邏輯和數(shù)字:你能使用在簡歷中的兩大殺手锏(簡歷系列3/3)

寫簡歷是一種說服性的表達(dá),為了達(dá)到說服面試官或HR的目的言蛇,就要采用一些說服策略僻他,在簡歷的寫作中,有兩個(gè)非常重要的增加說服力的因素:邏輯和數(shù)字腊尚。


一吨拗、如何讓自己的簡歷看上去有邏輯


古希臘哲學(xué)家亞里士多德提出過三種說服模式:道德模式、情感模式和邏輯模式。在求職方面丢胚,情感模式往往更適合于面對面的溝通交流翩瓜,而不適合書面溝通。但是携龟,邏輯模式無論在簡歷這種書面表達(dá)兔跌,還是面試這種語言交流中都是很適用的。


關(guān)于什么是邏輯峡蟋,如何訓(xùn)練邏輯坟桅,這些話題是比較偏向于學(xué)術(shù)性的。邏輯學(xué)也是一門最難學(xué)習(xí)的學(xué)科蕊蝗,但是這不是今天討論的主題仅乓。同學(xué)們有興趣可以自己去學(xué)習(xí),有邏輯學(xué)的基礎(chǔ)蓬戚,你還是會(huì)受益匪淺的夸楣。


今天,學(xué)長僅僅從實(shí)用的角度子漩,給大家講一下簡歷中能夠展現(xiàn)邏輯的一個(gè)工具——金字塔原理豫喧。其實(shí),這個(gè)工具不僅在簡歷中有用幢泼,而且在面試和日常工作中非常有用紧显。如果想深入學(xué)習(xí),還是建議大家去看芭芭拉-明托的《金字塔原理》缕棵。


圖:金字塔原理


金字塔原理這本書的核心就是16個(gè)字:結(jié)論先行孵班、以上統(tǒng)下、歸類分組招驴、邏輯遞進(jìn)篙程,這被稱為經(jīng)典的金字塔原則。

(1)結(jié)論先行:在任何表達(dá)溝通中忽匈,首先用一句話把核心要點(diǎn)房午、結(jié)論先說出來。

(2)以上統(tǒng)下:在表達(dá)中丹允,任意層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。

(3)歸類分組:要善于對表達(dá)的思想進(jìn)行分組袋倔,且每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇雕蔽。

(4)邏輯遞進(jìn):分組后,每組中的思想必須按照一定的邏輯順序組織宾娜。


上面是《金字塔原理》對于16字原則的解釋批狐。不過這個(gè)解釋還是有些抽象,要如何和寫簡歷結(jié)合呢?


案例學(xué)習(xí)往往是最好的方式嚣艇,所以承冰,學(xué)長接下來結(jié)合一些實(shí)際的簡歷案例來給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。


首先食零,對于16字原則還需要再做一點(diǎn)解釋困乒,“結(jié)論先行和以上統(tǒng)下”是從縱向來說的,“歸類分組和邏輯遞進(jìn)”是從橫向來說的贰谣。舉一個(gè)簡單的例子娜搂,比如水果和蘋果,是一種包含關(guān)系吱抚,你可以把這種關(guān)系理解為一種縱向關(guān)系(或者總分關(guān)系)百宇,但是蘋果和香蕉是一種橫向關(guān)系(或者說并列關(guān)系)。如果總結(jié)一下這兩種關(guān)系秘豹,就可以畫一個(gè)簡單的金字塔圖:


圖:


大家覺得這個(gè)圖很簡單對嗎携御?實(shí)際上,抽離“水果”這個(gè)內(nèi)容既绕,換成關(guān)于簡歷的內(nèi)容也是一樣的因痛。


1.結(jié)論先行、以上統(tǒng)下:


在簡歷中岸更,每一段工作經(jīng)歷鸵膏、項(xiàng)目經(jīng)歷、個(gè)人評價(jià)怎炊,都要注意使用這個(gè)原則谭企。簡單說,這就是一個(gè)總-分結(jié)構(gòu)评肆,先總括债查,再分一二三來寫。結(jié)論句要統(tǒng)領(lǐng)下面的各個(gè)小點(diǎn)瓜挽。


圖:自我評價(jià)


比如上面這個(gè)自我評價(jià)盹廷,首先以一個(gè)結(jié)論句來說自己的主要能力,然后再把能力中的關(guān)鍵能力分了四個(gè)點(diǎn)久橙,分別做了進(jìn)一步的闡述俄占。這就是所謂的結(jié)論先行,以上統(tǒng)下淆衷。結(jié)論句要能夠統(tǒng)領(lǐng)下面四個(gè)工作能力缸榄。


2.歸類分組


歸類分組,就是把具有相同特征祝拯、屬性的工作經(jīng)歷甚带、工作內(nèi)容盡量歸為一類,將子項(xiàng)目的內(nèi)容控制在4-7項(xiàng)。比如上面把核心的工作能力分為了四個(gè)部分:方法論鹰贵、快速學(xué)習(xí)能力晴氨、技術(shù)知識、工具使用能力碉输。


3.邏輯遞進(jìn)


邏輯遞進(jìn)指的是在寫作表達(dá)過程中籽前,要注意邏輯順序,邏輯順序有演繹順序和歸納順序腊瑟。演繹順序就是通過一個(gè)大前提和一個(gè)小前提聚假,得出結(jié)論。歸納順序闰非,一般包含三種:

時(shí)間順序:也就是第一膘格、第二、第三等類似這樣的順序财松,或者實(shí)際的時(shí)間順序(比如7月瘪贱、8月、9月)辆毡。

空間順序:也稱結(jié)構(gòu)順序菜秦。

程度順序:也稱重要性順序,就是先說重要的內(nèi)容舶掖,再說次重要球昨,或者不重要的內(nèi)容。


當(dāng)你有2-3家公司工作經(jīng)歷的時(shí)候眨攘,每家公司的經(jīng)歷按時(shí)間先后來寫主慰,這就是一種邏輯遞進(jìn)。這里要提醒同學(xué)們鲫售,工作經(jīng)歷一般要按照倒序來寫共螺,而不是順序。就比如要先寫2017年情竹,再寫2016年藐不,然后2015年。公司招聘的的時(shí)候HR最感興趣的是你最近一份工作的內(nèi)容與當(dāng)下招聘內(nèi)容的相關(guān)性秦效。包括你的項(xiàng)目經(jīng)歷和教育經(jīng)歷雏蛮,都要按照這個(gè)邏輯順序來寫。


當(dāng)寫一個(gè)具體的公司的工作經(jīng)歷時(shí)棉安,不同的工作內(nèi)容模塊的介紹底扳,就可以按照重要性程度的邏輯遞進(jìn)順序來寫。還拿上面的自我評價(jià)來分析贡耽。


這個(gè)自我評價(jià)中,就是按照重要性程度來寫的,因?yàn)閷τ谝粋€(gè)職場的人來說蒲赂,方法論是最重要的阱冶,然后是快速學(xué)習(xí)的能力。其他兩個(gè)能力相對來說重要性低一些滥嘴,就放在后面木蹬。


之所以這樣做的一個(gè)原因也在于,面試官篩選簡歷的時(shí)候是從前往后看的若皱,如果前面的內(nèi)容不重要镊叁,沒有吸引力,可能后面重要的內(nèi)容面試官壓根看不會(huì)看到了走触。這樣你就可能錯(cuò)過一次面試機(jī)會(huì)晦譬。


通過對于以上16字金字塔原則的使用,你的簡歷就能很好的體現(xiàn)出邏輯結(jié)構(gòu)的特征互广。


二敛腌、數(shù)字對于簡歷的重要作用在哪里?


?1.為什么數(shù)字對簡歷很重要:


第一惫皱,數(shù)字更能引起面試官的注意力


人類天生對數(shù)字就比較敏感像樊,如果你的簡歷中有一些數(shù)字,就更容易引起面試官的注意旅敷,這樣你獲得面試機(jī)會(huì)的機(jī)會(huì)就更大生棍。HR篩選簡歷是一個(gè)工作量非常大的事情,根本不會(huì)一個(gè)字一個(gè)字媳谁,或者一段一段仔細(xì)看的涂滴。基本上是快速的掃一眼韩脑,有亮點(diǎn)才會(huì)停留下來進(jìn)一步細(xì)看氢妈,在這種情況下,數(shù)字的價(jià)值就顯現(xiàn)出來了段多。


第二首量,數(shù)字是對一個(gè)人工作成果最好的衡量


管理大師德魯克提出的目標(biāo)管理中指出,目標(biāo)要可衡量进苍。衡量目標(biāo)最好的手段就是數(shù)字加缘。國家為什么統(tǒng)計(jì)GDP?企業(yè)為什么設(shè)置KPI觉啊?學(xué)校為什么要考試打分?jǐn)?shù)拣宏?這些都是為了可衡量。而數(shù)字是最好的衡量杠人。

尤其是企業(yè)中勋乾,企業(yè)的目標(biāo)宋下、經(jīng)營成果都是以具體的數(shù)字體現(xiàn)出來的,這種強(qiáng)烈的數(shù)字導(dǎo)向的特殊性辑莫,就導(dǎo)致面試官也非常注重?cái)?shù)字学歧。所以,如果想讓你的簡歷脫穎而出各吨,那就把你的工作成果盡可能用數(shù)字體現(xiàn)出來枝笨。


2.簡歷中應(yīng)該體現(xiàn)哪些數(shù)字?


簡歷中應(yīng)該體現(xiàn)哪些數(shù)字揭蜒?通常有兩類數(shù)字放在簡歷中會(huì)比較有說服力:


第一横浑,數(shù)量:比如產(chǎn)品的用戶量,活動(dòng)的參與人數(shù)屉更、文章內(nèi)容的閱讀量徙融、銷售額、你為企業(yè)節(jié)省的成本等偶垮。

但是张咳,對于剛畢業(yè)的大學(xué)生,沒有工作經(jīng)驗(yàn)似舵,也就缺乏企業(yè)所關(guān)心的這些數(shù)據(jù)脚猾。不過,如果你有一些實(shí)習(xí)經(jīng)歷或者社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷砚哗,那么多多少少也會(huì)有一些數(shù)據(jù)可總結(jié)龙助。比如,如果你參與組織過一場社會(huì)活動(dòng)蛛芥,就可以把參與人數(shù)規(guī)模作為一個(gè)數(shù)據(jù)寫出來提鸟。如果你做過一些實(shí)習(xí)類的工作,比如編輯仅淑、或者人力資源助理称勋,也可以總結(jié)一些數(shù)據(jù),比如每天寫稿多少字涯竟,或者多少篇赡鲜。或者每天篩選了多少份簡歷等等庐船∫辏總之,多發(fā)掘你做過的事情中的數(shù)字筐钟。


第二揩瞪,比率,比如業(yè)務(wù)增長率篓冲,工作的完成率李破、投資回報(bào)率宠哄,投資收益比,內(nèi)容的閱讀率等等喷屋。


第一部分說的數(shù)量是一個(gè)量的指標(biāo)琳拨,而比率更多是一個(gè)質(zhì)的指標(biāo)瞭恰。質(zhì)的指標(biāo)往往比量的指標(biāo)更有價(jià)值屯曹,更能夠體現(xiàn)你的工作能力和工作成果。


同樣的惊畏,對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說恶耽,前面說的與工作相關(guān)的比率可能并沒有接觸過。但是颜启,你還是可以找到一些你做過的事情中的比率偷俭。如果你組織過一個(gè)社團(tuán)活動(dòng),那么參與率就是一個(gè)很好的體現(xiàn)你這個(gè)活動(dòng)做的好壞的指標(biāo)缰盏。比如涌萤,報(bào)名參與率比這個(gè)社團(tuán)往屆提高了幾個(gè)百分點(diǎn)】诓拢或者你管理過學(xué)校的某個(gè)微信公眾號负溪,你的閱讀率是不是比別人多幾個(gè)點(diǎn)。這些都是一些不錯(cuò)的可以寫到簡歷中的亮點(diǎn)內(nèi)容济炎。


總之川抡,數(shù)字是簡歷中增加說服力非常重要的一個(gè)武器。寫簡歷的時(shí)候须尚,一定不要平鋪直敘的說過程崖堤、記流水賬。多說一些數(shù)字性的成果耐床,你就比別人具有更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢密幔。

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