無論是政府部門、事業(yè)單位還是企業(yè)纹蝴，辦公室主任都是領導（一把手）的心腹庄萎、耳目、參謀和助手塘安，是在單位中做好承上啟下糠涛、溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮著樞紐和橋梁重要作用的中層領導兼犯，說樸素點忍捡，就是單位的“大管家”和領導的“左右手”集漾。辦公室主任的主要工作概括起來六個字：辦文、辦事砸脊、辦會具篇。如何辦好，要讓領導滿意凌埂，記職工信服栽连，做好辦公室主任還是需要具備相當?shù)哪芰退刭|(zhì)的。
一侨舆、人品過硬秒紧。做事先做人。辦公室主任作為單位中樞位置的重要人員挨下，除具有一般的道德品質(zhì)和素養(yǎng)外熔恢，要時刻認清自己的角色，擺正自己的位置臭笆，在處理各種事情時叙淌，一定要做到公平公正，一視同仁愁铺，并從主觀上要排除個人的榮辱得失鹰霍，以身作則，無欲則剛茵乱。
二茂洒、文筆要好。在辦公室主任崗位上瓶竭，起草各類講話稿督勺、匯報、總結(jié)計劃等公文是必不可少的斤贰，還要負責審閱全單位各部門的要發(fā)文的文稿智哀，做好會議紀要，這些文書荧恍、文件的出臺瓷叫，都代表著一個單位的形象。如沒有極強的寫作能力送巡，肯定勝任不了這個工作摹菠。因此修煉個人的文筆，對于一名辦公室主任來說永無止境授艰。
三辨嗽、組織能力要強世落。各種會議的組織淮腾，單位大型活動的組織糟需，都需要辦公室主任做出詳盡的計劃和周到安排，小到活動通知谷朝、現(xiàn)場布置洲押，大到材料準備、會后督辦圆凰，哪一個環(huán)節(jié)或是小細節(jié)出現(xiàn)偏差都會影響會議或活動的效果杈帐，甚至造成很不好的影響。在實踐中专钉，有好多組織工作往往是“細節(jié)決定成敗”挑童。
四、綜合協(xié)調(diào)能力要強跃须。要做好這點站叼，前提是要有全局意識，“身在兵位菇民，胸為帥謀”尽楔，看問題，要有全局的眼光第练，要站在領導的角度去思考阔馋，正確領會領導的意圖，準確上傳下達領導意見和指示娇掏；協(xié)調(diào)事呕寝，要有寬廣的格局，要有擔當?shù)呢熑斡の啵瑥拇筇幹郾谙眩√幹郑蟹找庾R志秃，俯下身子怔球，才能得到員工的理解和支持。
五浮还、參謀能力竟坛。個人要做到腿勤、手勤钧舌、腦勤担汤，經(jīng)常深入各部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)問問，要有“一葉落而知天下秋”的敏感洼冻，善于從細小變化發(fā)現(xiàn)隱藏其中的大問題崭歧，心細如發(fā)，為領導決策提供事實依據(jù)撞牢。
說這么多率碾，只能是紙上談兵叔营，好多事情還是要在實踐中歷練，想做好辦公室主任你需要成為“多面手”所宰，“千只眼”绒尊，但你只能有一張嘴，用的一定要恰到好處仔粥，特別是有關領導的事情婴谱，一定要嚴守，不能當個小喇叭躯泰。雖說主任是單位的職能人員谭羔，但你一定要擺正位置，你的工作是服務麦向，而不是領導口糕，做任何工作你只對一把手負責。這點同樣重要喲磕蛇！
