如何更好的整理大量電子資源

在現(xiàn)在這個資料可以免費獲取的時代拙徽,再大的硬盤都可以很輕松的塞滿诗宣,但困惑是我們怎么去整理這些資料。最近折騰來折騰去終于找到了一些經(jīng)驗召庞。

1. 不要讓目錄太深

為了分類篮灼,我們常常用很細(xì)致的分類將文件存儲在不同的目錄中,但太細(xì)致了就讓文件藏在文件夾中難以快速得到诅诱,最關(guān)鍵的,如果我們需要另一種分類方法來瀏覽資料時干旁,這顆“文件樹”就很不合適了炮沐。

2. 同種類型的文件放在一個文件夾,統(tǒng)一命名規(guī)則

例如下面幾種類型的文件:

  • 電影
    19XX.中文名.English Name.other information
  • 電視劇
    中文名.English Name.SXX.other information
  • 教程
    一級分類_二級分類_【教程名】_發(fā)布者_(dá)制作者_(dá)第一作者_(dá)其他信息

3. 利用excel輔助生成標(biāo)準(zhǔn)的命名格式

在excel中可以利用&來拼接不同單元格中的字符串祭阀,生成標(biāo)準(zhǔn)的格式鲜戒,得到新的資料后抹凳,去Excel中找一下有沒有曾經(jīng)收錄過可以避免重復(fù),檢索的時候也可以利用排序或搜索提高效率失都。

4. 保持一個完全的資源庫幸冻,其余皆為鏡像

不能將資源隨意放置,不然的話洽损,A硬盤剛整理好碑定,B硬盤的內(nèi)容卻有很多與A硬盤重復(fù)的內(nèi)容又官,還得再去整理一遍漫试。最佳做法是,將資料聚集在一起驾荣,規(guī)則命名后,一目了然的刪除重復(fù)內(nèi)容典勇,整理好了叮趴,再拷貝到需要的設(shè)備上加以利用。如果是網(wǎng)盤伤溉,統(tǒng)一類型的文件也要盡量放在一個網(wǎng)盤中妻率。

5. 學(xué)會使用total commander,重要資料鏡像備份

鏡像備份的意思是完全一致的備份到另一個硬盤或者網(wǎng)盤上走净,只做備份用孤里,增刪改查都要與主硬盤一致,除非遇到誤刪文件或者災(zāi)難事件捌袜。如果備份硬盤也拿來用的話虏等,兩頭都在改動,就容易懵逼了霍衫。

6. 認(rèn)真思考最終該保存為什么類型的文件

在開會的時候,經(jīng)常用手機(jī)拍攝一些PPT資料澄干,但這些拍攝的PPT卻不應(yīng)該以圖片的格式存放在電腦中,這樣容易對我們平時拍攝的一些真正的照片造成混淆傻寂。正確的做法是,將會議記錄的圖片做成PPT保存搂誉,刪除原有圖片静檬,讓圖片文件夾只保留值得紀(jì)念的照片,這樣lightroom編輯時或者picaxa編輯時做全盤搜索就不會造成滿眼的會議PPT了侮腹。
另外一個例子稻励,一些編程語言,例如R或者matlab加矛,在計算過程中有很多過程圖片煤篙,但最終我們只需要保留源代碼和元數(shù)據(jù),過程圖片是不需要保存的辑奈。

7. 學(xué)會利用Git做版本控制鸠窗,而不是一味的“另存為”

程序員或者數(shù)據(jù)分析師的代碼改來改去,如果一味的另存為的話會造成很混亂的工作面板塌鸯,利用SVN或者Git做版本控制丙猬,能夠清晰的保留歷史修改信息费韭,并能夠做好備份。

8. 利用印象筆記等將筆記電子化

現(xiàn)在的電子筆記本都支持掃描紙質(zhì)文檔抢埋,并能夠提供紙質(zhì)文檔內(nèi)容掃描的功能,可以直接搜索相關(guān)內(nèi)容揪垄,這是任何紙質(zhì)筆記都比不上的。

  • 如果你是紙質(zhì)筆記的重度用戶捡鱼,你可以選擇可以拆解的筆記本酷愧,比如活頁筆記本或者可以隨心扯下來的筆記本,用印象筆記掃描活頁乍迄,即可完成電子化士败。
  • 如果習(xí)慣電子筆記,可以嘗試一下markdown寫作漾狼,將寫作專注于內(nèi)容而非調(diào)整格式戏自。

9. 專注于練就搜索資源的本領(lǐng),而不是滿足搜集資源的欲望

首先來看看電子資源的經(jīng)久不衰的規(guī)律:

  • 未來的資源會更好
    無論是影視資源還是視頻教程志衣,將來一定會有更清晰猛们,更優(yōu)質(zhì)的資源出現(xiàn),搜集和保存那么多現(xiàn)在的資源意義在哪里绿店?
  • 未來的資源更好找
    電驢倒下了庐橙,迅雷起來了;迅雷倒下了转培,六維空間起來了浆竭;六維空間倒下了惨寿,百度云起來了删窒,百度云將來倒下了,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化云存儲又會起來了蕉拢,永遠(yuǎn)不要覺得將來找不到這些資源驶社,你只需要保存好自己現(xiàn)在用的資料和自己原創(chuàng)文件即可。

10. 花點小錢届巩,節(jié)約時間

隨著信息復(fù)制的成本越來越低份乒,只要你找到好的交易市場或辖,就一定能用一筆小小的錢買到你需要的資源,例如淘寶颂暇,58同城,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)湿蛔,閑魚等....

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