【概要】在實(shí)際AEO認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐中，對(duì)于組織架構(gòu)有一個(gè)典型的問(wèn)題坑资，即“垂直架構(gòu)體系”运敢，法人非實(shí)際的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人校仑，工廠實(shí)際未單獨(dú)存在總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等職務(wù)者冤，而相關(guān)負(fù)責(zé)人是隸屬于區(qū)域總部，該情況下档痪，企業(yè)在認(rèn)證過(guò)程中涉及組織架構(gòu)涉枫、法人（或其授權(quán)人員）、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員腐螟、人員違法中的法人代表（或?qū)嶋H負(fù)責(zé)人）該如何認(rèn)定愿汰？對(duì)于法定代表人的授權(quán)人需要提供什么樣的證明文件？

【一諾AEO輔導(dǎo)實(shí)例說(shuō)明】

某工廠在中國(guó)有五家公司（獨(dú)立法人）乐纸，在上海設(shè)有區(qū)域管理中心（所謂區(qū)域總部）衬廷，副總裁（總經(jīng)理/外籍）、財(cái)務(wù)總監(jiān)汽绢、人事總監(jiān)吗跋、信息安全總監(jiān)等高管位于總部辦公；各工廠整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé)宁昭、另設(shè)財(cái)務(wù)專員跌宛、人事專員等職級(jí)相互獨(dú)立，都接直接匯報(bào)給區(qū)域總部的高管人員积仗；另各工廠法人代表為外籍人事常年在國(guó)外疆拘，非現(xiàn)場(chǎng)工廠的負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)人員、也非區(qū)域總部的高級(jí)管理人員寂曹。該方式下哎迄，若其中一家工廠申請(qǐng)AEO認(rèn)證回右，面對(duì)認(rèn)證條款中的“1.內(nèi)部組織架構(gòu)”、“2.海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”漱挚、“16.人員違法”該如何分別進(jìn)行認(rèn)證準(zhǔn)備翔烁？

【一諾AEO輔導(dǎo)實(shí)踐解析】

1.內(nèi)部組織架構(gòu)

對(duì)于內(nèi)部組織架構(gòu)，要求“進(jìn)出口業(yè)務(wù)棱烂、財(cái)務(wù)租漂、內(nèi)部監(jiān)督等部門(mén)職責(zé)分工明確”，那么此時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)颊糜，工廠僅設(shè)置財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)具體的部分日常工作哩治，而實(shí)際財(cái)務(wù)管理權(quán)限和財(cái)務(wù)總監(jiān)都隸屬于區(qū)域總部，此時(shí)我們需要提供的部門(mén)職責(zé)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位說(shuō)明衬鱼，就不能僅限于工廠實(shí)際的財(cái)務(wù)部門(mén)和主管的職責(zé)业筏；需要提供整個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)職責(zé)和財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)，以辨別財(cái)務(wù)部門(mén)工作的獨(dú)立性鸟赫；

2.海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對(duì)于海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)蒜胖，要求“法定代表人或者其授權(quán)人員、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)每年至少參加1次海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)”抛蚤，也即要求公司的法人代表或者實(shí)際負(fù)責(zé)公司的最高管理人每年需要參加一次法規(guī)培訓(xùn)台谢；該授權(quán)人員部分企業(yè)理解為授權(quán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或物流經(jīng)理即可，而實(shí)際該授權(quán)人我們應(yīng)理解為授權(quán)負(fù)責(zé)公司的實(shí)際管理人（總經(jīng)理）岁经；

但在該實(shí)例下朋沮，實(shí)際授權(quán)管理人為區(qū)域的副總裁；區(qū)域負(fù)責(zé)人并未授權(quán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)公司事務(wù)（包括文件簽署缀壤、決策等）樊拓，故此時(shí)我們應(yīng)理解為區(qū)域副總裁即為認(rèn)證要求的授權(quán)人員，其需要參加海關(guān)法規(guī)及AEO相關(guān)知識(shí)的年度內(nèi)訓(xùn)塘慕，需要具備相應(yīng)的參訓(xùn)記錄筋夏；同時(shí)需要出具法人對(duì)于區(qū)域副總裁的授權(quán)書(shū)（或任命書(shū)）。（現(xiàn)實(shí)中也會(huì)存在區(qū)域副總裁為外籍人員图呢，不愿意為下面某一工廠認(rèn)證事務(wù)而參與學(xué)習(xí)之事条篷，而希望委托工廠運(yùn)營(yíng)總監(jiān)來(lái)負(fù)責(zé)，但依據(jù)條款是不符合的蛤织，此點(diǎn)需要與其說(shuō)明本條認(rèn)證的目的）

16.人員違法

對(duì)于人員違法拥娄，要求“企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人連續(xù)2年無(wú)故意犯罪記錄瞳筏≈神”。該條下要求法人代表或?qū)嶋H負(fù)責(zé)人出具連續(xù)2年無(wú)犯罪證明（或承諾）姚炕，那么此時(shí)是該法人出具摊欠、還是區(qū)域負(fù)責(zé)總經(jīng)理出具丢烘、還是工廠運(yùn)營(yíng)總監(jiān)出具？

現(xiàn)實(shí)的難點(diǎn)在于公司法人常年在國(guó)外不進(jìn)行實(shí)際負(fù)責(zé)些椒，故一般不會(huì)配合出具該證明文件播瞳；那么此時(shí)按照實(shí)際負(fù)責(zé)人來(lái)出具，即需要區(qū)域副總裁出具連續(xù)2年無(wú)故意犯罪證明文件免糕；同時(shí)需要提供法人對(duì)于區(qū)域副總裁的授權(quán)文件赢乓。

【探討】在一諾AEO實(shí)踐中，對(duì)于組織架構(gòu)方面也出現(xiàn)多種情況石窑，后續(xù)再做分析牌芋，或大家可留言探討！

1）多級(jí)授權(quán)問(wèn)題松逊。法人達(dá)標(biāo)為注冊(cè)時(shí)的外籍總部人員躺屁，授權(quán)中國(guó)區(qū)的副總裁管理中國(guó)多家公司；中國(guó)區(qū)的副總裁再授權(quán)某一工廠的總經(jīng)理经宏；此時(shí)需認(rèn)證的工廠的總經(jīng)理用二級(jí)授權(quán)文件是否可以犀暑？還是需要法人單獨(dú)的授權(quán)書(shū)？

2）項(xiàng)目授權(quán)烁兰。公司的法人或?qū)嶋H負(fù)責(zé)人耐亏，僅對(duì)一些重要項(xiàng)目做臨時(shí)性授權(quán)，比如AEO項(xiàng)目單獨(dú)授權(quán)沪斟，那么可否認(rèn)為該授權(quán)有效广辰，也即實(shí)際被授權(quán)人參加培訓(xùn)，出具無(wú)犯罪證明即可币喧？

3）反授權(quán)轨域。公司法人非實(shí)際管理人袱耽，實(shí)際管理人為董事長(zhǎng)杀餐，此時(shí)如何提供授權(quán)書(shū)？