第十四天嘿般,令人眩暈的查找函數(shù)來了段标。學了一遍,練了一遍炉奴,還是有種似是而非逼庞,抓不住根源的感覺。現(xiàn)將基礎知識理一遍瞻赶,應用只能多練赛糟、多練、多練砸逊。
1.基本用法
2.借助名稱框查找
3.通配符模糊查找
4.查找返回多列數(shù)據(jù)
5.查找指定區(qū)域
6.多條件查找
7.區(qū)間查找
8.動態(tài)圖表
基本用法-Vlookup
Vlookup(lookup-value,table-array,col-index-num,[range-lookup])分別代表的涵義是:
第一參數(shù):找什么(或找誰或按什么查找)璧南,按銷售員查找,所以輸入D2
第二參數(shù):在哪里找师逸,數(shù)據(jù)源區(qū)域在哪
第三參數(shù):找到后返回第幾列
第四參數(shù):精確查找還是模糊查找司倚,精確輸入0,模糊輸入1或不輸入
基本用法-Hlookup
參數(shù)也是4個,函數(shù)意義基本和Vlookup一樣对湃,第三個參數(shù)崖叫,Vlookup代表的是返回到第幾列,而Hlookup代表返回到第幾行
基本用法-Index match
MATCH函數(shù)拍柒,作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置心傀,如果查找不到則返回錯誤值(注意:這個返回的是位置)
INDEX函數(shù),作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)拆讯,返回指定區(qū)域的值脂男。(注意:這個返回的是指定區(qū)域的值)
借助名稱框查找
這個主要是利用名稱框定義第二個參數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,在錄入時可省去手工選取區(qū)域
通配符模糊查找
這個是通用的符號种呐,在這里指第一個參數(shù)宰翅,查找對象可以用通配符代替,進行模糊查找爽室,注意文本形式要加英文狀態(tài)下的雙引號汁讼。
通配符星號*通配任意個字符
問號?通配單一字符
查找返回多列數(shù)據(jù)
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
查找指定區(qū)域
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
多條件查找
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解決上一個小題中只能查找唯一值的缺陷,通過建立輔助列阔墩,將多次出現(xiàn)的查找對象計數(shù)排序嘿架,然后將明細一一查找出來。
區(qū)間查詢
=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
首先要建一個輔助列啸箫,將查找區(qū)域按升序排列耸彪,給出一個區(qū)域等級,注意查找區(qū)域要絕對引用忘苛,且屬于模糊查詢蝉娜。
動態(tài)圖表
建立動態(tài)圖表的前提是取數(shù)的數(shù)據(jù)源是動態(tài)變化的,這里主要是解決數(shù)據(jù)源的動態(tài)變化扎唾。
?例題:做出根據(jù)銷售員的變化而變化的各個月份銷售額的折線圖
1召川、根據(jù)銷售員通過數(shù)據(jù)驗證或數(shù)據(jù)有效性建立銷售員的下拉菜單。
2胸遇、在下方建一個根據(jù)銷售員的下拉菜單變化而變化的各個月份的銷售額的數(shù)據(jù)源
3扮宠、左側標題以銷售員姓名單元格&文本形式的銷售額作為折線圖的標題
4、根據(jù)查找返回多列數(shù)據(jù)的公式查找到對應月份的銷售額
=VLOOKUP($C$9,$A$1:$G$7,COLUMN(B12),0)
5狐榔、選中數(shù)據(jù)源插入折線圖,根據(jù)喜好修飾折線圖获雕,然后將折線圖覆蓋住數(shù)據(jù)源薄腻,這樣當改變銷售員時,折線圖也會跟著改變届案。