項目管理的那些事

不論你身居何崗位叹卷,在公司都有機會接觸到項目正蛙,記得2013年第一次接觸到項目的時候整個人蒙圈抚太,不知如何下手塘幅,如何去安排進(jìn)度昔案,尤其還是負(fù)責(zé)整個項目大統(tǒng)籌,我那時唯一的感觸就是“讓一個處男滿足一個經(jīng)驗豐富的女人电媳,瘋了”踏揣,結(jié)果可想而知,整個項目差點因為每個節(jié)點中不可控因素差點失控匾乓,各種批斗是常態(tài)捞稿,有了血的教訓(xùn)后,在之后不斷項目中改善項目管控方式拼缝,盡可能不在復(fù)蹈前轍娱局,在這里我將寫下一些經(jīng)驗供參考(網(wǎng)上有大量的項目管控書籍會介紹何為項目,如何立項咧七,如何制定項目進(jìn)度衰齐,如何管控風(fēng)險,人員首問績效制度等继阻,在這邊我不會寫這些內(nèi)容)

一.影響項目進(jìn)度的兩大主要因素

在任何項目中耻涛,無論項目進(jìn)度排期表做的如何漂亮,如何接地氣瘟檩,時間如何緊湊抹缕,這都是虛的,因為人和突發(fā)事件是不可控的主要因素墨辛,只有管控好人和提前預(yù)計可能突發(fā)情況且制定好方案歉嗓,才能準(zhǔn)時落地,而不是每天拿著表格去對進(jìn)度背蟆,當(dāng)然這個動作也是需要做的鉴分。

二.如何處理人際關(guān)系

不要認(rèn)為你是項目總負(fù)責(zé)人,項目組員就能服從你安排带膀,第一志珍,項目下的成員是從各部門調(diào)取出來;第二垛叨,每個人除了項目事項還有其他內(nèi)容需要做伦糯,所以自己立場要清楚,要充分了解成員的習(xí)性嗽元,做事之前先做人敛纲,對于執(zhí)行力強的人,不用盯的太緊剂癌,告知他們何時處理完成節(jié)點就可以收手了淤翔,當(dāng)然偶爾也需要問下進(jìn)度;對于執(zhí)行力差的人(俗稱老油條)佩谷,這類人先私底下處理好關(guān)系旁壮,如果他認(rèn)可你和他的關(guān)系了监嗜,也會完成任務(wù),如果處理不好關(guān)系抡谐,先告知項目的重要性出了問題需要問責(zé)裁奇,其次就要從團隊入手,該提示項目節(jié)點存在風(fēng)險的不用手軟麦撵,如實反饋給上級刽肠,讓上級協(xié)調(diào)溝通決定是否換人;

三.預(yù)估風(fēng)險并提前制定解決方案

在完成項目節(jié)點排期時免胃,需要對風(fēng)險因素排查一遍并標(biāo)注五垮,其次根據(jù)風(fēng)險點備注遇到此類問題的解決方案,并在會議中提出杜秸。打個比方,制作某個系統(tǒng)润绎,前端人員1人10天完成工作撬碟,中間可能因為某些原因會延長,所以需要和CTO要求增加人員或者預(yù)留人手棉磨,隨時參與到項目中螃宙;

四.mvp原則

當(dāng)項目由于特殊情況祭衩,可能完不成,這時就要實行mvp原則其障,對某些事情要有取舍,就拿開發(fā)某個項目而言涂佃,原先10個功能點要求2周內(nèi)完成励翼,但是由于另外個大項目影響到你這邊項目了,首先先考慮10個功能點的優(yōu)先級辜荠,哪些屬于核心功能汽抚,哪些屬于輔助功能,把輔助功能先砍掉伯病,如果技術(shù)還是完不成造烁,思考核心功能的優(yōu)先級,哪些不上會影響到預(yù)期目標(biāo)午笛,先把核心功能然后把砍掉的功能進(jìn)行項目排期每周一小迭代惭蟋,半個月一大迭代,爭取半個月內(nèi)迭代完成药磺。

五.敏捷開發(fā)

以往的項目都是按照當(dāng)前節(jié)點完成后才執(zhí)行下一個節(jié)點告组,而敏捷開發(fā)的核心宗旨在于讓項目中每個成員了解項目是干什么的,在項目中的承擔(dān)職責(zé)以及可能要做的事情和項目進(jìn)度的前提下癌佩,對于項目節(jié)點同時進(jìn)行惹谐,這樣能縮短整個項目周期持偏。

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