1.開課前3天與大業(yè)堂跟場人員核對入住名單跷究,提前1天與入住學(xué)員電話確認(rèn)入住時間
2.開課前1天收到大業(yè)堂會務(wù)人員公付房名單,準(zhǔn)備房卡,在助教選拔前統(tǒng)一發(fā)放痊焊,確認(rèn)公付房房間數(shù)糯彬,當(dāng)天與大業(yè)堂工作人員核實(shí)溝通凭语,助教選拔袋里有會務(wù)公司聯(lián)系人電話方便及時處理酒店突發(fā)事宜
3.電話確認(rèn)后學(xué)員提供房間確認(rèn),臨時增加房間需及時提前告知會務(wù)公司進(jìn)行安排協(xié)調(diào)
4.遇展會一類高峰入住期間撩扒,提早2周告知大業(yè)堂工作人員似扔,房間預(yù)留適度確保不影響正常入住
5.課程登記日,會務(wù)公司在協(xié)調(diào)房間得當(dāng)情況下搓谆,給學(xué)員進(jìn)行指引和引導(dǎo)工作炒辉,讓學(xué)員有服務(wù)體驗(yàn)
6.配合大業(yè)堂會務(wù)工作人員,學(xué)員訂餐提早1小時預(yù)熱泉手,確保飯菜的可食性
7.物資套餐提前1天按照初步人數(shù)抵達(dá)會場黔寇,由大業(yè)堂會務(wù)人員進(jìn)行檢視與確認(rèn)
8.會議期間酒店住宿及突發(fā)時間都會有緊急聯(lián)系人電話進(jìn)行溝通處理協(xié)調(diào)
9.酒店任何突發(fā)事件全部先由會務(wù)公司處理解決
10.會議最后一天配合大業(yè)堂會務(wù)人員給到助教圖退房服務(wù),確保每一間助教房能夠及時退出斩萌,不造成多余成本浪費(fèi)缝裤。