相比時(shí)間管理,任務(wù)管理更可行

我們接觸過很多的時(shí)間管理的方法睹晒,但是總感覺哪里不太對(duì)趟庄,因?yàn)槟憬K究會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間是不可以管理的括细。

因?yàn)闀r(shí)間只會(huì)自顧自的流逝伪很,不可倒回,不可更改奋单,它不會(huì)等你锉试,不會(huì)在乎你的任何感受,更不可能接受你的管理览濒。

時(shí)間就像是一條射線呆盖,從一點(diǎn)開始出發(fā)拖云,一直向前向前再向前,只要時(shí)間經(jīng)過你的生命应又,它必然會(huì)構(gòu)成你生命中的一部分宙项。

我們并不能左右時(shí)間,甚至我們對(duì)時(shí)間無能為力株扛,比如你計(jì)劃了某一段時(shí)間做某項(xiàng)特定的任務(wù)尤筐,我們很難準(zhǔn)確的估算某件事情所需要的準(zhǔn)確時(shí)間,如果你超出了時(shí)間的話洞就,那么從某個(gè)角度來說盆繁,我們并沒有對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,如果我們以項(xiàng)目為節(jié)點(diǎn)旬蟋,管理項(xiàng)目油昂,同時(shí)把時(shí)間作為一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),這樣從可行性上來說倾贰,就會(huì)更容易一些冕碟。

我們只能把時(shí)間當(dāng)做朋友,和我們一起前進(jìn)匆浙。但是我們可以管理我們所要做的任務(wù)鸣哀。我可以做任務(wù)管理。

時(shí)間就像是一個(gè)刻度條吞彤,而我們能做的就是填滿這些刻度條我衬,這些事情是我們可以做的,也是我們每個(gè)人差異的最根本的因素饰恕。

當(dāng)然挠羔,在填滿時(shí)間刻度條這件事上面也是有一些好的方法的。

001 整理任務(wù)清單

你要把自己所要做的事情列出來埋嵌,明確知道自己需要做哪些事情破加。這樣做的好處在于,當(dāng)你把自己需要做的事情列出來的時(shí)候雹嗦,就相當(dāng)于把自己大腦的內(nèi)存釋放出來了范舀,不用為了記憶這些事情而浪費(fèi)腦力,這樣就為你去解決這些事情騰出了很多的注意力了罪,讓你更好的解決問題锭环。

當(dāng)你把自己很多任務(wù)列出來的之后,就要把問題做分類泊藕,哪一些可以馬上處理的辅辩;哪一些現(xiàn)階段是不需要自己完成的,就可以指派給別人;哪一些是不能馬上處理玫锋,需要推遲到下一步計(jì)劃的蛾茉。

這樣對(duì)自己所要做的事情做一些分析,選擇目前需要處理的事情撩鹿,會(huì)讓你做事情更有條理性谦炬,效率也更高。

002 深度分析任務(wù)

我們?cè)谏钪薪诼伲褪遣粩嗟挠龅絾栴}吧寺。然后不斷的解決問題。那么如果我們需要處理一個(gè)任務(wù)散劫,那么我們可以把它看作是需要處理一個(gè)問題稚机,那么如何分析并拆解問題就變成非常重要了。

第一步:明確及理解問題获搏,要明確的知道自己所要解決的是什么問題赖条。比如老板喊你開會(huì)是為了解決項(xiàng)目進(jìn)展的問題。

第二步:定位和拆解問題常熙,要明確解決問題的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里纬乍,找出那個(gè)最主要的因素。比如項(xiàng)目進(jìn)展出現(xiàn)了問題裸卫,是部門溝通效率低下的原因仿贬。

第三步:提出解決問題方案,找到了問題的關(guān)鍵墓贿,針對(duì)原因提出合理化的解決方案茧泪,比如:成立項(xiàng)目組,定期組織溝通會(huì)議聋袋,交流透明化等等队伟。

第四步:總結(jié)問題。以后遇到類似的問題幽勒,可以用同一個(gè)方法論來解決嗜侮。

003 關(guān)鍵的原則

1、要養(yǎng)成自己的列清單的習(xí)慣啥容,把清單列出來锈颗,本質(zhì)上是節(jié)約自己的腦力,當(dāng)大腦在不同事物之間切換的時(shí)候咪惠,是非常消耗腦力的击吱,很有可能導(dǎo)致我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候不夠?qū)P摹?/p>

并且在列清單的過程中,也是自己梳理任務(wù)的過程硝逢,讓你對(duì)自己所面對(duì)的問題有更加清晰的認(rèn)識(shí)姨拥。

2、明確下一步的目標(biāo)渠鸽,當(dāng)我們不知道某件事具體下一步目標(biāo)的時(shí)候叫乌,我們就容易恐慌,因?yàn)椴淮_定就會(huì)給我們帶來很大的不安全感徽缚,這樣的影響也會(huì)為對(duì)我們的工作產(chǎn)生不利憨奸。

明確下一步,可以讓我們更加的從容高效的處理任務(wù)凿试。

3排宰、利用黃金思維圈

要經(jīng)常思考WHY,為什么要做這件事那婉?領(lǐng)導(dǎo)為什么要做這件事板甘?最終領(lǐng)導(dǎo)的心理預(yù)期是什么樣的?當(dāng)你思考了why以后详炬,你的目標(biāo)更加的明確盐类,任務(wù)就能更好的完成。

想清楚了why以后呛谜,繼續(xù)以結(jié)果為導(dǎo)向在跳,向前推演自己不同階段所要處理的事情,這樣更有利于自己有效的執(zhí)行任務(wù)隐岛。

總結(jié):時(shí)間是我們的朋友猫妙,我們應(yīng)該管理項(xiàng)目,把他們列出來聚凹,然后分析割坠、處理。利用一些基本的原則妒牙,讓自己變成一個(gè)解決問題的高手韭脊,走上人生巔峰。

所謂成功人士单旁,就是解決問題的高手做對(duì)了選擇題沪羔。

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