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第三章抓住重點抵屿,化繁為簡
這一章里聚唐,我們將探討原則二抓住重點和原則三化繁為簡丐重。抓重點的關(guān)鍵在于簡化。在化繁為簡之前杆查,你必須先弄清什么東西是最重要的扮惦,否則可能是亂刪一氣。
你怎么知道什么東西是最重要的亲桦?這就是關(guān)鍵問題崖蜜。一旦弄清了什么東西最重要,接下來要做的事就很簡單了烙肺。
弄清什么東西最重要之后纳猪,你就可以輕輕松松地刪減項目,簡化任務(wù)桃笙,限制信息氏堤,減少承諾,清理雜物了搏明。你只需要把不重要的東西統(tǒng)統(tǒng)去掉就行鼠锈。
這就像一則老笑話:怎么雕出一頭大象?只要把不是大象的地方統(tǒng)統(tǒng)去掉就行星著。不過购笆,首先你得知道大象長什么樣子。
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? ? 首先問自己:哪些事情是最重要的
很多提升績效的理論說的東西都和我說的恰恰相反虚循。它們會告訴你如何迅速完成工作同欠,而不是如何找出你應(yīng)該做的工作。它們會教你怎么完成緊迫的任務(wù)横缔,怎么處理接踵而至的海量信息铺遂,卻不會教你怎么分清主次。結(jié)果茎刚,你只會埋頭苦干襟锐,別人派給你什么活,你就干什么活膛锭。你會被無數(shù)的任務(wù)和信息支使得團團轉(zhuǎn)粮坞。換句話來說蚊荣,你被別人一時興起或臨時請求徹底支配了。
你必須捫心自問莫杈,自己做的事里哪些是重要的互例?無論是當天做的事、本周做的事姓迅、今年做的事敲霍,還是日常生活瑣碎小事,你都可以問問自己丁存,哪些是最重要的。無論是決定回復(fù)哪封郵件柴我、決定本月有限的預(yù)算要拿來買什么解寝,還是清理家里在或辦公桌上的雜物,你都可以問問自己艘儒,哪些是最重要的聋伦。
這就是分清主次,避免本末倒置界睁。你必須抓住重點觉增,從最重要的事做起。
問一些問題翻斟,幫助自己做出取舍
無論你想做什么逾礁,下列問題都能幫你抓住重點,做出取舍访惜。一旦找到了竊門嘹履,你就不需要這些問題了,因為你會下意識地問自己债热。
1.你的價值觀是什么砾嫉?價值觀就是你認為最重要的東西。想一想你覺得最有意義東西窒篱,你最希望擁有的特質(zhì)焕刮,你最理想的生活準則。弄清自己的價值觀之后墙杯,你就可以根據(jù)它們來做選擇了配并。
2.你的目標是什么?你這輩子想實現(xiàn)什么目標霍转?你在接下來一年里想實現(xiàn)什么目標荐绝?你本月想實現(xiàn)什么目標?你今天想實現(xiàn)什么目標避消?如果你清楚自己的目標是什么低滩,就能判斷某種行為或某件事是否有助于自己實現(xiàn)目標召夹。
3.你熱愛什么?想一想你熱愛的東西恕沫,喜歡的人监憎、愛做的事吧。
4.你覺得什么最重要婶溯?按照同樣的思路列一張清單鲸阔,寫下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一個領(lǐng)域里最重要的東西迄委。
5.哪項任務(wù)能帶來最大的回報褐筛?如果你要在一份項目或任務(wù)清單里做選擇,想一想哪項任務(wù)能最大限度的改變你的人生和事業(yè)叙身,哪項任務(wù)能對其他東西產(chǎn)生最大的影響渔扎。比如,如果你要在打電話信轿、開會晃痴、寫報告之間做選擇,就想一想它們分別能帶來怎樣的回報:跟你通電話的客戶每人大概會在你的公司花一百美元财忽;開會的時候如果能簽訂協(xié)議倘核,每位客戶大概能帶來一萬美元的生意;你寫的報告可能根本沒有人會認真看即彪。在這個例子里紧唱,開會帶來的回報最大,所以是最重要的東西祖凫。
6.哪項任務(wù)能帶來最長遠的回報琼蚯?回報的大小和長遠不是一回事。比如惠况,跟客戶開會遭庶,可能下個星期就能讓公司賺到一萬美元,但長期的營銷活動可能在未來一年里帶來數(shù)十萬元的收入稠屠÷退回報不一定是金錢,也可以是其他你覺得有價值的東西权埠。