【項目管理手記】直擊項目經(jīng)理做售后運維的車禍現(xiàn)場

什么卒茬,你們項目經(jīng)理不是售后運維沿癞??霹抛?谴咸!但是轮听,你們項目經(jīng)理不應(yīng)該什么都是嗎?

項目經(jīng)理是個筐岭佳,啥都往里裝血巍!

這是本地的一家中小型IT類公司,公司50人上下珊随。數(shù)十年來述寡,專業(yè)服務(wù)于政府、機(jī)關(guān)叶洞,企鲫凶、事業(yè)單位的機(jī)關(guān)事務(wù)、行政辦公衩辟、 主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)掀序,客戶口碑和業(yè)務(wù)成績也算不錯。小M惭婿,是這家公司的一枚項目經(jīng)理不恭。

這是一個周一的下午,小M做完一個宣講PPT材料财饥,靠在工位上换吧,捧著當(dāng)季新茶,望著窗外郁郁蔥蔥的樹木發(fā)呆钥星。忽然電話一陣急響沾瓦,是一個近期沒有聯(lián)系過的客戶打來的,我們姑且叫A經(jīng)理吧谦炒。A經(jīng)理是一家企業(yè)的信息管理員贯莺,小M所在的公司兩年前給A經(jīng)理的公司做過一個微信企業(yè)號應(yīng)用的小系統(tǒng),可以讓用戶通過微信企業(yè)號使用的宁改,但是也已經(jīng)過保不續(xù)費缕探。小M雖然有些疑惑,但也迅速接通了还蹲。

小M:A經(jīng)理您好爹耗!

A經(jīng)理:小M啊耙考,你們上次給我開發(fā)的XX系統(tǒng),現(xiàn)在他們要發(fā)個文章潭兽,在哪兒發(fā)呀倦始?

小M:A經(jīng)理啊,這個我可以幫您查一下當(dāng)時我們部署的地址山卦。

A經(jīng)理:部署的位置你也不清楚靶亍?你們那邊就沒有個記錄账蓉?

小M:哦炫狱,A經(jīng)理啊,您的那個系統(tǒng)是兩年前的項目剔猿,您這一時問我我也不想不起來了视译,但是我們可以找一下。

A經(jīng)理:之前驗收的時候難道沒有用戶說明書嗎归敬??

小M:嗯酷含,對于過保不續(xù)費的項目,所以我們已經(jīng)備案歸檔了汪茧,需要我申請一下椅亚,去找一找歸檔文件里面的用戶使用說明書呢。

A經(jīng)理(語氣嚴(yán)厲地重復(fù)):之前驗收的時候難道沒有用戶說明書嗎舱污?

小M有點愣神呀舔。剛才做PPT比較費思慮,這一時半會實在想不起來相關(guān)的信息了扩灯。于是媚赖,

小M:呃,當(dāng)時時間比較緊張珠插,項目是急上的惧磺,所以我還真不清楚……

A經(jīng)理:當(dāng)時驗收不是你跟他們業(yè)務(wù)部門一起驗收的嗎?資料都直接交給驗收部門的捻撑,沒經(jīng)過我這邊做信息登記磨隘。

小M忽然想起來:哦,對顾患,當(dāng)時我們做了一本驗收書番捂,書和電子檔一起交給業(yè)務(wù)部門的小B了。

A經(jīng)理:是吧江解,我說呢设预,我這邊沒有登記。那你那邊還有用戶說明書嗎膘流?

小M:嗯絮缅,我可以去歸檔資料里找一找鲁沥。

A經(jīng)理:那你能不能聯(lián)系一下業(yè)務(wù)部門的小B呼股?

小M:可以啊耕魄。

小M跟小B有過合作,接觸過程頗為愉快彭谁,直接就在QQ里找到小B吸奴,打了個招呼。過了一會缠局,小B從QQ彈窗里發(fā)來了消息则奥。

小B:請問一下,如何添加操作狭园?有教程不读处?

小M:您那個項目的驗收材料里有,我這邊現(xiàn)在沒有這個項目的說明書電子檔唱矛,得申請去歸檔服務(wù)器上找找哈罚舱!

小B:那我先找找啦!

過了一小會绎谦,小B回復(fù)說找到了管闷,然后詢問如何發(fā)布一條信息,讓它顯示在某個指定的窗口里窃肠。小M看了一眼窗口包个,傻眼了,這不是開發(fā)的系統(tǒng)頁面窗口冤留,這個是在微信企業(yè)號里面發(fā)布信息后碧囊,微信企業(yè)號推送到前端窗口地位置啊纤怒!于是小M告訴小B呕臂,這個地方需要在微信企業(yè)號中發(fā)布,發(fā)布的賬戶可以問信息員要的肪跋。小B愉快地答應(yīng)了歧蒋。

一小時后,小M接到了A經(jīng)理的電話州既。

A經(jīng)理有些不悅:小B要發(fā)布個信息谜洽,你們怎么說發(fā)布不了?

小M:哦吴叶,因為她要發(fā)布的那塊內(nèi)容阐虚,是從微信企業(yè)號里發(fā)的哦。

A經(jīng)理:怎么是在微信企業(yè)號里發(fā)的呢蚌卤?這是不是XX系統(tǒng)進(jìn)去的实束?

小M愣神了奥秆,沒細(xì)想發(fā)生了什么,就忙著從技術(shù)層面解釋到:這個是XX系統(tǒng)里進(jìn)去的咸灿,但是您看构订。您現(xiàn)在在QQ上嗎?我截圖給您看……您看我剛才的截圖避矢,我們的系統(tǒng)是通過下面的鏈接點進(jìn)去的悼瘾。而小B是想發(fā)布在上面這塊位置,但是這塊位置發(fā)布文章的地方审胸,是微信企業(yè)號的后臺……

A經(jīng)理十分不耐煩:我不管她要發(fā)布在哪個地方亥宿,我就問你這個是不是XX系統(tǒng)?

小M:這個是XX系統(tǒng)砂沛。

A經(jīng)理:XX系統(tǒng)是不是你們做的烫扼。

小M:是我們做的。

A經(jīng)理:那我現(xiàn)在想發(fā)文章發(fā)不了怎么解決碍庵?

小M:不是映企,這個地方發(fā)文章是從微信企業(yè)號里發(fā)布的,不從我們系統(tǒng)里發(fā)布啊怎抛。

A經(jīng)理:就是說這個你們沒開發(fā)唄卑吭!

小M:不是,這個不需要開發(fā)马绝,這個是微信企業(yè)號自帶的功能豆赏。有授權(quán)就可以發(fā)的,您可以把授權(quán)給小B.

A經(jīng)理:這個微信企業(yè)號是不是你們當(dāng)時幫忙申請的?

小M:是我們申請的富稻,但是現(xiàn)在管理權(quán)限在您那邊掷邦,我們做不了授權(quán)啊。

A經(jīng)理:那我是不是找XX公司來做授權(quán)(XX公司是客戶現(xiàn)在的運維承包商椭赋,與小M的公司是友商關(guān)系抚岗,上個月還在一次投標(biāo)中險勝了小M的公司)。

小M:這個跟XX公司沒有關(guān)系啊哪怔,這個是微信的自帶功能宣蔚,很成熟的。

A經(jīng)理:那你現(xiàn)在能不能做授權(quán)认境?

小M:呃……按照標(biāo)準(zhǔn)胚委,我們應(yīng)該在驗收的時候已經(jīng)移交了管理員權(quán)限,所以我不知道我能不能做授權(quán)叉信,我可以幫您看一下亩冬。

放下電話,小M開始登陸微信企業(yè)號硼身,自己搜索著自己所在的企業(yè)名錄硅急,這時候覆享,老板來電話了。

老板:A經(jīng)理那個怎么回事营袜?

小M:A經(jīng)理他們要發(fā)個文章撒顿,但是發(fā)布地位置并不是我們的系統(tǒng)內(nèi)容

老板:我就問你是不是要發(fā)XX系統(tǒng)的內(nèi)容?

小M:是的连茧。

老板:那我們?yōu)槭裁床荒馨l(fā)核蘸?巍糯!

小M:因為通過微信企業(yè)號使用咱們的系統(tǒng)啸驯,是需要從微信下方鏈接進(jìn)入到我們的系統(tǒng)應(yīng)用,但是這次

老板:但是客戶不是這么跟我說的祟峦。

小M聽了真是又生氣又委屈:但是事實情況就是這樣的呀罚斗!需要我對客戶如何證明剛才發(fā)生地情況呢?

老板:想想你對客戶的態(tài)度宅楞!

小M掛掉電話针姿,雖然生悶氣,但是也沒空細(xì)想厌衙,繼續(xù)查找自己能訪問的企業(yè)名單距淫,果然沒有授權(quán)訪問A經(jīng)理的公司,于是聯(lián)系A(chǔ)經(jīng)理婶希,將自己的姓名加進(jìn)他的企業(yè)榕暇,并設(shè)置為管理員,以便幫助他發(fā)布文章喻杈。

下班之后彤枢,小M將文章發(fā)出,結(jié)束之后筒饰,小M給A經(jīng)理去了電話缴啡,表明任務(wù)已經(jīng)完成,A經(jīng)理在手機(jī)上看過文章瓷们,表示認(rèn)可业栅。小M也給老板去了電話,匯報了幫助客戶文章已經(jīng)發(fā)出的工作情況谬晕。

A經(jīng)理語重心長地說:小M啊碘裕,這個系統(tǒng)是你們公司開發(fā)的,不能問你就什么都不知道肮淘椤娘汞!

小M如遭遇一記悶棍,忽然明白了用戶的需求夕玩。

后記:晚上十點半你弦,小B在微信上連發(fā)信息呼叫小M惊豺,要求撤回下午發(fā)出的文章。小M想了想禽作,先給A經(jīng)理去了電話尸昧,征得同意后,操作撤回了文章旷偿,并通知了小B烹俗,也匯報給了老板……

【總結(jié)】

運維項目的思路:接到一個新業(yè)務(wù),特別是不那么熟悉的業(yè)務(wù)時萍程,請先與對方對接人聯(lián)系上幢妄,表明自己是新來的,同時獲得更多項目信息茫负。這樣客戶會感受到公司服務(wù)的連續(xù)性蕉鸳,同時對于一些遺忘和不了解的情況給與諒解。

盤點N年前停止運維的項目 : 定期盤點老項目忍法。按照項目停止運維的時長潮尝,對于停止運維三年以上的項目,可一年一盤點饿序;對停止運維三年以內(nèi)的項目勉失,可半年一盤點。盤點后通知對接人目前項目的相關(guān)文檔原探、版本及情況說明乱凿,預(yù)先溝通好工作思路、必要節(jié)點踢匣。幫助客戶做好這部分的心理建設(shè)告匠,方便在節(jié)點時刻隨時聯(lián)系到人,一同解決問題离唬。


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【我的簡介】

張慧输莺,混跡互聯(lián)網(wǎng)江湖10年+戚哎,某IT企業(yè)軟件部門經(jīng)理。PMP嫂用、ACP認(rèn)證型凳。擅長開發(fā)團(tuán)隊管理、項目管理嘱函、產(chǎn)品設(shè)計甘畅、視覺思維。喜歡畫畫、讀書疏唾、旅游蓄氧,對自我管理、個人成長有極大研究興趣槐脏。希望與你隨時交流喉童,共同進(jìn)步!

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