需求分析是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能奏路,將重點(diǎn)從工作流程畴椰、需求分析、功能規(guī)劃鸽粉、PRD結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行分享斜脂。
一、需求的工作流程
需求收集分析触机,是一個持續(xù)迭代的閉環(huán)過程帚戳。只有持續(xù)迭代的產(chǎn)品,才是有生命的產(chǎn)品儡首。
二片任、需求分析及功能規(guī)劃
1、收集業(yè)務(wù)需求
需求來源:用戶/客戶椒舵、公司戰(zhàn)略蚂踊、行業(yè)市場分析、競爭對手(競品分析)等
需求收集笔宿,形成需求列表:
a犁钟、反饋人/項(xiàng)目、反饋時間
b泼橘、需求描述(就是要描述現(xiàn)在的樣子/遇到的困難涝动,期待的未來的樣子)、使用場景
舉個栗子:客戶方反饋的需求炬灭,記錄如下:
計(jì)算類需求收集:
關(guān)于上面例子中提到的交叉營銷度醋粟,專業(yè)性比較強(qiáng),需要再深入了解這個需求重归,具體的交叉營銷度的算法是什么米愿,是否有現(xiàn)成的計(jì)算公式等,如下:
? ? a)算法是什么:
交叉營銷度=一個客戶購買的產(chǎn)品品類數(shù)/產(chǎn)品品類數(shù)總數(shù)*100%
? ? b)能不能提供公式:
公式如上鼻吮。
? ? c)用例:
A客戶共購買了a育苟、b、c椎木,3種品類的產(chǎn)品违柏,總的產(chǎn)品品類數(shù)為12種博烂;則A客戶的交叉營銷度=3/12*100%=25%
? ? d)這個數(shù)值有什么應(yīng)用和業(yè)務(wù)意義:
通過交叉營銷度計(jì)算,篩選出高潛力客戶(交叉營銷度越高漱竖,客戶對品牌的認(rèn)可度越高禽篱,再次購買的可能性更大,可以進(jìn)一步營銷)
? e)這個數(shù)值的意義是什么:
幫助銷售人員快速篩選出高潛力客戶馍惹,合理分配資料躺率,減少浪費(fèi)。
報(bào)表需求收集:
客戶可能會繼續(xù)提需求万矾,要在交叉營銷度的基礎(chǔ)上肥照,輸出客戶營銷表,則需要詳情了解如下內(nèi)容:
? ? a)是否已有報(bào)表
? ? b)每張報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍及數(shù)據(jù)來源
? ? c)報(bào)表里字段的取值從哪取
? ? d)報(bào)表應(yīng)用在哪
? ? e)報(bào)表的數(shù)據(jù)量有什么:數(shù)據(jù)量的大小是用于考慮性能問題
? ? f)報(bào)表是否有排序勤众,按什么來排?
2、需求分析:5W2H
根據(jù)收集到的需求鲤脏,進(jìn)行需求分析们颜,常用的方法則是場景分析法,也就是5W2H分析法猎醇,如下:
who:用戶窥突,整個業(yè)務(wù)流程中所涉及到的相關(guān)方
what:目標(biāo),即用戶需要完成哪些事
why:原因硫嘶,了解用戶為什么需要完成目標(biāo)
where:地點(diǎn)阻问,主要說明用戶會在什么地方完成目標(biāo)
when:時間,主要說明用戶會在什么時間完成目標(biāo)
how to:如何完成目標(biāo)
how much:完成其目標(biāo)所需要花費(fèi)的成本代價(jià)
案例:請假審批需求沦疾,現(xiàn)在是線下審批称近,流程麻煩、耗時長哮塞,希望實(shí)現(xiàn)線上審批刨秆,節(jié)省時間。
根據(jù)5W2H分析法對需求進(jìn)行分析:
場景列表:
場景編號忆畅、場景簡稱衡未、場景描述、角色who家凯、目標(biāo)what缓醋、原因why、地點(diǎn)where绊诲、時間段when送粱、處理方法how to、成本how much——分析內(nèi)容如上圖
根據(jù)分析及業(yè)務(wù)場景驯镊,繪制泳道圖葫督、業(yè)務(wù)流程圖竭鞍。在請假流程中,涉及到請假人橄镜、審批人兩個角色偎快,對應(yīng)的流程如下:(一般用visio繪制)
由此確定功能:
請假申請、請假查詢洽胶、待審批列表晒夹、請假審批、待審批提醒功能姊氓、審批結(jié)果提醒
產(chǎn)品需要有一定的兼容性丐怯,每個項(xiàng)目的審批流程可能會不一樣,所以還有一個客戶沒有提到的需求翔横,就是支持不同項(xiàng)目的審批流程的配置读跷,即審批流程配置功能
功能確定之后,需要進(jìn)行優(yōu)先級的排序禾唁,關(guān)于優(yōu)先級效览,在需求池的時候也會做一次優(yōu)先級的排序,所用方法與功能優(yōu)先級一樣荡短,都是用的KANO模型來區(qū)分丐枉,即:必備需求、期望需求掘托、興奮需求瘦锹,如圖:
經(jīng)過梳理得到優(yōu)先級,基本型需求為P0闪盔,期望型需求為P1弯院,沒有興奮型需求,如圖:
特別說明泪掀,待審批列表雖然為基本型需求抽兆,但不影響核心流程,故優(yōu)先級為P1族淮;審批流程配置辫红,用于降低產(chǎn)品實(shí)施工作量,但對于單個項(xiàng)目而言祝辣,不影響基本流程贴妻,故優(yōu)先級為P2。
3蝙斜、功能頁面設(shè)計(jì)
完成功能清單之后名惩,進(jìn)行功能頁面設(shè)計(jì),即孕荠,將功能—(轉(zhuǎn)化成)—>頁面
a娩鹉、梳理頁面操作流程攻谁,標(biāo)記操作點(diǎn)
b、基于頁面流程對信息進(jìn)行過濾:
? ? 保留必須信息
? ? 隱藏可要可不要的信息
? ? 刪除不必要的信息
c弯予、頁面信息內(nèi)容分類:
? ? 按照信息的相關(guān)性進(jìn)行分類戚宦,如使用卡片法
由此確定請假審批功能頁面:
請假信息(請假人、請假時間及時長锈嫩、請假原因受楼、假期類型)
審批情況(審批流程、審批結(jié)果呼寸、節(jié)點(diǎn)審批時間)
操作(通過/駁回按鈕等)
三艳汽、原型圖繪制
原型圖暫時略過。
四对雪、PRD文檔
PRD文檔可用word或axure完成河狐,主要是描述清楚需求,一般的內(nèi)容模塊有:
1瑟捣、文檔版本
2甚牲、背景
3、業(yè)務(wù)說明蝶柿,如業(yè)務(wù)流程圖等
4、操作流程圖(頁面內(nèi))非驮,即頁面內(nèi)的交互說明
5交汤、頁面及頁面元素、邏輯
6劫笙、非功能性需求:
a.易用性需求:新需求上線可能會更改老用戶原有的操作習(xí)慣芙扎,所以頁面上的指引尤為重要,另外填大,需要有相關(guān)的操作文檔戒洼;
b.兼容性需求:一方面是平臺的兼容性;另一方面是新老版本的兼容性允华;
c.異常處理需求:即出現(xiàn)異常后系統(tǒng)該如何提示圈浇,如何處理;前期需要確認(rèn)幾點(diǎn):(1)什么情況下會出現(xiàn)異常靴寂;(2)異常提示樣式是怎樣的磷蜀,toast還是dialog等樣式;(3)異常提示內(nèi)容是什么百炬;(4)多個環(huán)節(jié)中某一環(huán)異常褐隆,那整個流程是繼續(xù)還是停止;
d.可擴(kuò)展性:上線時類型只有一種剖踊,但是上線后可能會存在多種類型庶弃,那系統(tǒng)是否能支持衫贬。
性能需求、安全性需求歇攻、運(yùn)行環(huán)境約束固惯、外部接口、可保障性需求等掉伏。
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【一個小目標(biāo)】10/365缝呕,記錄產(chǎn)品經(jīng)理之路的思考,做一個講故事的人斧散,講一個好故事供常。