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前幾天分享了word篇，今天開始分享Excel篇番宁，但是Excel除了菜單欄上顯示的功能元莫，還有一些其他的功能，也需要掌握的蝶押，因此分為兩篇來寫踱蠢。

第一篇主要寫需要了解的基本功能。第二篇會涉及到一些使用的技巧棋电。

依舊以2016版為例茎截，我用的最多的還是2007版苇侵，但因為自己的電腦更新了，所以就以2016為例來講解企锌。

01 【開始】菜單——掌握8大功能

圖1-開始菜單

【1】格式刷

格式刷是個很方便的工具榆浓，設(shè)置好一個單元格，其他單元格分分鐘變成一種格式撕攒。

【2】字體

這個就不多解釋了陡鹃，即使是新手，用一個單元格打却，各個鍵點一遍杉适，也就清楚了。

【3】對齊方式

Excel中的對齊不僅有左中右對齊柳击，還有上中下對齊猿推，因此在設(shè)置文字對齊的時候需要注意。如果文字太多捌肴，就需要頂格蹬叭，選上對齊。大多數(shù)都選居中對齊状知。

左中右對齊就不多說了秽五。

自動換行：如果文字太多的話，自動換行饥悴。

看下面兩張圖坦喘，就可以看到自動換行這個功能的便捷之處了。

圖2-自動換行1（未選擇自動換行）

圖3-自動換行2（選擇自動換行）

【4】數(shù)字

點擊常規(guī)右側(cè)的三角形西设，就可以看到數(shù)字的格式瓣铣。下圖中有紅框的都是常用功能。

圖4-數(shù)字的格式

細心的人可能會看到我沒有選擇百分比贷揽，我沒框是因為百分比不點下來框也有出現(xiàn)棠笑，能一步完成的事情，不要選擇兩步禽绪，這不是懶蓖救，這效率。

圖5-百分比

【5】條件格式

條件格式是個好東西印屁，尤其在檢查數(shù)據(jù)的時候循捺，會經(jīng)常用到。有時候我們會遇到一些格式輸入某些數(shù)字或文字就會顯紅雄人，就是利用條件格式做到的从橘。

圖6-條件格式

前面的大于、小于、介于洋满、等于都是針對數(shù)字的。

等于珍坊、文本包含牺勾，這是針對數(shù)字和文字兩項的。

發(fā)生日期我沒有用過阵漏，不介紹驻民。

重復(fù)值，當你選擇的文檔中有重復(fù)值的時候履怯，就會顯紅回还。（默認是顯紅）

清除規(guī)則：有時候會有不同的規(guī)則，當不需要的時候叹洲，就可以清除柠硕。

【6】插入

插入單元格，整列运提、整行或是單獨插入一個單元格蝗柔。

刪除也是一樣的。

圖7-單元格

【7】自動求和

圖8-自動求和

這里等于是函數(shù)了民泵，加減乘除癣丧、計數(shù)、平均值是最基本的栈妆，大家需要學(xué)會如何使用胁编。

【8】排序和篩選

圖9-排序和篩選

有時候會對數(shù)據(jù)需要進行排列，這個時候就要用到這個功能鳞尔。圖框中最底的清除嬉橙，也是需要常用的，如果設(shè)置了排序或篩選铅檩，需要清除掉憎夷，就選這里。

02 【插入】菜單——掌握3大功能

圖10-插入菜單

【1】數(shù)據(jù)透視表

經(jīng)常做數(shù)據(jù)分析的人昧旨，就會用到數(shù)據(jù)透視表拾给。強烈建議大家都研究一下，職場人沒有不做報表和分析報告的兔沃，這些數(shù)據(jù)如何分析蒋得，如何讓人看的懂，就需要看你如何統(tǒng)計計算了乒疏。

圖11-數(shù)據(jù)透視表

【2】圖表

圖表的使用方法也是需要大家去研究的额衙，不同的圖表展現(xiàn)的方式是不一樣的，所以選擇什么圖表還需要看你想要展現(xiàn)什么數(shù)據(jù)。

比如：數(shù)量類的用柱形圖窍侧、折線圖县踢、條形圖；百分比用餅狀伟件，等等硼啤。

圖12-圖表

【3】超鏈接

超鏈接一般需要跳轉(zhuǎn)到外部，這時候就需要用到超鏈接的功能斧账。

圖13-超鏈接

03【頁面布局】菜單

這個功能與word類似谴返，就不再多說，但是需要了解如何使用咧织。

圖14-頁面布局

04 【公式】菜單

excel最便利之處就是利用公式計算了嗓袱，學(xué)會了基本功能還要學(xué)習(xí)一些基本函數(shù)的使用方法。

圖15-公式菜單

函數(shù)公式可不僅僅是下圖中所顯示的這些习绢，有些其實也用不到渠抹。只要找到自己常用的并知道如何運用就好了。

圖16-函數(shù)公式

計數(shù)闪萄、在特定條件下計數(shù)逼肯、計數(shù)并求和，這些是除了加減乘除很常用的函數(shù)公式桃煎，需要記住如何使用篮幢。

05【數(shù)據(jù)】菜單

這個菜單我只想介紹數(shù)據(jù)驗證這一個功能。

圖17-數(shù)據(jù)菜單

數(shù)據(jù)有效性一般是設(shè)定好了數(shù)據(jù)为迈，然后只能從這幾項數(shù)據(jù)中選擇三椿。

一般用到最多的是序列，在下圖中可以看到葫辐。填寫來源時搜锰，需要用,分開，選項才會是單獨的一個個的耿战。

圖18-數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置好了以后蛋叼，點開單元格就是如下圖所示。這樣也是可以篩選的剂陡，很方便狈涮。

圖19-數(shù)據(jù)有效性

06【視圖】菜單

這里越過了【審閱】菜單，實際上這個菜單我用的很少鸭栖，也沒什么功能好介紹的歌馍。

【視圖】菜單只介紹凍結(jié)窗格，這個功能可以用來將表格中的項目名稱凍結(jié)晕鹊，當數(shù)據(jù)很多時松却，不會要翻很長才能找到暴浦。

其實簡書這里，我們在編輯文檔時晓锻，只要往下拉歌焦，不管下拉多少，標題中的加粗砚哆、斜體同规、刪除線這一行菜單欄是不會隱藏的，這就類似于凍結(jié)了的窗口窟社，是不動的，但文檔的內(nèi)容是有變化的绪钥。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候灿里，是相當?shù)姆奖恪?/p>

圖20-視圖菜單

Excel的幾個基本功能就已經(jīng)介紹完了，如果掌握這些功能程腹，基本上用來應(yīng)付日常工作是沒問題了匣吊，不僅沒問題，還能提升自己的工作效率寸潦。

Excel是一個長期學(xué)習(xí)的過程色鸳，只要掌握了基本用法，進階是沒什么問題的见转。用好excel在平常的工作生活中也是大有用處命雀。

這些功能只是一個引子，而且介紹的也不全面斩箫，一是我僅僅只是介紹了自己常用到的一些功能吏砂，二是有些操作是這里沒有介紹的，因時間有限乘客，在前面也說了要分兩篇來寫狐血，第二篇會提到一些使用的技巧，還請期待易核。