一直把自己定義為一個(gè)內(nèi)向性格的人蕊温,從小開始,有很多時(shí)候更喜歡自己一個(gè)人庆揪,自己看書式曲,自己玩游戲機(jī),自己看電視,自己看電影吝羞,后來發(fā)現(xiàn)很多人覺得電影是應(yīng)該兩個(gè)人一起去看的還覺得非常驚訝兰伤。看到書里作者把內(nèi)向的人定義成在社交后需要通過獨(dú)處來恢復(fù)能量的人钧排,覺得說得簡(jiǎn)直是太準(zhǔn)確了敦腔。和人交往的過程中,我往往會(huì)有壓力感恨溜,在熱烈的討論中往往默默無語符衔,不知從何處參與進(jìn)去,每次交往結(jié)束糟袁,自己獨(dú)身一人時(shí)判族,反而覺得有一種輕松感,也就是作者所說的恢復(fù)能量的感覺吧项戴。
這本書一開始就介紹了內(nèi)向性格在職場(chǎng)中的弊端形帮,我覺得非常準(zhǔn)確。社交周叮、溝通會(huì)給內(nèi)向的人帶來很多壓力辩撑,周圍的人也常常會(huì)覺得內(nèi)向的人更消極,同時(shí)自己還不懂得經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系则吟,最后常常成為“職場(chǎng)隱形人”槐臀,沒有人關(guān)注,沒有機(jī)會(huì)氓仲,即使工作優(yōu)秀水慨,也難以被重用。
其實(shí)這些弊端內(nèi)向的人大多都遇到過敬扛,但是很多時(shí)候依然無法避免晰洒。作者給出了"4P"的方法,來幫助我們提高職場(chǎng)中各種工作的表現(xiàn)啥箭。
這"4P"分別是:
P1谍珊,準(zhǔn)備,Preparation
P2急侥,展示砌滞,Presence
P3,推動(dòng)坏怪,Push
P4贝润,練習(xí),Practice
書后面的內(nèi)容就是在工作中很多需要與人溝通得場(chǎng)景中铝宵,應(yīng)用這套方法打掘,來解決內(nèi)向者的一些實(shí)際問題华畏。這些場(chǎng)景包括公眾演講、領(lǐng)導(dǎo)尊蚁、項(xiàng)目管理亡笑、向上管理、會(huì)議横朋、社交等工作中非常需要溝通得情景仑乌,也是內(nèi)向者非常頭疼的一些情景,比如最典型的公眾演講叶撒。
公眾演講是在職場(chǎng)中非常有利個(gè)人展現(xiàn)的一項(xiàng)活動(dòng)绝骚,常見的公眾演講比如我們部門內(nèi)部的員工輪流培訓(xùn),每個(gè)人將自己工作領(lǐng)域的內(nèi)容做成資料對(duì)其他同事進(jìn)行培訓(xùn)祠够,又如對(duì)外的培訓(xùn)压汪,到客戶那里給員工或供應(yīng)商培訓(xùn),或者到外部參加會(huì)議或活動(dòng)古瓤,需要當(dāng)眾講話或發(fā)言止剖。這些活動(dòng)對(duì)于一個(gè)內(nèi)向者來說都相當(dāng)耗費(fèi)能量。
我第一次到客戶的會(huì)議室講課落君,就能明顯地感覺到自己的緊張穿香。首先,講述的內(nèi)容雖然是平時(shí)自己主要的工作绎速,但是平時(shí)工作的時(shí)候缺少總結(jié)和深入研究皮获,很多需要準(zhǔn)備的內(nèi)容自己學(xué)習(xí)得不夠透徹;在講課的過程中纹冤,面對(duì)這么多人洒宝,又會(huì)有很強(qiáng)烈的緊張感,自己講得不夠好怎么辦萌京,思考這個(gè)問題快把自己弄抓狂了雁歌,在有些時(shí)段能明顯感覺到自己聲音的顫抖或者身體的不自然;課后的問答也只是在想著如何能快點(diǎn)結(jié)束知残,沒能把自己工作中的經(jīng)驗(yàn)真正地講述出來靠瞎。
經(jīng)過了這么多年的鍛煉,現(xiàn)在到客戶那里講授這些工作相關(guān)的內(nèi)容求妹,已經(jīng)沒有任何壓力感了乏盐。書中針對(duì)公眾演講的"4P"也正是我提高過程中運(yùn)用到的。
P1制恍,準(zhǔn)備丑勤。準(zhǔn)備分為兩種類型,一種類型是演講材料的準(zhǔn)備吧趣,另一種是演講前的自我準(zhǔn)備。
材料準(zhǔn)備最常見的是PPT。使用PPT的一個(gè)誤區(qū)就是大量的文字堆疊在上面强挫,聽講者昏昏欲睡岔霸,演講者口干舌燥。最早我在準(zhǔn)備資料的時(shí)候也會(huì)將大量的內(nèi)容堆疊在PPT上俯渤,一是怕自己忘記一些內(nèi)容呆细,看到內(nèi)容的時(shí)候能夠提醒到自己;另一個(gè)是怕對(duì)方以后拿到PPT的時(shí)候?qū)W習(xí)八匠、復(fù)習(xí)拉下重要的內(nèi)容絮爷。
現(xiàn)在準(zhǔn)備資料的時(shí)候,我會(huì)從幾個(gè)方面做準(zhǔn)備梨树。先問問自己聽眾是誰坑夯。是客戶那邊的研發(fā)、設(shè)計(jì)人員抡四,還是品質(zhì)柜蜈、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員,還是客戶的供應(yīng)商指巡。聽眾不同淑履,講解的方式、內(nèi)容都要做相應(yīng)的調(diào)整藻雪,要將內(nèi)容與對(duì)方關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的地方凸現(xiàn)出來秘噪。比如講有害物質(zhì),研發(fā)勉耀、設(shè)計(jì)人員那里指煎,就強(qiáng)調(diào)改進(jìn)有害物質(zhì)的使用,他們是最重要的瑰排,靠后面質(zhì)量贯要、實(shí)驗(yàn)室去管,成本更高且效果更差椭住;到品質(zhì)崇渗、技術(shù)人員,就強(qiáng)調(diào)相關(guān)的測(cè)試方法京郑、技術(shù)宅广,對(duì)他們也更有用;到供應(yīng)商些举,就告訴供應(yīng)商跟狱,尤其是一些能力較弱的企業(yè),如何有效地管理自己的這些部件產(chǎn)品符合要求户魏。
在講述的過程中穿插案例和故事是所有聽眾最喜歡的驶臊。所以在明確聽眾之后挪挤,會(huì)選擇一些工作中遇到的有趣的例子,有針對(duì)性地插入內(nèi)容之中关翎,會(huì)極大地增加聽者的興趣扛门,也會(huì)收獲更多的內(nèi)容。比如對(duì)研發(fā)纵寝、設(shè)計(jì)人員论寨,講下有害物質(zhì)的開采與使用、廢棄對(duì)環(huán)境帶來的惡劣影響的故事爽茴,會(huì)讓對(duì)方有更強(qiáng)的道德感對(duì)自己開發(fā)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品中減少使用有害物質(zhì)葬凳。
最后對(duì)材料進(jìn)行一輪輪地精簡(jiǎn)。描述性的話語一概精簡(jiǎn)室奏,盡量像思維導(dǎo)圖一樣只留下關(guān)鍵詞火焰,其它靠現(xiàn)場(chǎng)去講述。雖然對(duì)我們學(xué)習(xí)窍奋、掌握這些內(nèi)容的能力要求提高了很多荐健,但這樣的公眾演講才更有效果,聽眾更有說活琳袄。
再說自我準(zhǔn)備江场。自我準(zhǔn)備主要是戰(zhàn)勝當(dāng)眾講話的恐懼。這一關(guān)窖逗,其實(shí)是內(nèi)向者最難克服的址否,本來內(nèi)向者與其他人溝通時(shí)就會(huì)有壓力,當(dāng)眾面對(duì)這么多人做演講碎紊,壓力的級(jí)別可想而知佑附。大聲地排練是一個(gè)非常有效的方法。最早仗考,準(zhǔn)備演講的時(shí)候音同,都會(huì)對(duì)著PPT小聲的講一遍,大概記一下時(shí)間秃嗜,就算準(zhǔn)備了权均。但實(shí)際上,最有效的準(zhǔn)備應(yīng)該是像正式過程一樣锅锨,做大聲地排練叽赊,同時(shí)找到對(duì)應(yīng)的聽眾,要求對(duì)方記錄下過程中的問題必搞,之后去進(jìn)行調(diào)整和修改必指。大聲排練會(huì)提高自己表達(dá)的信心,多次練習(xí)以后恕洲,上臺(tái)前的壓力感就會(huì)減低很多塔橡。
P2梅割,展示。把最好的自己展示到大家面前谱邪。
演講時(shí)候的展示環(huán)節(jié)也很重要炮捧。演講中最重要的首先是聲音。我們都有過聽別人講話昏昏欲睡的時(shí)刻惦银,對(duì)方的聲音簡(jiǎn)直就是催著我們?nèi)胨念l率,而這樣的情況是每個(gè)演講者需要極力避免的末誓。在講述的時(shí)候扯俱,一定要有意地對(duì)自己的語氣、停頓作出規(guī)劃喇澡,區(qū)分重點(diǎn)迅栅、有趣的案例、實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容等等晴玖,降低聽者從聲音中獲取有用信息的壓力读存。其次需要注意的是目光,要與聽眾建立聯(lián)系呕屎,最重要的就是使用目光让簿,逐個(gè)對(duì)視聽眾,逐個(gè)切換對(duì)視秀睛,讓聽眾感覺到演講者的關(guān)注尔当。另外,還要留意自己的身體語言蹂安,身體語言常常在我們不經(jīng)意的時(shí)候出賣我們椭迎。比如緊張時(shí)候手的小動(dòng)作等等,臺(tái)下都看得很清楚田盈。降低緊張感以后畜号,多有手勢(shì)、手臂的姿勢(shì)允瞧,來合理地強(qiáng)化和表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容简软。
P3,推動(dòng)瓷式。努力提高自己的演講技能替饿。
要努力推動(dòng)自己提高。主要是提高自己的演講技能贸典,包括制作精美PPT的能力视卢,對(duì)某些內(nèi)容的描述和解讀能力,對(duì)聲音和身體語言的掌控能力等等廊驼。隨著技能逐步提高据过,內(nèi)向者之前的那些問題都會(huì)迎刃而解惋砂,反而會(huì)將內(nèi)向者準(zhǔn)備完善、注意細(xì)節(jié)的優(yōu)點(diǎn)展示在大家面前绳锅。
另外西饵,在演講的過程中加一點(diǎn)創(chuàng)意也會(huì)更有效果,比如在特殊的地方插入一副有趣的漫畫鳞芙,加上一些和演講內(nèi)容相關(guān)的配詞眷柔,也會(huì)讓自己與聽眾更加放松,提高展示效果原朝。
P4驯嘱,練習(xí)。抓住每一次機(jī)會(huì)喳坠。
掌握了技巧之后鞠评,就要抓住每一次機(jī)會(huì)進(jìn)行應(yīng)用。用得越多壕鹉,掌握得越好剃幌,公眾演講對(duì)于內(nèi)向者來說也就越來越容易了。
其它的幾類工作也都是運(yùn)用類似的方式晾浴,來逐步提高內(nèi)向者完成對(duì)應(yīng)工作的能力和結(jié)果负乡。對(duì)于內(nèi)向者來說,每天苦于自己性格在職場(chǎng)中的缺點(diǎn)怠肋,在與人溝通得過程中帶來了很多的劣勢(shì)敬鬓。然而,在職場(chǎng)提高的過程中笙各,這些都是必不可少的钉答。