Slack的核心功能有四個,分別是即時聊天裳涛、大范圍的工具集成牙甫、文件整合以及搜索。
聊天群組與我們熟知的QQ调违、微信相比,有它獨(dú)特的優(yōu)勢泻轰,就是能夠比較好的處理聊天中的噪音技肩。QQ、微信的聊天模式處理不了噪音問題浮声,隨著我們接觸的人越來越多虚婿,一定是加入的群也越來越多,對于我自己來說泳挥,很多群基本上是不會看的然痊,不是因?yàn)椴幌肟矗且驗(yàn)樘嗔颂敕杏玫男畔⑴c沒用的信息混在一起剧浸,而且沒用的信息占絕大多數(shù)锹引,如果全部都看的話,估計(jì)幾個小時也看不完唆香,而且很矛盾的一點(diǎn)是嫌变,也不想退出,因?yàn)樾睦镉X得退出了會損失什么躬它,而且退了就不一定能夠加的回來腾啥,這很蛋疼。
但是Slack的群組聊天模式比較好的解決了這個問題冯吓,凡是團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員均可以隨意進(jìn)出公共頻道(channels)倘待。如果發(fā)現(xiàn)大家在公共頻道內(nèi)的聊天內(nèi)容不感興趣時,可以關(guān)閉组贺,如果公平頻道的聊天內(nèi)容涉及秘密的時候凸舵,可以轉(zhuǎn)換為私密群組,如果討論內(nèi)容僅限幾個人知道或者一個人锣披,可以隨時建立私密群組和1對1聊天贞间。打個比方,騰訊校招的時候雹仿,如果所有面試官和面試者在一個公平頻道里聊天增热,盡管限定了這是騰訊的招聘,而不是阿里的招聘胧辽,但因?yàn)橛泻芏嗖煌穆毼辉谝黄鹁穑孕畔⒁步^對會爆炸,誰都不知道誰在說什么邑商。此時面試官可以從面試者中拉幾個人進(jìn)行群面摄咆,限定討論主題(私密群組),然后他們可以把原來的公平頻道關(guān)掉人断,就不會有其他雜音吭从。完了面試官可以創(chuàng)建1-1聊天,對面試者進(jìn)行單面恶迈。然后可以再次進(jìn)入公共頻道循環(huán)這個操作涩金,幾乎沒有噪音。但如果是QQ或者微信群則很難做到這一點(diǎn)暇仲,公共頻道不能自由進(jìn)出步做,需要審核,創(chuàng)建討論組需要先加所有人為好友奈附,如果面試官這樣做了全度,那我們會把他煩死。
這種聊天模式幫助過濾無用信息斥滤,為我們創(chuàng)造一個輕松的工作氛圍将鸵,同時提高工作效率勉盅。更加特別的是,針對怕遺漏信息的人咨堤,有很贊的提醒功能菇篡。@功能,比如面試通過給你發(fā)短信告訴你一喘。將用戶加入星標(biāo)驱还、設(shè)置關(guān)鍵詞提醒以及移動端的提醒等。此外凸克,還有機(jī)器人提醒功能议蟆,在對話框輸入“/”,機(jī)器人提供了很多功能萎战,比如提醒我在15分鐘后喝啤酒咐容,可以輸入/remind
me in 15minutes to drink beer。還有設(shè)置機(jī)器人自動回復(fù)功能蚂维,比如你去開會了戳粒,可以設(shè)置機(jī)器人自動回答你去開會了。同樣可以使用這個功能來設(shè)置一些基本的公司介紹等虫啥。聊天的內(nèi)容發(fā)生變化時蔚约,可對原來的信息進(jìn)行二次編輯,結(jié)果顯示為編輯后內(nèi)容涂籽。
如果你之前是用其他的軟件苹祟,比如hipchat,你的聊天記錄可以一鍵轉(zhuǎn)移到Slack评雌,簡直方便物臂,同時也可對自己的聊天記錄進(jìn)下載保存匕得。不想群組繼續(xù)出現(xiàn),可對聊天記錄歸檔封存逛尚,需要的時候再隨時調(diào)出留凭。
Slack的商業(yè)模式也核心功能著手览濒,在強(qiáng)利益鏈下營造一種社交壓力蜓陌,把消息搜素的功能限制為1W條徐许,因?yàn)橐话愣际枪鹃g的重要信息,如果你想要查詢1W條意外的消息曲初,就需要付費(fèi)。這種企業(yè)協(xié)作的利益鏈關(guān)系杯聚,錯過一條關(guān)鍵信息臼婆,你就有壓力,自己也愿意為之掏錢幌绍。就像面試過程颁褂,如果我們能夠查看與面試官間的聊天記錄故响,我想我們也會花錢去查看這些。
公司內(nèi)部的聊天必然會涉及到文件颁独,Slack對其進(jìn)行了整合彩届,而不是雜亂無章的排列。這些都能夠在文件中心查看到誓酒,也能夠搜索到樟蠕。提供了幾種維度進(jìn)行查詢:所有文件和自己分享的文件,文件來自哪里靠柑,以及文件的類型寨辩。分類查看的功能可以清晰的幫助用戶更加輕松的找到文件,也更加方便管理歼冰。文件本身也會顯示出自哪里靡狞,方便對當(dāng)時的場景進(jìn)行回憶。對文件的操作有分享隔嫡、評論等多種甸怕,幫助團(tuán)隊(duì)更好的利用這些資源。目前的版本還不能創(chuàng)建文件夾腮恩,如果能夠創(chuàng)建屬于自己的文件夾梢杭,把文件進(jìn)行屬于自己的分類會不會更便捷。這樣做在產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)上可能比較麻煩庆揪,因?yàn)槲募菍儆趫F(tuán)隊(duì)共享的式曲,如果你一個人這樣設(shè)置了,其他人也會變成這樣的設(shè)置缸榛,就會不利于大家找文件吝羞。給文件添加標(biāo)簽可以解決這個問題,通過標(biāo)簽來查看文件内颗。這個小功能的加入钧排,能夠既不動共性,又滿足用戶的個性化需求均澳。
搜索恨溜,維度多,如時間找前、人物糟袁、頻道等,幫助后臺理解搜索內(nèi)容躺盛,也能縮小搜索范圍项戴。搜索結(jié)果會有模糊顯示,比如輸入slack槽惫,slacking等內(nèi)容也會被顯示周叮,對結(jié)果的排序和過濾也到位辩撑,排序可分為最近或者最接近,過濾可以過濾掉機(jī)器人和沒有參與頻道仿耽。還可以排除頻道合冀,比如噪音大的頻道,不想它對你的結(jié)果造成干擾项贺,則可以設(shè)置排除君躺。搜索聊天結(jié)果的關(guān)鍵詞及其關(guān)鍵句都會被高亮顯示,并顯示時間和Jump敬扛,方便跳轉(zhuǎn)到聊天當(dāng)時的場景中晰洒,十分人性化。畢竟當(dāng)聯(lián)系人啥箭、內(nèi)容多起來的時候谍珊,搜索就會顯得非常重要了。
最后一個工具集成急侥,其他平臺內(nèi)容可以在頻道內(nèi)接收砌滞,幫助用戶偷懶,不需要打開其他軟件坏怪,只開一個Slack就可以搞定所有工作上的事贝润,讓工作變得輕松起來;5個接口的限制應(yīng)該是瞄準(zhǔn)了大型團(tuán)隊(duì)铝宵,小團(tuán)隊(duì)5個接口夠用打掘,大團(tuán)隊(duì)人多,每個人接的東西不一樣鹏秋,如果存在一個人在其他地方獲取消息的速度比較快尊蚁,另外的人沒有跟上,就會造成溝通成本的增加侣夷,別人不可能每次都等你看完再來跟你討論横朋,這種壓力下你就升級賬戶了。Worktile的軟件紛云可以接入微信公眾號百拓,微博等琴锭,然后都會提醒,所有工作可以在上面完成衙传。
安全問題决帖,Slack是否會存在安全問題?有谷歌等雙重驗(yàn)證蓖捶。但不得不提的類似軟件在國內(nèi)的發(fā)展確實(shí)要考慮到安全問題古瓤,全部都是涉及企業(yè)內(nèi)部信息,一旦遭到泄露后果將不堪設(shè)想。