樊登讀書(shū)分享了一本樊老師自己的書(shū)《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》中，提到一個(gè)日本人布置任務(wù)的方式媒楼，讓人印象深刻乐尊。
領(lǐng)導(dǎo)給員工布置任務(wù)，要講五遍：
第一遍：領(lǐng)導(dǎo)描述這個(gè)任務(wù)是什么划址？
第二遍：讓接受任務(wù)的員工重復(fù)一遍自己聽(tīng)到和理解的任務(wù)扔嵌，也就是任務(wù)確認(rèn)過(guò)程，這一步有助于提高溝通效率夺颤。
第三遍：?jiǎn)枂?wèn)員工是否知道做這個(gè)任務(wù)的目的痢缎？目的清晰，才能更好的發(fā)揮員工的主動(dòng)性，且避免重復(fù)返工。
第四遍：?jiǎn)枂?wèn)員工這個(gè)任務(wù)可能遇到什么意外构眯？遇到什么狀況可以自己做主，遇到什么狀況需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)嵌洼？幫助員工理清工作思路，有效的控制任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)封恰。
第五遍：?jiǎn)枂?wèn)員工針對(duì)這個(gè)任務(wù)的想法麻养，如果是他自己做？會(huì)怎么考慮诺舔？有什么更好的想法和建議鳖昌？把決定權(quán)交給一線員工，有的時(shí)候混萝，一線員工的想法和做法可能更利于任務(wù)的實(shí)現(xiàn)遗遵。
對(duì)比一下上面的這個(gè)方法，各位管理人士自測(cè)一下自己做的如何逸嘀？有沒(méi)有向員工布置一件事情的時(shí)候只想說(shuō)一遍不想說(shuō)第二遍车要，這樣的結(jié)果往往是員工做出的東西不是自己想要的，最后導(dǎo)致返工崭倘，拜拜浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間翼岁。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有這樣布置任務(wù)的意識(shí)类垫，我們的員工就會(huì)很痛苦，為了讓自己少走彎路琅坡，希望看到這篇文章的朋友悉患，下次當(dāng)你接到一個(gè)任務(wù)的時(shí)候，也可以嘗試用這種方式和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚任務(wù)的核心要求：
1榆俺、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)后主動(dòng)把自己理解的向領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)確認(rèn)一遍售躁，做到我們理解的和領(lǐng)導(dǎo)要求的是一致的，
2茴晋、領(lǐng)導(dǎo)交代的這個(gè)任務(wù)的目的是什么陪捷？這個(gè)問(wèn)題也可以在重復(fù)確認(rèn)任務(wù)的時(shí)候進(jìn)行明確。
3诺擅、任務(wù)的時(shí)間要求市袖？長(zhǎng)期的任務(wù)確認(rèn)匯報(bào)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有哪些要求？
舉個(gè)例子烁涌，有一天苍碟，我們的銷售經(jīng)理給底下員工布置一個(gè)任務(wù)，有個(gè)發(fā)往國(guó)外的項(xiàng)目讓他去拍幾張照片撮执。員工接到任務(wù)什么也沒(méi)說(shuō)就去做了微峰。結(jié)果那個(gè)新來(lái)的小伙在群里發(fā)了一堆照片，我作為旁觀者徹底暈了二打，后來(lái)實(shí)在忍不住問(wèn)了一下銷售經(jīng)理需要拍攝照片干什么用县忌？是留作寫(xiě)客戶案例的配圖還是向客戶證明項(xiàng)目發(fā)貨情況掂榔？如果清楚了目的继效，即使沒(méi)有更詳細(xì)的拍攝要求，相信員工也能發(fā)揮自己的主動(dòng)性把這個(gè)事情做得更好装获，當(dāng)我向銷售經(jīng)理提出確認(rèn)目的的要求后瑞信，新人在群里表現(xiàn)出一種被理解的快感，后來(lái)終于弄明白原來(lái)是想證明發(fā)貨情況穴豫，實(shí)際只需要拍一張最后裝車的照片就行了凡简，經(jīng)歷過(guò)這件小事之后，這位銷售經(jīng)理和新人都知道怎么樣高效的布置和接收任務(wù)了精肃。
祝愿每一位專業(yè)的職場(chǎng)人士都能從自己開(kāi)始秤涩，養(yǎng)成良好的布置和接收任務(wù)的好習(xí)慣，提高溝通效率司抱，避免重復(fù)返工筐眷，省下的時(shí)間可以讓自己好好的享受一杯下午茶放松一下，何樂(lè)而不為呢习柠！
