《聰明人的一張紙工作整理術(shù)——完美圖解》

? ? ? ? ?利用"S便箋”實現(xiàn)快速方案和策劃减宣,利用“16分割筆記”快速整理信息,提前準(zhǔn)備“話題地圖”加速會議惨篱,“閱讀克星”模板可用于快速書籍閱讀固翰。關(guān)于豐田“一張紙報告書”是報告和策劃的好模板,作者也提供了一種3種邏輯型信息傳遞的模板缴啡。第二章后半部是關(guān)于“故事型演講”的結(jié)構(gòu)和模板壁晒,值得參考。
? ? ? ? 第三章和第四章是7中閱讀法业栅,可使用各類模板秒咐,針對不同的閱讀目的和不同類型的書本,一張紙整理完書籍內(nèi)容碘裕,妥妥的携取。
? ? ? ? 有日本人寫作的風(fēng)格,內(nèi)容比較著重于具體的內(nèi)容娘汞,給出了很多具體的一張紙整理模板歹茶,需者自取,工作生活中可作參考。

第一章是日常工作中的幾個場景惊豺,“S便箋”灌旧、“16分割筆記”躺率、“Killer Reading”、整理分類術(shù)、工作“一頁交接地圖”等肋拔,最后有介紹比較好用的幾個思維導(dǎo)圖軟件,目前我用的是Xmind免費版窘奏,可以滿足基本需求恩闻,更高階要求需繳費升級。
第二章是關(guān)于會議的“話題地圖”和策劃書幢妄、匯報演講時的一張紙整理兔仰。
第三章是關(guān)于高速閱讀,“整讀法”蕉鸳、“行動閱讀”乎赴、“辦法閱讀”。
第四章是閱讀的提升潮尝,“突破閱讀”榕吼、“原理閱讀”、“萬能閱讀”勉失、“圣經(jīng)閱讀”羹蚣、“預(yù)見閱讀”,學(xué)以致用乱凿。

第一章顽素,“預(yù)告片”制作方法,使用“S便箋”模板:誰的(對象)告匠?什么(對象的現(xiàn)狀戈抄,需求)?怎么做后专?怎么樣(理想的未來結(jié)果)划鸽?總之(結(jié)論)?
“16分割筆記”讓信息整潔戚哎,第一格標(biāo)題和日期裸诽,剩余15格用來整理收集信息。小技巧:用顏色編碼型凳。
“閱讀克星法”丈冬,筆記本右側(cè)中心用來在閱讀前提出問題,左側(cè)16格用來快速整理書中的關(guān)鍵詞甘畅,再在右側(cè)提煉出3組關(guān)鍵詞埂蕊,最后形成一條信息往弓。舉例說明:《卓有成效的管理者》閱讀、《日本經(jīng)濟(jì)新聞》閱讀蓄氧。
使用四格圖進(jìn)行整理函似,重要、不重要喉童,使用撇寞、不使用,可劃分出四個類別物品來堂氯,就可進(jìn)行清理蔑担。再可以使用簡易清單進(jìn)行“斷舍離”,編號咽白、分類啤握、填寫保留原因、一年內(nèi)是否使用局扶?真的重要嗎恨统?最后篩選出TOP3進(jìn)行保留。

第二章三妈,“話題地圖”模板用于加速會議,中央是議題莫绣,從幾個論點展開畴蒲,填寫討論的內(nèi)容,得到結(jié)論对室,最后是Next step模燥。
“Mapping”會議需要大家提前準(zhǔn)備好“話題地圖”,通過會議迅速得到結(jié)論掩宜。后面是一些實際舉例蔫骂。
豐田的“一張A3紙”報告書格式,6大內(nèi)容:背景牺汤、現(xiàn)狀辽旋、目標(biāo)、課題檐迟、解決方案补胚、計劃。
3種邏輯型報告書和策劃書模板追迟,“1個信息”溶其,“2W1H(What?Why敦间?How瓶逃?)”束铭,“3個法則”。
“故事型演講”的5個要點:用三幕情節(jié)來構(gòu)建故事厢绝;第一幕(開篇契沫,什么東西?)和第三幕(結(jié)尾代芜,最后怎么樣了埠褪?)要清晰明確;第一幕通過“現(xiàn)狀”挤庇、“變化”钞速、“問題”來引起讀者興趣;為第二幕(故事情節(jié)嫡秕,發(fā)生什么情況渴语?)添加“三個階段”;通過一個信息來傳遞第三幕昆咽。19-22節(jié)詳細(xì)描述了“故事”怎么講驾凶,參考后面圖片。
最后的專欄2掷酗,還比對了“S便箋”和“故事演講”的模板對應(yīng)调违。


第三章關(guān)于閱讀,利用“整讀法”泻轰,15分鐘閱讀一本書技肩,把要點歸納到一張紙上。
7種“整讀法”:“行動閱讀法”浮声、“辦法閱讀法”虚婿、“突破閱讀法”、“遠(yuǎn)離閱讀法”泳挥、“萬能閱讀法”然痊、“圣經(jīng)閱讀法”、“預(yù)見閱讀法”屉符。
整讀的6個步驟:明確目的剧浸;提出問題;選出16個關(guān)鍵詞筑煮;篩選出3個關(guān)鍵詞辛蚊;導(dǎo)出一個行動;用30秒進(jìn)行說明真仲。
“行動閱讀法”——首先是問題袋马,快速提出16個關(guān)鍵詞,提煉3個關(guān)鍵詞秸应,導(dǎo)出行動虑凛,用30秒說明碑宴。
“辦法閱讀法”——用于消除理想的未來和現(xiàn)狀的差距,將現(xiàn)狀中的問題分為三份桑谍,填入解決策略延柠。將解決問題的步驟通過模板視覺化:在三個“墻壁”的地方填入當(dāng)下所面臨的課題和問題;把解決該課題的必要方案(鑰匙)分別填入臺階的旁邊锣披;用“一個信息”來表示“問題”所對應(yīng)的“答案”贞间。
專欄3講了挑選書的方法,就是與作者“共鳴”雹仿。

第四章增热,延續(xù)前面的7種閱讀法。
“突破閱讀法”——通過設(shè)定明確的“問題”來大幅度提高輸入信息的質(zhì)量胧辽。1峻仇,提出“問題”;2邑商,選出關(guān)鍵詞摄咆;3,整理信息人断。模板和舉例參考31&32節(jié)圖片吭从。
“原理閱讀法”——將厚重的書分章節(jié)閱讀,每一章節(jié)提取一個信息恶迈,設(shè)立問題影锈,比較關(guān)聯(lián)來整理信息,凝結(jié)成“原理原則”蝉绷。
“萬能閱讀法”——明確主題,閱讀時填寫筆記欄(X枣抱、O熔吗、?佳晶、故事)桅狠,將故事縮減為3個,最后制作出萬能鑰匙轿秧。
“圣經(jīng)閱讀法”——從“改變?nèi)松囊槐緯敝姓业綆煾傅慕陶d中跌。1,分成小段閱讀(一章15分鐘菇篡,有時還可以兩頁用15分鐘來整讀)漩符;2,反復(fù)閱讀一本書(一生中反復(fù)閱讀)驱还;3嗜暴,想象有真正的師父(閱讀時候想象作者真的在眼前與自己對話)凸克;4,轉(zhuǎn)變?yōu)椤白约旱恼Z言”(消化“師父的語言”闷沥,用自己的語言來講述給別人)萎战;5,整讀和熟讀同時進(jìn)行(進(jìn)行整讀的同時也要進(jìn)行熟讀)舆逃。
圣經(jīng)閱讀法可使用的閱讀模板可以是“閱讀克星”模板蚂维,也可以是之前的“話題地圖”模板。
“預(yù)見閱讀法”——進(jìn)行整讀筆記后路狮,制作視覺導(dǎo)向圖虫啥。1,尋找“我的主題”览祖,2孝鹊,描繪出目標(biāo)藍(lán)圖,3展蒂,決定原理原則又活。

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