會(huì)務(wù)組的工作就是統(tǒng)籌安排昧港，會(huì)議一旦確定下來(lái)，會(huì)務(wù)組就根據(jù)會(huì)議情況做逐步工作的安排支子，只要把人員的工作準(zhǔn)確地安排到位了创肥，各組的會(huì)議銜接做好了，基本這個(gè)會(huì)議就能順利地進(jìn)行下去值朋。
一場(chǎng)會(huì)議的組織運(yùn)作叹侄，基本都是人員如何合理安排，把人用到合適的崗位上昨登，會(huì)務(wù)組就很輕松趾代，反之，會(huì)務(wù)組就是忙死也可能出很多差錯(cuò)丰辣，用人很關(guān)鍵撒强。
組長(zhǎng)人選的確定
每個(gè)組的組長(zhǎng)人選很關(guān)鍵，要有經(jīng)驗(yàn)的笙什，同時(shí)與本職工作有銜接尿褪。銷(xiāo)售組組長(zhǎng)一定是市場(chǎng)部的經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任，很多會(huì)議中重要的策劃需要銷(xiāo)售組組長(zhǎng)來(lái)做得湘，會(huì)中的簽單也是組長(zhǎng)細(xì)心做好規(guī)劃后安排的杖玲。財(cái)務(wù)組的組長(zhǎng)一定是公司的財(cái)務(wù)人員來(lái)?yè)?dān)任。文宣組的組長(zhǎng)要選對(duì)設(shè)計(jì)和音樂(lè)方面有靈感的人員擔(dān)任淘正，因這兩項(xiàng)是文宣的重要工作摆马。生活組的組長(zhǎng)可以選無(wú)市場(chǎng)工作的后勤人員擔(dān)任，這樣不影響正常的會(huì)中簽單安排鸿吆。接待組的組長(zhǎng)安排一位對(duì)參會(huì)人員比較熟悉的擔(dān)任囤采，會(huì)前的電話確定很重要，熟悉的人員會(huì)更容易一些惩淳。物資組的組長(zhǎng)就選物流部或公司方面管庫(kù)房的人員蕉毯，要求心細(xì)、認(rèn)真思犁。
各組人員的安排
組長(zhǎng)選定后由組長(zhǎng)開(kāi)始安排本組工作代虾，每個(gè)組的工作都有固定的工作時(shí)間，因此工作人員都是交叉進(jìn)行激蹲，所以各組長(zhǎng)安排組員時(shí)要相互告之一下棉磨，不要把人員在同一時(shí)間段重復(fù)安排。會(huì)務(wù)組在接到上報(bào)人員分工時(shí)根據(jù)會(huì)議工作進(jìn)行審核并調(diào)整学辱。
會(huì)議流程確定
會(huì)議中各項(xiàng)內(nèi)容的合理安排才能組成完整的會(huì)議流程乘瓤，會(huì)務(wù)組要根據(jù)銷(xiāo)售組提供的信息與建議綜合考慮如何安排會(huì)議流程环形，保證會(huì)議流程在會(huì)前一個(gè)星期確定，讓各組有充分的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備衙傀。
會(huì)中把控突發(fā)事件
會(huì)前把工作安排到位基本會(huì)議就會(huì)很順利進(jìn)行抬吟，但避免不了會(huì)中會(huì)遇到突發(fā)事件，例如：第一次與酒店合作统抬，沒(méi)有清晰酒店的接待酒店拗军，會(huì)導(dǎo)致預(yù)定房被提前退或多，及時(shí)與接待組處理蓄喇；講師未能按時(shí)下課或突然發(fā)布新政策发侵，要臨時(shí)安排時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充；開(kāi)課時(shí)間時(shí)客戶(hù)未到場(chǎng)妆偏，要進(jìn)行不斷地調(diào)整刃鳄；各品牌在會(huì)中的特別要求，在不影響會(huì)議的情況下進(jìn)行合理的安排钱骂。這些情況都是在會(huì)前未能預(yù)料或只預(yù)料一半的叔锐，所以要在會(huì)前盡量做好預(yù)防措施減少突發(fā)事件地發(fā)生。
在會(huì)中合理把每個(gè)人員的工作安排妥當(dāng)见秽，清晰每個(gè)時(shí)間每位工作人員在做什么愉烙，可以調(diào)出的人員能有誰(shuí)，能配合把突發(fā)事件解決的人員會(huì)有誰(shuí)解取，做到心中有數(shù)步责，才會(huì)積極應(yīng)對(duì)。
會(huì)議總結(jié)
總結(jié)每次會(huì)議上的亮點(diǎn)保留下來(lái)禀苦，沒(méi)做到位的事件記錄下來(lái)蔓肯，下次會(huì)議時(shí)及時(shí)調(diào)整≌穹Γ總結(jié)需要通過(guò)各組組長(zhǎng)提供的信息中獲得蔗包，用文字或集中都可以，找合適的時(shí)間進(jìn)行慧邮。
會(huì)議整理
會(huì)后協(xié)助文宣組整理照片進(jìn)行及時(shí)宣傳调限，協(xié)助銷(xiāo)售組整理數(shù)據(jù)及時(shí)安排市場(chǎng)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)組核對(duì)會(huì)議費(fèi)用與酒店結(jié)算误澳。
總之耻矮，會(huì)務(wù)組的工作主要就是把人安排到位了，一切就有保障了脓匿！
