? ? ? 讀完這本書宗弯,我已經(jīng)開始實(shí)踐用番茄工作法了撰茎,雖然不夠完美愤估,跌跌撞撞帮辟,但是有開始總不晚。
? ? 如下是知識(shí)點(diǎn)清單:
? ? 如何處理中斷
? ? 1內(nèi)部中斷:自身引起的中斷玩焰。解決方法,承認(rèn)—記錄—忽視由驹。迅速把它記錄到今日待辦的緊急待辦中,繼續(xù)進(jìn)行手頭的工作昔园。
? ? 2外部中斷:外界打擾的中斷蔓榄。
? ? 解決方法:可延后中斷,如告訴別人自己正忙默刚,與其協(xié)稍后再與商量或電話甥郑,并記錄到今日待辦中的緊急待辦中,繼續(xù)進(jìn)行手頭的工作荤西。
? ? 如需立即執(zhí)行的中斷澜搅,番茄鐘報(bào)廢伍俘。
? ? 需要注意的地方有:
? ? 1 25分鐘的番茄不可分割,如被打斷勉躺,就要作廢癌瘾。
? ? 2 如果一項(xiàng)任務(wù)需要花費(fèi)的番茄個(gè)數(shù)較多時(shí),就要把它作為項(xiàng)目饵溅,分解為多個(gè)小任務(wù)妨退。
? ? 3 在自己高精力時(shí)使用番茄工作法。人的專注力和精力是十分有限的概说,我們不可能一天都保持高效率的狀態(tài)碧注,這就需要我們找到自己的高精力時(shí)間段。
? ? 4了解應(yīng)用番茄工作法的常規(guī)方法之后糖赔,不要急于調(diào)整它萍丐,至少使用兩周后再考慮改動(dòng),因?yàn)槟阈枰H身經(jīng)歷放典,以便確切知道哪里適合你逝变,哪里不適合你。
? ? 5 活動(dòng)清單可以設(shè)置成索引卡片奋构,便于收集任何與完成該活動(dòng)有關(guān)的信息壳影。幫助你收集信息,理清頭緒弥臼,更好的開始行動(dòng)宴咧。
? ? 6 在挑選今日待辦時(shí),沒辦法判斷任務(wù)的優(yōu)先級(jí)時(shí)径缅,可以用”優(yōu)先級(jí)淘汰賽”掺栅,即活動(dòng)清單中的任務(wù),兩兩對(duì)較選出重要的纳猪,然后贏的一方氧卧,再重復(fù)兩兩比較如此類推,最終找到最重要的任務(wù)氏堤。
? ? 7 收件箱清零:分成三步,1 從頂部開始 2一次處理一件事 3 不允許將事情放回收件箱
? ? 行動(dòng)如下:
? ? (1)如答復(fù)所需時(shí)間不超過一分鐘沙绝,立即答復(fù)。
? ? (2)可以委托他人的鼠锈,立刻進(jìn)行委托
? ? (3)需要親自處理的闪檬,花費(fèi)時(shí)間較長,記入“活動(dòng)清單”中购笆,將郵件移出存檔文件夾谬以。(平時(shí)看微信信息可用此方法,快速瀏覽由桌,把花費(fèi)時(shí)間較長的文章加入收藏夾。)
? ? ? 提高對(duì)時(shí)間的感知能力:如果堅(jiān)持用番茄工作法來開始工作,堅(jiān)持一段時(shí)間后你會(huì)很清楚完成一些工作你所需要的確切時(shí)間行您,這就是你的時(shí)間感知力有了提升铭乾,再接到工作任務(wù)后,你會(huì)做到心中有數(shù)娃循。不容易陷入焦慮的情緒里炕檩,避免拖拉。