019 知識(shí)管理吠谢，從書架整理做起
1.6萬(wàn)次閱讀 2017-02-05
袁春楠：脫胎換骨的人生整理術(shù)
袁春楠
音頻正文：
大家好呀，我是愛學(xué)習(xí)诗茎、愛讀書工坊、愛成長(zhǎng)的春楠。
春節(jié)之后好多小伙伴都表示错沃，假期綜合癥又犯了栅组，什么都覺得沒勁的冒泡，還想繼續(xù)休假枢析，一點(diǎn)都不想上班玉掸。到了單位什么都不想干，回了家也懶洋洋的醒叁。其實(shí)司浪，春楠所知道的那些珍惜時(shí)間的人，他們從不會(huì)讓自己停下來(lái)把沼，在春節(jié)期間也在持續(xù)整理啊易、讀書、寫作饮睬，特別表?yè)P(yáng)咱們的同學(xué)小鹿26租谈、二姐隨行和趙秀花，他們?cè)诜偶倨陂g也在堅(jiān)持聽課實(shí)踐，交作業(yè)和投稿割去，讓我特別感動(dòng)窟却。我相信一個(gè)自律的人，她家里的書房一定很有序呻逆。
從小我就挺喜歡讀書的夸赫，一直盼著能有個(gè)獨(dú)立書房，以前每次去別人家上門整理咖城，看到各種各樣漂亮的書房茬腿，我羨慕極了。終于2016年宜雀，我搬了新家切平，擁有了自己的書房，特別開心辐董，我很想把和書房整理的各種經(jīng)驗(yàn)和故事跟大家分享揭绑。這節(jié)課的主題就是書房整理術(shù)，書房整理難度算是中等郎哭，2顆星。整理難點(diǎn)在于菇存，要和好多書夸研、資料、票據(jù)依鸥、收藏品打交道亥至，尤其是書特別多的家庭，在過(guò)程中需要把書搬來(lái)搬去實(shí)在太沉了贱迟，特消耗體力姐扮。
需要整理的書房，通常是書桌跟雜貨鋪是的衣吠，上面什么東西都有茶敏，很凌亂、書柜也塞的滿滿當(dāng)當(dāng)缚俏，讓人在書房里反而沒法專心學(xué)習(xí)和工作惊搏，沒完沒了的走神。需要干的事情一直在拖延忧换，囤的書倒是很多恬惯，可一本也看不進(jìn)去。
先說(shuō)書桌亚茬，幾年前我還住在父母家酪耳，在我的房間里放過(guò)一張暗黃色的舊桌子，那是我爸以前淘汰不用的刹缝，為了省錢不給我買新桌子碗暗，就讓湊合著用唄颈将，因?yàn)樽谶@張桌子前感受不好，我?guī)缀鯊膩?lái)沒有安心學(xué)習(xí)過(guò)讹堤。只不過(guò)是用這桌子來(lái)堆積些雜物吆鹤，甚至覺得這張桌子影響到了我高考時(shí)候的成績(jī)。2012年洲守，我30歲了疑务，開始想讀書、想學(xué)習(xí)梗醇，還有了寫作的需求知允，那時(shí)候硬是把桌子利用起來(lái)了，可因?yàn)椴恢涝趺凑硇鸾鳎瑫雷钤銇y的時(shí)候簡(jiǎn)直不堪入目温鸽。在這節(jié)課介紹中可以看到照片，這真的是我曾經(jīng)的書桌手负，也真實(shí)還原了當(dāng)時(shí)我的焦慮狀態(tài)涤垫。
那時(shí)候，我突然發(fā)現(xiàn)自己和其他優(yōu)秀的人之間差距簡(jiǎn)直太大了竟终，意識(shí)到蝠猬，過(guò)去，浪費(fèi)了太多時(shí)間统捶，在30而立時(shí)的時(shí)候一點(diǎn)都沒法獨(dú)立榆芦，依賴著父母，每天還過(guò)著衣來(lái)伸手喘鸟、飯來(lái)張口的日子呢匆绣。
當(dāng)時(shí)我覺得自己唯一能做的就是拼命的學(xué)習(xí)，把過(guò)去的時(shí)光彌補(bǔ)回來(lái)什黑。我那時(shí)候什么都想學(xué)崎淳，桌子上到處堆滿了東西，亂七八糟的愕把。每個(gè)空地都被我塞滿了東西凯力。一張桌子看著壓力特大。桌子正中間堆了2座大山一樣的書是打算在一個(gè)月之內(nèi)讀完的礼华，桌子右側(cè)堆積的是打算一個(gè)星期里讀完的書咐鹤，這當(dāng)然是不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)了。這樣的書桌散發(fā)著低效圣絮、雜亂無(wú)張的氣息祈惶，學(xué)習(xí)效率其實(shí)并不高。
再看書架，好多人覺得自己家的書比空間多捧请，都沒放書的地兒了凡涩，好多書挺喜歡的，就是書房里實(shí)在放不進(jìn)去疹蛉。以前有個(gè)學(xué)員小虎說(shuō)活箕，他單身，一個(gè)人住兩室一廳可款，一間屋子睡覺育韩，一間屋子放了好些雜志，大家猜猜看有多少本呢闺鲸？他居然有1萬(wàn)多本雜志筋讨，而且還一本沒看過(guò)，他說(shuō)只要他看了任何一本摸恍，一定會(huì)對(duì)他有幫助悉罕，只不過(guò)還沒看而已。數(shù)量這么夸張立镶，就已經(jīng)是囤積了壁袄，在聽他講述的時(shí)候，我有種感覺媚媒，但凡做事情走極端的人然想，他的內(nèi)心是被什么執(zhí)念困住、卡住了欣范，需要找心理咨詢師疏導(dǎo)一下。
可能你發(fā)現(xiàn)家里的書架現(xiàn)在已經(jīng)被塞滿了令哟，囤的好些書是5年前想讓自己看完的恼琼，以為看了這些書就能提高能力，解決內(nèi)心焦慮屏富。最后發(fā)現(xiàn)晴竞，書基本沒看，也從來(lái)沒統(tǒng)計(jì)過(guò)到底讀過(guò)多少本書狠半，內(nèi)心還覺得很自責(zé)噩死，怎么老是讀不完，到底什么時(shí)候才有時(shí)間讀書呢神年，書中自有黃金屋已维，可惜你只是看似擁有，并沒有發(fā)揮出書的真正價(jià)值已日。通常這是陷入了低水平勤奮陷阱垛耳，你想用勤奮充實(shí)自己的時(shí)間。好像比大部分人要強(qiáng)一些，其實(shí)你只做到了為知識(shí)付費(fèi)堂鲜，是買了知識(shí)栈雳，但沒什么輸出。
最后看資料和收藏品缔莲，好多人覺得資料麻煩佑附，攢了一堆，扔進(jìn)個(gè)箱子里完事械媒，資料亂胸遇，找不著，越是亂七八糟的抛虫，越不知道該怎么收拾松靡；還有人把家里鋪天蓋地的貼著各種海報(bào)、照片建椰、旅行紀(jì)念品雕欺，每一面墻壁都用這些裝飾品給糊上了，一點(diǎn)留白都沒有棉姐，讓人看著都喘不過(guò)來(lái)氣屠列。
總之，書桌伞矩、書柜笛洛、書籍、文件乃坤、收藏品是這次整理中的重點(diǎn)苛让。
那么整理好了之后會(huì)是什么效果呢，還是以我為例湿诊，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整理狱杰，我讓書桌變得井然有序了，還終于下定決心淘汰了舊桌椅厅须。跑到宜家采購(gòu)了適合我的書桌仿畸、轉(zhuǎn)椅和可移動(dòng)文件柜。在2個(gè)月時(shí)間里做了各種調(diào)整朗和，終于形成了比較滿意的的組合错沽。書桌、座椅眶拉、書柜千埃、文件柜能做到位置固定，井井有條忆植，學(xué)習(xí)镰禾、辦公的時(shí)候隨用隨拿皿曲，無(wú)縫對(duì)接，就像一套個(gè)性化學(xué)習(xí)系統(tǒng)一樣吴侦，高效又輕松屋休，這就算是整理好了。
從讓人無(wú)法專心學(xué)習(xí)备韧，到擁有一間隨時(shí)能坐下來(lái)沉浸到學(xué)習(xí)中的書房劫樟，具體要怎么做？路徑還是簡(jiǎn)化织堂、規(guī)劃叠艳、歸類、歸位易阳、升級(jí)附较，這5步。
第1步潦俺、簡(jiǎn)化
書和雜志太多的人拒课，你要不淘汰的話，就沒有空間放新書進(jìn)來(lái)呀事示。有不少人成了圖書早像、本子收集控，之前考完試留下的工具類書肖爵，很多年都用不上了卢鹦，但是一直都不舍得淘汰。這時(shí)候劝堪，你就需要考慮給能留在你書架上的書籍制定標(biāo)準(zhǔn)冀自，比如2年內(nèi)你會(huì)不會(huì)讀，10年后秒啦，這本書還是經(jīng)典嗎熬粗，你還會(huì)溫故知新？會(huì)送給你的孩子讀嗎帝蒿？如果都沒有達(dá)標(biāo)，就可以做減法了巷怜。除非你的書和雜志有升值空間葛超，已經(jīng)晉升成了收藏品，那該留就留吧延塑。如果你實(shí)在是想看書绣张，有點(diǎn)拖延癥，介紹一個(gè)省錢的好辦法关带，我建議去圖書館侥涵，有讀書的氛圍沼撕，還有圖書館閉館的時(shí)間限制，你會(huì)自然而然的加快讀書的速度芜飘。
資料類务豺，除了重要合同、必須留下備檔的文件嗦明，其他大部分文檔笼沥、名片都可以電子化，上傳到云盤娶牌。票據(jù)類的奔浅，找出還能到單位報(bào)銷的，其他記了賬诗良，就可以扔掉了汹桦，幫你的書房節(jié)省出空間。
文具類：把不太好用鉴裹，也不太喜歡的筆和本子都淘汰掉舞骆，因?yàn)槟悻F(xiàn)在不會(huì)用，以后也不會(huì)再想起來(lái)壹罚。筆可以送人葛作，本子可以撕下內(nèi)頁(yè)當(dāng)草稿紙。
工具類：有人家里有2猖凛、3臺(tái)打印機(jī)赂蠢、掃描儀，基本上不怎么用都落灰成了閑置辨泳，其實(shí)如果你沒有文件批量電子化的需求虱岂，用手機(jī)app全能掃描王就可以把資料、圖片電子化了菠红。打印的話也可以用外面的打印社來(lái)取代第岖。電子設(shè)備肯定是越少越好啊，因?yàn)椴恍枰紤]壞了花時(shí)間維修的問(wèn)題∈运荩現(xiàn)在共享經(jīng)濟(jì)這么發(fā)達(dá)蔑滓，我從2015年就把車給賣了，每年省下了大量開車遇绞、找車位键袱、檢修、保養(yǎng)的時(shí)間摹闽，一身的輕松蹄咖。輕資產(chǎn)在什么時(shí)候都是件劃算的事兒。
收藏品的話付鹿，要看你是不是還喜歡澜汤，有一次在一個(gè)人家看到有50個(gè)他過(guò)去20年參加各種會(huì)議的胸牌蚜迅，全都帶回家留著，其實(shí)好些都沒有保留價(jià)值俊抵，可以適當(dāng)做減法谁不。
另外很多人特喜歡在書桌、書架上放很多裝飾品中國(guó)結(jié)务蝠、玩具拍谐、零食之類，這些都和學(xué)習(xí)沒有關(guān)聯(lián)馏段，建議拿到別的房間去轩拨。書房要的就是簡(jiǎn)潔利索，能快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)院喜。
淘汰了多余的物品亡蓉，咱們來(lái)到第二步。
規(guī)劃
有書房的家庭喷舀，通常是3+2的砍濒，也就是三室兩廳的房間格局。建議選擇相對(duì)安靜的一側(cè)做書房硫麻，如果你經(jīng)常白天在書房里讀書爸邢、寫字，最好選擇東側(cè)或者南側(cè)的拿愧，這樣白天大部分時(shí)間都有陽(yáng)光照進(jìn)來(lái)杠河，會(huì)讓你整個(gè)人精神振奮，提高學(xué)習(xí)效率浇辜。
書房的墻面顏色首選冷色系讓人安靜下來(lái)的顏色券敌，淡藍(lán)色、淡綠色都是不錯(cuò)的選擇柳洋，天花板白色就可以了待诅，不需要過(guò)于花俏。書房窗簾熊镣，選單色的比較好卑雁，比如米色系。
咱們的課程016 臥室整理術(shù)里提到了绪囱，在臥室里不要放書桌测蹲，同樣道理，在書房也不要放床毕箍，因?yàn)槟阍趯W(xué)習(xí)弛房、工作的時(shí)候可能拖延癥一來(lái)就困的不行道盏，到頭就睡而柑，分散了注意力文捶。
書桌的桌面可以選1米2到1米3長(zhǎng)，60到65厘米寬媒咳。桌面除了放必要文具之外粹排，有80%留白。書桌如果是附帶抽屜的涩澡，抽屜里也要最少有20%留白顽耳，桌子腳下什么都不放。桌面顏色越肅靜越好妙同，黑色射富、白色、米色粥帚、灰色都可以胰耗。
書柜從拿書方便考慮，可以選不帶柜門的芒涡，從防塵的角度考慮柴灯，可以選透明玻璃柜門。
很多人家為了節(jié)省空間费尽，當(dāng)初制版家具的時(shí)候買的是那種書柜+書桌的組合柜赠群，原本設(shè)計(jì)理念是，讓人坐在書桌前旱幼，能隨手找書來(lái)看查描，但是從視覺效果來(lái)看，書柜的部分大部分都沒有設(shè)計(jì)柜門速警，也就是上面陳列的所有東西都是露出的叹誉，氣場(chǎng)很雜亂。不是特別建議購(gòu)買闷旧。一件家具功能越獨(dú)立單一越好长豁。
以前我嘗試過(guò)把書堆在書桌上收納，就算用了金屬書擋忙灼，一排書看上去也是十分混亂匠襟。之后嘗試過(guò)把書放在床頭柜上，在每天晚上睡覺的時(shí)候看著也很有壓力该园。后來(lái)我買過(guò)宜家的床上小折疊桌酸舍，把書放在折疊桌上，有時(shí)候在床上看書的時(shí)候一翻身里初，桌子就給碰塌了啃勉，也試過(guò)把書放在床下收納箱里，放的時(shí)候挺容易双妨，但是想看的時(shí)候很難找出來(lái)淮阐。最后還是明確了一條規(guī)則叮阅，書還是擺放在書架上。每天固定30分鐘閱讀泣特，定期淘汰不再會(huì)讀的書浩姥，隨時(shí)給書架留出空間，迎接新書的到來(lái)就可以了状您。就這樣勒叠，我做到了連續(xù)5年，每年讀書100本膏孟，養(yǎng)成了穩(wěn)定的讀書習(xí)慣眯分。
家里孩子的書可以放在兒童房，孩子的小書架上柒桑，大人的書收納到大人的書房里颗搂。把不同人的書做出界限，就不用擔(dān)心你的書房變成小朋友的游戲間了幕垦。
書房里的鐘表丢氢，推薦選靜音款，把鐘表掛在墻上先改，能利用高空的位置疚察，還邊看表的時(shí)候活動(dòng)下頸椎。墻上掛了表仇奶，書桌上自然就不用放表了貌嫡，可以釋放桌面上不必要的空間占用。
第3步该溯、歸類
在這里想分享一個(gè)小技巧岛抄，就是在書柜上的書籍主題劃分，可以這么做狈茉，2017年來(lái)了夫椭，你有沒有給自己列出年度書單呢？把與年度目標(biāo)相符的書放在書柜固定的地方吧氯庆，告訴自己蹭秋，今年內(nèi)一定要把這個(gè)區(qū)域的書都讀完。你可以用標(biāo)簽堤撵，給所有的書籍做分類仁讨，可以分成知識(shí)技能（包括健康管理、時(shí)間管理实昨、目標(biāo)管理的書）洞豁、生活美學(xué)（學(xué)習(xí)手繪、料理的書）、休閑娛樂（各種繪本丈挟、小說(shuō)類的書）這幾個(gè)類別闰挡。再分別貼在書柜分層木板的側(cè)面。這樣圖書館一樣的書柜就誕生了礁哄，你的書柜從此會(huì)變得非常易于管理。
書房里的資料最好放到分類風(fēng)琴夾里溪北，這樣可以高效分類收納和拿取你的紙質(zhì)文件了桐绒。
在抽屜中收納的要點(diǎn)是，每一層抽屜都可以給安排個(gè)主題之拨，一層放文具茉继、一層放數(shù)據(jù)線等等。抽屜里為了給小件物品做出分割線蚀乔，你可以放隔板烁竭，或者把買iphone手機(jī)時(shí)的包裝盒當(dāng)成收納盒抽屜里使用。通常手機(jī)包裝盒很結(jié)實(shí)吉挣，可以長(zhǎng)期使用派撕，而且放在抽屜里也比較美觀。有的同學(xué)找了圓形睬魂、橢圓形的馬口鐵餅干盒放在抽屜里终吼，不是很推薦，因?yàn)閳A形的沒有方形的空間利用率高氯哮，不過(guò)這個(gè)看個(gè)人喜好啦际跪。自己覺得舒服最好。
第4步喉钢、歸位
很簡(jiǎn)單姆打，每天在書房用完各種工具之后，用5分鐘做收工儀式就好肠虽。
第5點(diǎn)幔戏、升級(jí)
如果你是經(jīng)常看書税课，面對(duì)書桌時(shí)間特別長(zhǎng)的人评抚，值得在書桌、書柜上多投資一點(diǎn)點(diǎn)伯复。每天一個(gè)人面對(duì)什么家具時(shí)間最長(zhǎng)慨代，建議把什么家具買最好的，比如每天你在床上花8小時(shí)啸如，而對(duì)于在家辦公的人侍匙，書桌和座椅可能平均要用到12小時(shí)呢，所以說(shuō)床、座椅想暗、書桌可以買好一些的款式妇汗。
書桌類：將來(lái)大家可以嘗試升級(jí)成能調(diào)節(jié)桌腿高度的，桌子調(diào)高了之后说莫，很方便站著工作杨箭。有機(jī)會(huì)你不妨試試看，站著工作效率比坐著要高储狭，行動(dòng)力超強(qiáng)的』バ觯現(xiàn)在很多電動(dòng)升降高度桌子也2、3000就可以買到了辽狈。
椅子也建議升級(jí)成可以調(diào)節(jié)高度的款式慈参，每天你可能有12小時(shí)左右，也就是一天中一半的時(shí)間都做在這里刮萌，買你能力范圍內(nèi)最好的椅子的吧驮配，因?yàn)樗麜?huì)是你的學(xué)習(xí)伴侶
文件柜：可以在宜家買個(gè)可移動(dòng)的柜子，199元一個(gè)着茸，有6個(gè)抽屜壮锻，6個(gè)抽屜的收納能力是很厲害的，可以分類裝下你大部分的小物件涮阔。適合辦公室和家用躯保，每個(gè)抽屜上還有標(biāo)簽凹槽，方便你把6個(gè)抽屜里的物品做分類標(biāo)簽澎语。
簽字筆類途事，推薦三菱品牌。相比市面上很多一塊錢一根的筆質(zhì)量好太多擅羞。通常很便宜的筆尸变，還沒寫1、2個(gè)字减俏，筆芯就沒水了召烂、筆尖壞了，會(huì)讓你靈光一現(xiàn)的創(chuàng)意娃承，一下子消失奏夫，完全喪失書寫的欲望。
在書房整理中历筝，有一點(diǎn)很重要酗昼，就是你最好只收拾自己的東西，減少對(duì)別人東西的整理執(zhí)念梳猪。舉個(gè)例子麻削，16歲的時(shí)候，因?yàn)槲夷棠碳也疬w，我爸幫我收拾東西搬家的時(shí)候呛哟，他把我從小收藏的所有童話故事書叠荠、青年文摘雜志和漫畫書賣破爛去了。我放學(xué)回來(lái)扫责，看見書沒了榛鼎，箱子也沒了，我爸一個(gè)人攥著2塊錢鳖孤，在哪兒念念叨叨者娱，說(shuō)那么多書才賣2塊錢，氣死我了淌铐。當(dāng)時(shí)，我一句話沒說(shuō)蔫缸，但是內(nèi)心在流淚腿准。在我的價(jià)值觀里，所有的童年美好回憶拾碌，在大人眼里都比不上2快錢吐葱，我崩潰了。第二天校翔，我就對(duì)書徹底喪失了興趣弟跑，再也不喜歡看書了，而且一直影響了我15年防症，直到30歲才重新喜歡上閱讀孟辑。我把自己血淋淋的例子分享給大家，是為了提醒每個(gè)人蔫敲，整理是和自己相關(guān)的饲嗽，如果觸動(dòng)到別人的東西，一定要尊重別人的意見和選擇奈嘿。
好貌虾，今天的分享就到這里了，這節(jié)課后作業(yè)是裙犹，整理你或者你家孩子的書房尽狠，發(fā)送整理前后對(duì)比照片到微信群里，或者通過(guò)新浪微博@春楠整理叶圃。要求照片清晰明亮袄膏，一次發(fā)送最少2張，一張整理前掺冠，一張整理后哩陕，春楠會(huì)優(yōu)選有代表性的學(xué)員作業(yè)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
這節(jié)課我們一起學(xué)習(xí)了書法的整理方法、分5個(gè)步驟悍及，簡(jiǎn)化闽瓢、規(guī)劃、歸類心赶、歸位扣讼、升級(jí)，希望對(duì)大家在整理書房過(guò)程中有所啟發(fā)缨叫。請(qǐng)大家重視整理的魔力椭符，擁有了高效書房，將來(lái)會(huì)幫你實(shí)現(xiàn)各種大小夢(mèng)想耻姥。所以销钝，一定要照顧好自己的夢(mèng)想發(fā)源地，希望大家從今天開始動(dòng)手改造出屬于自己的高效學(xué)習(xí)區(qū)琐簇。
能一直聽到結(jié)尾的都是真愛蒸健，我們下一節(jié)課再見啦，886婉商。
