知識管理No.001丨跳出低水平勤奮陷阱逗余,學(xué)會時間管理還不夠斑鼻!

時間管理有用嗎?

現(xiàn)代職場忙碌是常態(tài)猎荠,無論是職場新人,還是職場老鳥蜀备,很多人都處于一種疲于奔命的狀態(tài)关摇。

于是,時間管理儼然成為一門顯學(xué)碾阁。如何管理時間输虱,把一分鐘用出兩分鐘的效果,最大限度地提高效率脂凶,成為大家努力追求的目標(biāo)宪睹。

建立時間使用流程、提高時間邊際效益蚕钦、精細(xì)分配時間亭病、用App管理時間,時間管理的書籍提出了一系列的觀點方法嘶居。

這些有用嗎罪帖?當(dāng)然有用。不過,解決忙碌問題的關(guān)鍵真的在時間管理嗎整袁?

單位原來有個實習(xí)生小莉菠齿,看起來總是比別人慢半拍。和她同批進來的實習(xí)生坐昙,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種雜務(wù)都能很快的完成绳匀,而她總是好像不那么靈光。

有一次炸客,我看她拿到一堆需要復(fù)印的材料疾棵,沒有馬上去復(fù)印,而是抱到自己的座位上嚷量,拿出小本子在寫著什么陋桂。

我問她在干嘛?她不好意思笑笑說蝶溶,我對單位業(yè)務(wù)不是太熟悉嗜历,我看到這些文件,都是書本上沒有的內(nèi)容抖所,我記下來學(xué)一學(xué)梨州。

過了一會,她才拿去復(fù)印田轧。當(dāng)然暴匠,這是她在確定時間夠用的前提下才會這么做,而一般復(fù)印資料的需求也沒有那么緊迫傻粘。

半年后每窖,同批進來的實習(xí)生有的離開了,有的去了基層弦悉。小莉則順利留在了策劃部門窒典,因為在實習(xí)總結(jié)的時候,她的PPT清晰地展示了她對單位業(yè)務(wù)體系的熟悉程度稽莉。

按時間節(jié)點完成工作只是最低要求瀑志,能否系統(tǒng)性地提升自己才是強化職場競爭力的關(guān)鍵。

小莉有著構(gòu)建知識體系的自覺性污秆,所以她才能很快地在頭腦中初步搭建起單位業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)要求的知識框架劈猪。正是這并不完善的知識框架,讓所有人看到了她身上的潛力良拼。

當(dāng)你用各種方法把自己的時間利用率提高战得、提高、再提高的時候将饺,是否想過贡避,時間的利用率提升總有限度痛黎,對職業(yè)的促進作用也是有限的。

01. 知識體系不是奢侈品刮吧,而是必需品

知識體系是什么湖饱?從存在論上看——

知識體系就是你頭腦中各種知識構(gòu)成的系統(tǒng)化的有機整體。

記得看過一個段子——

那年你如此牛X杀捻!高考井厌,也曾是我們的戰(zhàn)場。那些年致讥,我們還是上知天文下知地理的青年仅仆,三角函數(shù)并不難,一全正垢袱,二正弦墓拜,三內(nèi)切,四余弦你還記得嗎请契?解方程咳榜,不要太簡單;《出師表》爽锥、《詩經(jīng)》可以倒背如流涌韩;知道either or、neither nor不能亂用氯夷,主格臣樱、賓格 、名詞性代詞 腮考、be動詞現(xiàn)在時雇毫、be動詞過去時;明白辛亥革命的來龍去脈踩蔚;大氣環(huán)流圖基本難不倒嘴拢,副熱帶高壓帶從來沒錯過……
??
可如今,你只會刷朋友圈寂纪。

這個段子看了老扎心了。當(dāng)年背得如此牢固的知識赌结,現(xiàn)在竟忘得一干二凈捞蛋。其實也不奇怪,高中的學(xué)習(xí)大部分都不過是對知識的背記柬姚,在我們的頭腦中漂浮的都是意義的碎片拟杉,而非有機的知識體系。

大學(xué)畢業(yè)后量承,很多人一旦進入職場搬设、開始工作穴店,更是把學(xué)習(xí)當(dāng)成了負(fù)擔(dān)和壓力∧醚ǎ總會覺得工作都這么忙了泣洞,業(yè)務(wù)都做不完,哪有時間學(xué)習(xí)新知識澳球凰?不少人工作后的學(xué)習(xí),僅限于對本職崗位那一點點技能的掌握腿宰。

現(xiàn)在很多企業(yè)老總注重企業(yè)文化和員工素質(zhì)提升呕诉,要求公司內(nèi)部組織讀書會,而下級往往停留在應(yīng)付差事上吃度。很多人除了公司組織的培訓(xùn)甩挫,平時花在學(xué)習(xí)和構(gòu)建知識體系方面的時間約等于零。這就是為什么很多人職場工作那么多年椿每,依然看不到提升希望的根本原因伊者。

究其原因,還是因為現(xiàn)在工作壓力都非常大拖刃,工作壓力所帶來的生存負(fù)載删壮,讓人無暇去學(xué)習(xí)、打造自己的知識體系兑牡,而沒有科學(xué)合理的知識體系做支撐央碟,又很難高效優(yōu)質(zhì)地完成工作,帶來的是更大的工作壓力均函。

如此往復(fù)亿虽,形成惡性循環(huán),于是很多人看知識體系就像看海市蜃樓苞也,看上去很美卻抓不住摸不著洛勉。

那么如何在工作中構(gòu)建知識體系呢?

首先要確立一個觀念如迟,在工作中絕不能僅僅為了知識而學(xué)習(xí)收毫,學(xué)習(xí)也不是附庸風(fēng)雅的點綴。身處競爭激烈的職場環(huán)境殷勘,學(xué)習(xí)必須要知行合一此再。

知識體系的構(gòu)建過程要和工作流程同步,在工作中通過實踐掌握真正有用的知識玲销,用這些知識推動工作發(fā)展输拇。

02.職業(yè)生涯規(guī)劃從知識體系規(guī)劃起步

現(xiàn)在非常流行的職業(yè)生涯規(guī)劃,其實核心并不在于對未來從事的工作進行多么詳細(xì)的規(guī)劃贤斜,因為這個世界變化實在太快策吠。

職業(yè)生涯規(guī)劃的重點在于對自己的核心能力做到心中有數(shù)逛裤。梳理找到自己職業(yè)發(fā)展方向的核心能力,把它們變成自己的特長優(yōu)勢猴抹,比如带族,對于職業(yè)必備的溝通、表達洽糟、寫作等方面的能力炉菲,怎么強調(diào)都不過分。

而能力的地基則是知識體系坤溃。只有當(dāng)你擁有一套比較完備的知識體系拍霜,你的能力之樹才是扎根在堅實的大地上。

無論你的職業(yè)生涯規(guī)劃得多么美好薪介,20年后的職業(yè)愿景是什么祠饺,首先需要踏踏實實靜下心做的就是——構(gòu)建知識體系。

你需要知道即將進入或者正在從事的行業(yè)汁政,對于職業(yè)相關(guān)知識的需求道偷,結(jié)合自己的特點,畫出自己的學(xué)習(xí)地圖记劈。具體來說勺鸦,可以按照世界經(jīng)濟與合作發(fā)展組織(OECD)的知識分類標(biāo)準(zhǔn)進行知識掃描。

OECD將知識分為四大類:

①Know-what
知道是什么的知識目木,也就是事實性知識换途,這是進入行業(yè)的基礎(chǔ)知識。

②Know-why
知道為什么的知識刽射,是關(guān)于規(guī)則军拟、規(guī)律的知識,也就是事物的底層規(guī)律誓禁。

③Know-how
知道如何做的知識懈息,是做事的技藝和能力,這是完成工作的必備知識摹恰。

④Know-who
知道是誰的知識辫继,這是關(guān)于人的知識,知道遇到什么問題應(yīng)該向誰請教俗慈。

了解了這四個方面骇两,就可以著手構(gòu)建你的知識體系了。其中前三點就是我們常說的“黃金思維圈”模型姜盈。

而從知識體系的發(fā)展階段上來看,大致可以分為5個階段——初始配阵、發(fā)展馏颂、標(biāo)準(zhǔn)化示血、優(yōu)化、創(chuàng)新救拉。

不同的階段對應(yīng)不同的標(biāo)準(zhǔn)要求难审,一個成熟的知識體系應(yīng)該具備較強的創(chuàng)新性屑彻,具體的標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建方法后續(xù)文章會詳細(xì)介紹毁嗦。

03.想要無可替代,先讓知識體系獨一無二

我們都希望在職場上具備更強的競爭力惜索,最好是唯我獨尊派昧,有些問題只有我能解決黔姜,成為公司的核心力量。

但現(xiàn)實是蒂萎,大多數(shù)人干的工作都是大同小異秆吵,對于知識的需求也比較相似。

這樣的情況下五慈,你的知識體系獨特性就決定著你未來發(fā)展的高度纳寂。

所謂知識體系獨特性,指的是你的知識體系有區(qū)別于他人的特色泻拦,能夠為你帶來差異化競爭優(yōu)勢毙芜。

每個人都可以根據(jù)自己的能力特質(zhì),對知識體系進行不斷的升級換代争拐∫钢啵可以重點從兩個維度提高知識體系的獨特性。

一個維度是知識的不可復(fù)制性陆错,另一個維度是知識的附加值灯抛。容易復(fù)制的知識難以成為你的優(yōu)勢基礎(chǔ),而低附加值的知識則難以給你帶來直接的價值音瓷。

在構(gòu)建知識體系的過程中对嚼,要清醒認(rèn)識到,不是所有知識都值得全盤接收绳慎,畢竟我們每個人的認(rèn)知帶寬有限纵竖,必須把有限的認(rèn)知資源投入到難以復(fù)制、并具備高附加值的知識上去杏愤。

知識的兩個維度.jpeg

當(dāng)你把這兩個維度都拉升到一個相當(dāng)?shù)母叨葧r靡砌,你的知識體系就具備了較大的勢能。這種勢能是你馳騁職場的動力珊楼。

真正讓你的職業(yè)發(fā)展充滿無限可能性的通殃,是你頭腦中與職業(yè)需求相匹配、難以復(fù)制且具有高附加值知識體系厕宗。

這是河?xùn)|西關(guān)于知識管理研究的系列文章之①画舌,感興趣的話堕担,歡迎持續(xù)關(guān)注哦!

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