝抖,一天中大部分時間都像消防隊員一樣忙于救火,處理緊急事情涧至。一天下來诅蝶,精疲力盡退个。下班時,一翻記事本调炬,發(fā)現(xiàn)最重要的事情還沒有做语盈,又得加班。
5月21日缰泡,為加強時間管理刀荒,我給自己制定了時間管理計劃,明確了每天要達成的目標。執(zhí)行到今天缠借,我感到自己時間效率不高干毅。于是,我在網(wǎng)上搜索了關于高效時間管理的方法烈炭,發(fā)現(xiàn)近幾年來溶锭,很多人加入了時間管理踐行者的行列,逐漸治愈了自己的拖延癥符隙。
在我的17年職業(yè)生涯中趴捅,我一直對自己的工作效率有些小驕傲,從參加工作的第一年起霹疫,我就養(yǎng)成了每天列工作計劃的習慣拱绑,將每天要完成的事項列在記事本上,每做完一項就勾掉一項丽蝎,直到全部完成猎拨,下班也倍感輕松。現(xiàn)在想來屠阻,過去的那套做法红省,還是過于粗糙,只能得60分国觉,算及格吧恃。
今天讀到博恩.崔西的高效時間管理方法,覺得這套方法可操作性較強麻诀,于是邊讀邊做了筆記痕寓,一共有21條法則。為了便于理解和操作蝇闭,我將這21條法則結合自己的理解呻率,再次整理,以供下一步踐行參考呻引。
首先是明確目標礼仗。
為什么有的人制訂的目標能夠完成,有的人制訂了目標卻總是不了了之了苞七。是目標不夠明確藐守,還是目標過大、不切實際蹂风?都不是卢厂。
我想賺1千萬。這是一個目標惠啄,但不是一個可執(zhí)行的目標慎恒。
為了讓你的目標能夠達成任内,你應該把你的目標寫下來,最重要的是給目標定一個最后期限融柬。同時死嗦,把大目標分解成很多小的部分,即子目標粒氧。子目標也需要有最后期限越除。
圍繞目標的實現(xiàn),把你能想到的事情列出清單外盯,想到多少就寫多少摘盆,寫完再按優(yōu)先級排序。接下來饱苟,要做的就是“馬上行動”了孩擂,每天一步一步去推進目標。
其次是制定計劃箱熬。
總計劃——月計劃——周計劃——每日計劃类垦。每天花10-12分鐘制訂計劃。
我就納悶了城须,我也有目標蚤认,也制定計劃,為啥效率沒有提高糕伐?
的確烙懦,前面兩步:明確目標和制定計劃,只是基礎赤炒,決定你能夠高效落地的還體現(xiàn)在三個執(zhí)行層面。
第一亏较,做好精力管理莺褒。一個人每天的時間和精力都是有限的,所以雪情,要事優(yōu)先遵岩,根據(jù)80/20法則,你得梳理出你的計劃中哪些是最有價值巡通、最重要的20%工作尘执。你可以把每日計劃的工作按重要程度標上ABCDE等級,A等級的事項最好不超過3項宴凉,那么誊锭,將80%精力用于這20%的3項重要任務上。
千萬記得弥锄,每天上午第一件事就做你的A等級里最重要的那件事丧靡,保持高度專注力蟆沫,一次只做一件事。
第二温治,做好能力管理饭庞。更快、更好地實現(xiàn)目標過程中熬荆,你一定要找出最有效的關鍵技能舟山,有計劃地提升這項技能。同時卤恳,還要找出最關鍵的限制因素累盗,有計劃地解決它、提升它纬黎。給自己設定一定壓力幅骄,自我施壓,培養(yǎng)緊迫感本今,杜絕拖延拆座。
第三,做好自律管理冠息。所謂“自律”挪凑,是指在應該做某件事情的時候,約束自己去做那件事情逛艰,無論自己當時想做還是不想做躏碳。
先集中精力做A等級的重要任務,不要受BCDE等級事項的干擾散怖,要敢于對不重要的事情說“NO”菇绵,對于可以委托他人完成的、或可以延遲去做的事情镇眷、可做可不做的事情咬最,要抵制它們的誘惑,先完成最有價值的事情欠动。
干擾自律的還有一個很重要的因素永乌,就是手機,我們似乎每隔5分鐘具伍、10分鐘就不自覺地打開微信翅雏、QQ,看看有沒有什么新消息人芽。據(jù)統(tǒng)計望几,60%以上的人在開車等紅綠燈的時候都會打開手機看一看。
所以啼肩,要成功抵御自己去看手機橄妆,你可以在集中精力完成最重要事項時關閉手機等通信工具衙伶。如果你因工作特殊,不能關閉手機害碾,你還可以下載一些軟件矢劲,來幫助自己提升專注力。
當然慌随,任何時間管理方法芬沉,都需要持續(xù)不斷地練習。
克里希那穆提說:“生命完全是一場專注力的修行阁猜,你專注于哪里丸逸,你的生命就在哪里√昱郏”
做人生的贏家黄刚,他們可以,你也可以民效。關鍵在行動憔维。