【周主題】提效加速度——時(shí)間管理
【本周作業(yè)2】
【主題】:寫(xiě)任務(wù),列清單
【片段來(lái)源】:《只管去做》
【R:閱讀原文】
?“4D工作法”谈撒,所謂4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:計(jì)劃去做
Delegate it:授權(quán)去做
Don’t do it:盡量別做
如何把4D工作法落實(shí)到待辦清單上,其實(shí)就一句話(huà):不管遇到什么樣的事哼凯,迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng)锌妻,然后寫(xiě)在待辦清單里。
【I:用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)】
[why]
我們?cè)诿鎸?duì)各項(xiàng)事物接連襲來(lái)時(shí)沸呐,是不是經(jīng)常陷入一種慌亂和惆悵中醇王,不知道如何處理和取舍?
是先完成重要的工作報(bào)告崭添?還是先將桌面的文檔盡快歸檔寓娩?或者是布置下午即將使用的會(huì)議場(chǎng)地?
學(xué)會(huì)4D工作法能夠迅速解放你的大腦呼渣,重置和高效運(yùn)用你的時(shí)間棘伴,使你無(wú)論在職場(chǎng)還是工作中都可以成為高效達(dá)人。
[What]
方法很簡(jiǎn)單屁置,就是通過(guò)判斷工作的重要程度與時(shí)間緊迫度將任務(wù)分成4種方式處理焊夸,從而有序安排手頭的工作。
[How]
第一步蓝角,思考目前需要處理的事物有哪些阱穗。
第二步,判斷這些事務(wù)的性質(zhì)使鹅。
重要又緊急的需要立即去做揪阶,重要不緊急的可以計(jì)劃著去做,不重要但是緊急的授權(quán)去做患朱,既不重要又不緊急的盡量別做鲁僚。
第三步,寫(xiě)進(jìn)待辦清單,開(kāi)始行動(dòng)蕴茴。
【今日作業(yè)】
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
本周的工作比較多劝评,今天早上在做下半年職業(yè)工會(huì)干部工資的時(shí)候,一直被電話(huà)和QQ傳文件打斷倦淀,一個(gè)人給我發(fā)五六份東西蒋畜,一個(gè)一個(gè)收特別耗費(fèi)時(shí)間,但依著以前的工作方式肯定就收了撞叽,然后自己默默整理:《可是時(shí)間管理的書(shū)不是白看的姻成,知道有些事情是可以甩猴子噠,于是愿棋,告訴基層將文件打包或者發(fā)送郵箱科展,DELEGATE IT!
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
目標(biāo):運(yùn)用4D工作法梳理本周工作清單
行動(dòng):
1.? 列出本周所有待辦事項(xiàng):匯總區(qū)縣產(chǎn)業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi),職業(yè)工會(huì)干部下半年工資糠雨,12月份職業(yè)工會(huì)干部工資才睹,工作總結(jié)初稿,
2. 按照4D工作法將工作分類(lèi):
DO IT NOW!重要且緊急:12日完成區(qū)縣產(chǎn)業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)
?????????????????????? 13日完成下半年職業(yè)工會(huì)干部工資匯總
DELAY IT!重要不緊急:工作總結(jié)初稿,每天下班前一個(gè)小時(shí)充實(shí)文章,周五前完成甘邀。
????????????????????? 12月份職業(yè)工會(huì)干部工資琅攘,20日前完成即可。
保障措施:工作清單順利完成松邪,獎(jiǎng)勵(lì)周五去看《龍貓》:)