辦文是機關(guān)工作的一項重要內(nèi)容汞幢，也是檢驗機關(guān)工作人員素質(zhì)水平的重要標準微谓。機關(guān)干部對黨政方針政策堰酿、社會大環(huán)境理解認識得越準確触创、越深刻为牍，工作的視野就越廣，思路就越寬抖韩，分析問題就越深茂浮。機關(guān)辦好文，首先要認識辦文的一般規(guī)律和特點顽馋，找到它的特殊之處幌羞，鍛煉自己的抽象思維能力。具體來講熊痴，要有“七氣”果善。
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天氣——掌握中央及上級動態(tài)亏吝、最新指示精神
材料問題，其實是個認識水平問題惜论，認識水平有多高馆类，材料就有多深弹谁。認識水平問題又是個理論功底問題。文字能力不是單純的文化素養(yǎng)問題沟于，而是綜合素質(zhì)的凝結(jié)旷太。如果沒有深厚的理論功底销睁，在形成文字材料的過程中，不能運用理性思維的方法睡毒，不能用馬列主義的立場演顾、觀點和方法來認識分析問題供搀，那么寫出來的材料就會既沒有高度偶房，也沒有深度。一些人之所以難以承擔文字工作大任挡闰，一個主要的原因就是思想理論功底薄摄悯，政策水平低，認識事物奢驯、分析問題的能力差瘪阁，造成看問題簡單邮偎、片面、膚淺禾进，出主意泻云、寫文章說不到關(guān)鍵點上，抓不住實質(zhì)性問題卸夕，直接影響工作落實的效果婆瓜。
因此，機關(guān)干部必須在觀念上領(lǐng)先一步，緊緊圍繞地位與角色目標定位治力，熟悉并掌握有關(guān)方針政策宵统，特別是在綜合部門從事文字工作的干部覆获，要善于學習弄息、鉆研文件勤婚，特別是黨的各種重要會議和各項重大決定，以及形成的各種重要文件缨称、出臺的各項改革政策，要經(jīng)常學習睦尽、反復理解当凡、把握精神纠俭，體現(xiàn)出較高的理論水平、政策觀念欧瘪、理論修養(yǎng)匙赞、思想境界涌庭，做到融會貫通、清晰綱目拴魄、突出要點席镀，這樣才能起到引導、指向的作用顶捷。
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地氣——走基層服赎、轉(zhuǎn)作風、改文風重虑，客觀反映群眾實情
出材料的目的在于解決問題缺厉，如果對單位情況特別是基層的情況不了解，寫材料的時候就沒有針對性芽死。選題要選大眾關(guān)注的問題。那么遇骑，到哪里去抓問題落萎，是我們經(jīng)常考慮的問題练链。這就需要我們從基層工作中體驗媒鼓、觀察绿鸣、提煉暂氯，到基層扎扎實實地做調(diào)查研究。機關(guān)干部只有走進群眾擎厢，才能掌握第一手資料动遭。實踐證明：那些脫離群眾理解和認知實際的宣教神得，高大空全循头、通篇正確的廢話，滿嘴“思想泡沫”国裳、故弄玄虛的講話缝左，是毫無實際效果的浓若。
要堅決克服那種下不去挪钓、蹲不住碌上，光調(diào)查、不研究天梧，了解情況僅僅靠打電話霞丧、聽匯報、要材料后豫、看報表硬贯，或是“坐在屋子里想點子、打開抽屜找例子饭豹、關(guān)起門來寫稿子”的不良寫作傾向拄衰。要走基層饵骨、轉(zhuǎn)作風妖混、改文風，學會腳跟點地抬旺，學會用自己的話來寫文章祥楣，用自己的頭腦來思考問題误褪，用自己的眼睛來觀察事物，用自己的耳朵來傾聽聲音历葛，用自己的腿腳來調(diào)查研究嘀略，貼近生活屎鳍，融入群眾宏娄，對于基層的實際情況要盡量收集得全面、準確逮壁、細致孵坚。要有點有面，點上的情況要細要實窥淆，面上的情況要有綜合數(shù)據(jù)卖宠，這樣形成的材料就會調(diào)查清、分析精忧饭、措施實扛伍，文章貼近工作實際，有指導性词裤、有實踐性刺洒，能夠給人以深刻的警醒和啟發(fā)。
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正氣——涇渭分明吼砂，倡導什么、反對什么非常明確
文字是傳遞思想的重要工具因俐。許多經(jīng)驗要靠文字來總結(jié)畅哑，許多工作要靠文字來推動蠢护，許多精神要靠文字來傳遞吴藻。沒有文字功底，機關(guān)干部是無法履行好職能的。機關(guān)干部擔負著組織實施工作的任務粥血，是黨委領(lǐng)導的“智囊”“外腦”和“臂膀”缔御，其能力素質(zhì)如何，直接影響著黨委領(lǐng)導的形象和威信，直接決定著工作開展的質(zhì)量和水平蔼卡。在一級機關(guān)工作，在“謀才”“文才”和“干才”之中，文字能力更為重要廊宪。
一篇講話稿的好壞蛉迹，首先要看其反映了什么樣的觀點。文字材料通篇一定要緊扣主題托启，突出重點，肯定什么、反對什么持痰，歌頌什么患雏、批評什么，態(tài)度鮮明，中心思想要給人留下深刻的印象，不可模棱兩可，不能含糊其辭，注意避免眉毛胡子一把抓敲董、面面俱到，確保撰寫材料一抓就響、起草文書一舉成名。
4.大氣——大家風度，寫出領(lǐng)導的氣勢和風格
人們常說，機關(guān)無小事，在機關(guān)工作的同志是職務不高要求高、干部不大責任大抖坪。這是因為機關(guān)部門多、頭緒多品擎、層次多振诬、要求高琼锋，要想任何時候础钠、任何情況下都能做到長袖善舞、立足主動袁稽，就不僅要有嚴謹?shù)淖黠L莲组、科學的態(tài)度，還要有規(guī)范正確的方法寥假。換句話說霞扬，就是必須熟悉并能準確運用機關(guān)辦事辦文的一些規(guī)則雀扶。給領(lǐng)導寫文章、出材料，客觀上存在經(jīng)歷倒掛岗照、職務倒掛和年齡倒掛造成的困難库菲，難大氣、不如意烈拒、想放棄。然而耿戚，正因為難，才體現(xiàn)人才的價值阿趁。
靠什么彌補差距膜蛔？靠思想站立、靠刻苦立身脖阵。寫作的頂峰需要金字塔式的發(fā)展皂股。只有形成厚重的塔基，才能筑就堅實的塔尖独撇。寫文章離不開平時的積累和充分的思考屑墨。在大家都在做的工作中躁锁，拿出別人意想不到的思路和辦法，做到“領(lǐng)先一步”卵史；抓住現(xiàn)象中初露端倪战转、具有較強生命力的東西不放，形成自己獨特的思考以躯，做到“棋高一著”槐秧；同時在工作中，要多認真思考忧设，做到“技高一籌”刁标，堅持運用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析問題址晕，從理論和實踐膀懈、歷史和邏輯的統(tǒng)一中，寫出高度谨垃、深度启搂，寫出名望、聲威刘陶，寫出膽魄胳赌、氣勢。
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精氣——指導思想匙隔、觀點和核心
寫文章疑苫，最根本的是思想引導。思維層次的高度和深度纷责，決定了文章思想的高度和深度捍掺。思想的含量，決定文章的分量碰逸。古人認為乡小，智慧源于思考阔加，“思日睿饵史，思慮之后，睿自然生”胜榔。好文章不僅要提供一些信息胳喷，更要引導人去認識一些深層次的問題，看到事物的內(nèi)部聯(lián)系夭织，發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律性的東西吭露，而規(guī)律是躲在后面、藏在里面的東西尊惰，不是一眼就能看到的讲竿，不是憑直觀就能把握的泥兰。這就需要反復思考、深入思考题禀，以使自己的思維更敏捷鞋诗、分析認識問題的水平更高、寫出的文章更有厚度迈嘹。寫文章削彬，思想不深刻、觀點不夠鮮明是最大的缺陷秀仲、致命的弱點融痛。
一篇好文章是靠主題思想支撐起來的。領(lǐng)導機關(guān)的文件和領(lǐng)導干部的文章神僵、講話雁刷，體現(xiàn)著黨的聲音，是統(tǒng)一思想認識保礼、加強部署協(xié)調(diào)安券、指導工作落實的基本工具，政治性氓英、指導性極強侯勉，必須改進文風，緊緊扣住主題和重點來組織文字铝阐，去粗取精址貌，去偽存真，由表及里徘键，從個體到普遍练对，由現(xiàn)象到本質(zhì)，從地上到天上吹害，由感性到理性螟凭，在事物的固有規(guī)律下進行刻畫，謹慎用筆它呀，準確畫像螺男，給人以滿意的答案。
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銳氣——新穎獨特纵穿，直面問題發(fā)人深省
問題是文字的靈魂下隧，解決問題是寫文章的目的。不提出問題谓媒，不分析問題淆院，不解決問題，不表示贊成什么句惯、反對什么土辩，說來說去還是一個“中藥鋪”支救。文章要有生命力，文字就要從現(xiàn)實問題或事物本質(zhì)出發(fā)拷淘，讓人一看心里就產(chǎn)生強烈的認同感搂妻。要抓住問題的實質(zhì)，從事物結(jié)合點辕棚、邊緣處“出新”欲主，練好“結(jié)合”“滲透”基本功，具備自己的語言風格逝嚎，富有變化創(chuàng)新扁瓢，摒棄大話、空話补君、虛話引几，真正體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性挽铁、富有創(chuàng)造性伟桅，寫出層次高、概括面大叽掘、指導性強的文章楣铁。
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靈氣——文筆優(yōu)美，有亮點
好文章焚之其香如蘭更扁，聞之入心入脾盖腕，回味不盡。精思妙想浓镜，如飲美酒溃列、回味悠長；精妙描繪膛薛，令人如口嚼橄欖听隐、口有余香；委婉曼妙哄啄，如品香茗雅任、意在境外。美的字句既是形式上的和諧韻律增淹，更是內(nèi)涵上的深沉和大氣椿访。弘揚生動之風乌企，就是講自己的話虑润，講新鮮活潑的話，講群眾喜聞樂見的話加酵，關(guān)注最重要拳喻、最新鮮哭当、最吸引人、領(lǐng)導最關(guān)心的問題和結(jié)論冗澈，有血有肉钦勘，豐富完美，流暢得體亚亲，樸實生動彻采，既有觀點提煉，又有事理支撐捌归，給文字注入清新的氣息肛响，給讀者以充分的想象空間，留有寓意惜索，百讀不厭特笋，引人入勝，通過循循善誘的文筆撥動聽眾的心弦巾兆。這樣的文章才具有無窮的生命力猎物。
