目標管理系統(tǒng)
核心訴求是管理目標均牢,從人生目標→3~5年目標→年目標→月目標→周任務(wù),這是一個典型的金字塔結(jié)構(gòu)惩淳,所以做目標管理系統(tǒng)的最佳工具是思維導圖册倒。
推薦使用:XMind
推薦理由:
- 基礎(chǔ)功能免費,同時支持windows和mac商源。
- 支持外鏈车份,可以方便的鏈接到其它地方。
- 擁有強大的模板庫牡彻,可以方便做出各類場景的概要圖扫沼,如:每周安排、策略方案庄吼、年度計劃缎除、問題原因分析、SWOT分析总寻、會議管理器罐、小型會議、組織圖渐行、項目概覽圖轰坊、項目報告、項目計劃祟印、組織架構(gòu)肴沫、市場4P分析、談話準備旁理、銷售談判樊零、個人管理、減肥計劃孽文、旅行計劃驻襟、流程圖、任務(wù)清單芋哭。
- 在邏輯圖之外沉衣,還支持組織結(jié)構(gòu)圖(豎直)、樹狀圖(水平+豎直)减牺、思維導圖(輻射)豌习、魚骨圖、二維圖(表格)拔疚,還能在一個文檔中組合使用多種表達形式肥隆。
注意:思維導圖的重點在于圖形化的展示,有益于大腦的搜索稚失,適合存儲結(jié)構(gòu)栋艳、大綱,不適合大段的內(nèi)容存儲句各。
行動管理系統(tǒng)
核心訴求是管理行動吸占,可以拆解為兩個需求:
- 在確定 外部場景晴叨、時間 和 個人精力狀態(tài) 下挑選出重要的行動。
- 統(tǒng)計每個行動的耗時矾屯。
推薦使用:Doit 和 StudyChecker
Doit
- 完整符合GTD的理念兼蕊,跟永澄老師教的掌控每一天完美契合,是掌控每一天的指定軟件件蚕。
- 全平臺支持孙技,包括Windows,Mac骤坐、Android绪杏、iPhone、Web纽绍。其Web端做的非常優(yōu)秀蕾久,各種功能很齊全,Windows拌夏、Mac隨手添加任務(wù)到收集箱的功能用起來非常順手僧著。
StudyChecker
這款軟件可以做到完整統(tǒng)計一天24的所有行動,有了它障簿,
- 可以在3個點擊內(nèi)完成行動切換的時間記錄盹愚;
- 可以在日回顧的時候輕松回憶起所有的突發(fā)事件;
- 可以在周回顧站故、月總結(jié)皆怕、年總結(jié)的時候輕松看到健身耗時、工作耗時西篓、玩樂耗時愈腾。
可以說一款接近完美的時間統(tǒng)計應(yīng)用了岂津。可惜沒有網(wǎng)頁端吮成,只能在手機上看初步的數(shù)據(jù)分析。
知識管理系統(tǒng)
核心訴求是保存經(jīng)驗粱甫。保存經(jīng)驗的常見形式有:
- 拆書片段
- 清單模板
- 知識大綱
- 專業(yè)文章
拆書片段
拆書是最簡單的閱讀輸出泳叠,四步驟即完成了 輸入到輸出的過程。
- R(閱讀片段)
- I(用自己的話重述知識)
- A1(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗)
- A2(以后我怎么應(yīng)用)
最適合放拆書片段的地方就是豆瓣書評
清單模板
最典型的是日回顧析二、周回顧、月回顧叶摄、年回顧。放置在筆記類軟件中即可安拟。
推薦使用:印象筆記 和 為知筆記
兩款軟件都是全平臺支持(包括 Windows/Mac/Android/iPhone)蛤吓,使用起來很方便糠赦。不過這兩個筆記也有區(qū)別,其中最重要的一點是:
- 印象筆記限定了筆記的層級(筆記本組→筆記本→筆記)拙泽,有利于控制筆記的結(jié)構(gòu),避免文件夾套文件夾的現(xiàn)象泼疑,較容易形成穩(wěn)定的文件結(jié)構(gòu)荷荤,很適合個人管理系統(tǒng)退渗。
- 為知筆記支持文件夾套文件夾蕴纳,很適合內(nèi)容較多層次的筆記系統(tǒng),可以用來專業(yè)領(lǐng)域的項目資料翻翩。
除此之外稻薇,印象筆記至今不支持markdown,而為知已經(jīng)支持了颖低,這是印象筆記的一個重要缺點,希望它早日解決蹬敲。
知識大綱
所有致用類的書籍莺戒、分享、培訓从铲,其知識結(jié)構(gòu)都應(yīng)該是金字塔式的,所以知識大綱最好放在思維導圖里,然后透過網(wǎng)盤進行同步存儲阱扬,避免文件丟失,或者在電腦不在身邊的時候馍刮,找不到文件窃蹋。
專業(yè)文章
推薦使用:簡書
- 支持markdown,用簡單的標記就可以寫出結(jié)構(gòu)工整的文章匈辱,不需要費心格式編輯的問題杀迹,能沉浸在寫作心流中不被打斷;
- 有很好投稿體系佛南,可以按照興趣投到不同專題里,跟有相同愛好的伙伴交流及穗。
- 喜歡绵载、收藏、打賞等功能獨立存在娃豹,基本覆蓋一個人對完整的不同需求層次。
- 喜歡:寫的好棒哦鹃栽,贊~
- 收藏:這個我以后用得到躯畴,收了~
- 打賞:幫我解決了一個問題,賞~
- 文集功能可以和目標系統(tǒng)中的領(lǐng)域做對應(yīng)蓬抄,完成相應(yīng)領(lǐng)域的知識積累。
時間農(nóng)夫個人管理系統(tǒng)文集
- 目標管理系統(tǒng):以終為始
- 行動管理系統(tǒng):七招搞定日計劃
- 知識管理系統(tǒng):書到用時方恨慢
- 情緒管理系統(tǒng):找到真實不虛的情緒
- 個人管理系統(tǒng)的運作狀態(tài):從心所欲不逾矩
- 個人管理系統(tǒng)的必備利器
Panda
2016-07-12