大多數(shù)的我們可能一天是這樣度過的:
早晨起床贴汪,拖著還沒有完全清醒的身體,睡眼朦朧地刷牙洗臉休吠,囫圇吞棗地吃幾口早餐甚至根本就沒有時(shí)間吃早餐嘶是,便匆匆地在涌動(dòng)的人潮中擠著地鐵。地鐵搖搖晃晃蛛碌,而你也隨著昏昏欲睡聂喇。到了公司,你打個(gè)哈欠蔚携,發(fā)一會(huì)兒呆希太,然后緩慢地開始了一天的工作。一天的工作酝蜒,偶爾專注誊辉,時(shí)常走神,工作感受不到太多激情亡脑,日復(fù)一日地完成著手頭的工作堕澄。
但是邀跃,你有沒有想過,如果你的工作效率是你當(dāng)前工作效率的4倍蛙紫,現(xiàn)在的你會(huì)是怎樣拍屑?
你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的工作質(zhì)量得到了質(zhì)的提升坑傅,你會(huì)在工作中投入更多自己的思考僵驰,你會(huì)迸發(fā)出更多的靈感,你會(huì)被賦予更多創(chuàng)意類而非常規(guī)類的工作唁毒。重要的是蒜茴,你會(huì)擁有比現(xiàn)在更多的自由時(shí)間,去運(yùn)動(dòng)浆西,去約會(huì)粉私,去旅行,去享受生活近零!工作于你毡鉴,不再是一種負(fù)擔(dān)與壓力,而是你實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值與自身成就感的重要方式秒赤。
或許工作本身并不是壓力,而是你的工作方式使自己更有壓力憎瘸。是你的工作模式入篮,拖累了你的工作。其實(shí)幌甘,你只需要稍稍轉(zhuǎn)變一下你的工作習(xí)慣和工作方式潮售,便可以像上班后或下班前的那一段時(shí)間一樣,專注一整天锅风!
專注的一天 = 清醒的大腦 + 明確的工作任務(wù)分類 + 科學(xué)時(shí)間安排法則
一酥诽、早晨的正確啟動(dòng)方式:把握晝夜節(jié)律
你有沒有發(fā)現(xiàn),有時(shí)候早晨就會(huì)覺得莫名清醒皱埠,神清氣爽肮帐,而有時(shí)明明睡了很久,睜開眼卻仍覺得疲憊不堪边器?而且大多數(shù)時(shí)候训枢,我們?cè)绯康臓顟B(tài),決定了我們一天的狀態(tài)忘巧!
首先我們分析一下恒界,為什么我們的身體會(huì)不受我們自己控制的出現(xiàn)這種狀況?
我們的狀態(tài)每天都受到“自律神經(jīng)”的影響砚嘴。自律神經(jīng)系統(tǒng)掌管的范圍上至我們的瞳孔十酣、唾液分泌涩拙,下至我們五臟六腑。自律神經(jīng)系統(tǒng)的運(yùn)作不受個(gè)人意識(shí)控制的神經(jīng)系統(tǒng))耸采。這也是為什么我們的大腦不是我們想清醒就清醒兴泥,精力也不是我們希望他充沛,他就能夠充沛的洋幻。
自律神經(jīng)郁轻,又叫做植物性神經(jīng)系統(tǒng),主要包括交感神經(jīng)和副交感神經(jīng)文留。白天我們的身體在“交感神經(jīng)”的控制下好唯,瞳孔擴(kuò)張、心率加速燥翅、體溫升高骑篙、分泌腎上腺素和去甲腎上腺素,交感神經(jīng)像我們的大腦和身體發(fā)送信號(hào)森书,我們要開始一天的工作了靶端!于是我們的身體才開始慢慢進(jìn)入活動(dòng)狀態(tài)。而到了夜晚凛膏,我們的身體就將主導(dǎo)權(quán)交予“副交感神經(jīng)”杨名,瞳孔縮小,心率減慢猖毫,體溫降低台谍,逐漸我們的身體就會(huì)進(jìn)入睡眠和休息狀態(tài),身心放松吁断,讓我們?cè)谕砩媳3殖渥愕乃摺?/b>
所以有時(shí)你感覺睡了很久趁蕊,身體和大腦仍覺得非常疲憊的原因很可能是因?yàn)椋耗愕慕桓猩窠?jīng)和副交感神經(jīng)還沒有完成工作交接,他們還在“晝夜顛倒”地工作仔役。因此掷伙,為了獲取一個(gè)神清氣爽的大腦和精力充沛的身體,你需要科學(xué)地喚醒你的“交感神經(jīng)”又兵,叫他趕緊出來工作任柜!
如何才能叫醒“交感神經(jīng)”呢?這里我們又不得不提及一個(gè)專業(yè)名詞:血清素沛厨。相信大家對(duì)于“行走的荷爾蒙”——多巴胺一定不陌生乘盼,血清素和多巴胺則屬于同一種類型地體內(nèi)物質(zhì),他們都叫做神經(jīng)遞質(zhì)俄烁,屬于神經(jīng)和神經(jīng)之間傳遞信號(hào)的通道绸栅。血清素可以幫助我們恢復(fù)平靜、抑制睡意页屠,振奮精神和減少焦慮粹胯。足夠的血清素會(huì)讓我們感覺頭腦清醒蓖柔,精神百倍,自然對(duì)我們工作效率的提升有巨大的幫助风纠。因此刺激血清素的分泌况鸣,就會(huì)讓我們更快地喚醒“交感神經(jīng)”,切換到高度專注的工作模式竹观。
那么如何刺激血清素分泌呢镐捧?
(1)明亮的光線和充足的陽光:早晨第一件事情,打開窗簾臭增,讓陽光照射進(jìn)來懂酱。讓溫暖的陽光進(jìn)入我們視網(wǎng)膜時(shí),就會(huì)將這個(gè)刺激傳導(dǎo)到位于腦干的“縫線核”誊抛, 血清素的合成需要"日光"的刺激列牺。照度在2500勒克斯以上的光,照5分鐘以上拗窃,血清素開始合成了瞎领。因此讓眼睛充分接觸自然光,進(jìn)行“光合作用”随夸,讓身體分泌血清素來快速使自己保持清醒九默,神清氣爽,干勁十足宾毒。
(2)有規(guī)律的運(yùn)動(dòng):有規(guī)律的運(yùn)動(dòng)驼修,會(huì)讓我們體溫升高,心跳加快伍俘,血壓上升,從而更快的使白天的神經(jīng)“交感神經(jīng)”快速蘇醒勉躺。散步癌瘾、跑步、上樓梯饵溅、扭脖子妨退、廣播體操、游泳蜕企、深呼吸咬荷、大聲朗讀、發(fā)生練習(xí)和唱歌等都屬于有規(guī)律地運(yùn)動(dòng)轻掩。選擇其中的一項(xiàng)幸乒,持續(xù)5分鐘,身體就開始分泌血清素唇牧,讓你的身體和大腦都快速地清醒罕扎。
(3)營養(yǎng)早餐:血清素的合成也需要外部食物中營養(yǎng)物質(zhì)的輸入聚唐,才能在酶的作用下合成血清素和刺激血清素的分泌。早餐時(shí)多食用以下食物腔召,更有助于一天狀態(tài)達(dá)到頂峰:肉類和堅(jiān)果等蛋白質(zhì)含量豐富的食物杆查;南瓜,硬質(zhì)奶酪臀蛛,煮雞蛋亲桦,
奶酪和扁豆富含氨基酸色氨酸的食物;杏干浊仆,李子客峭,海藻等富含維生素B的食物。
二氧卧、工作任務(wù)的高效分類模式:輕任務(wù)VS重任務(wù)
很多時(shí)間管理的書籍都會(huì)告訴我們桃笙,按照緊急性和重要性將我們的工作分成四種:緊急且重要,緊急不重要沙绝,重要不緊急搏明,既不重要也不緊急。但實(shí)際中闪檬,我們?cè)谕瓿扇蝿?wù)時(shí)星著,根本不會(huì)認(rèn)真的思考他屬于哪一類,還不如擼起袖子直接干粗悯!
但是如果將任務(wù)按照是否需要專注只分為兩類虚循,事情就會(huì)變得更加簡單高效很多。因?yàn)槲覀兇蟛糠秩送瓿扇蝿?wù)之前總會(huì)這樣思考一下:這個(gè)工作費(fèi)事嘛样傍?復(fù)印資料和回復(fù)郵件顯然與準(zhǔn)備第二天講話的PPT或?qū)懸环莘桨笇儆谕耆煌愋偷墓ぷ鳌?/p>
我們按照持續(xù)時(shí)間和專注深度將工作氛圍兩個(gè)類別:輕工作和重工作横缔。輕工作是不需要太多專注力且持續(xù)時(shí)間較短的工作,例如查看郵件衫哥,回復(fù)電話茎刚,整理文件等。重工作則是需要高度集中且持續(xù)時(shí)間較長或者需要一定創(chuàng)造力的工作撤逢,例如:準(zhǔn)備演講/會(huì)議講話膛锭,寫作,處理較為復(fù)雜的項(xiàng)目等蚊荣。
我們既要遵循自己的生理時(shí)鐘初狰,也要根據(jù)我們的生理時(shí)鐘分配不同的工作。人類不是機(jī)器互例,我們不可能不停地高速運(yùn)轉(zhuǎn)奢入。而掌握一整天都保持高度專注的秘訣之一,就是科學(xué)地將不同類型的工作丟到不同的時(shí)區(qū)去!
研究表明媳叨,早起后的2-3個(gè)小時(shí)是人專注度最高的時(shí)候俊马,而午后2點(diǎn)到4點(diǎn)則是人比較疲憊的一個(gè)時(shí)期丁存,下班前的一個(gè)小時(shí)人又會(huì)恢復(fù)到一個(gè)專注度較高的狀態(tài)。
因此柴我,堅(jiān)持一個(gè)原則:尊重你的生理時(shí)鐘解寝,只在高度專注時(shí)區(qū)處理重工作,在疲勞期則處理輕工作艘儒。我們只將有價(jià)值地工作留到我們最高度專注的時(shí)刻聋伦!不要浪費(fèi)大腦的黃金時(shí)期在幾封郵件或不重要的工作上!
三界睁、工作時(shí)間的科學(xué)安排法則:15·45·90
那么如何在我需要專注的時(shí)候保持高度甚至極度的專注呢觉增?我們剛才講到人存在“晝夜節(jié)律”,但其實(shí)人還存在著“亞晝夜節(jié)律”翻斟,這就是15·45·90時(shí)間法則逾礁。人【極度專注】的時(shí)間是15分鐘左右,而【高度專注】的時(shí)間是45分鐘左右访惜,而【持續(xù)專注】的時(shí)間是90分鐘左右嘹履。
我在高考和考研之前都發(fā)現(xiàn),很多人緊鑼密鼓的那種復(fù)習(xí)狀態(tài)在考試前的一個(gè)月很容易松垮下來债热,心態(tài)浮躁砾嫉,難以靜心,也很難達(dá)到高度專注的狀態(tài)窒篱。我在考研前需要背誦大量的政治和專業(yè)課題目和材料焕刮,我也發(fā)現(xiàn)自己很難非常清醒且高度專注地背誦那些枯燥難記的題目。
于是我按照每一道題目墙杯,將時(shí)間按照分鐘劃分成了無數(shù)個(gè)碎片配并。每三分鐘背誦一道題目,每背誦5道題目休息兩分鐘高镐。這樣溉旋,我竟然在考研之前的一個(gè)月,依舊高效且提前地完成了全部的學(xué)習(xí)任務(wù)避消。
后來我在研究時(shí)間管理的書籍時(shí)才發(fā)現(xiàn)低滩,這種行為背后有著強(qiáng)大的科學(xué)原理召夹。
15分鐘:為什么同聲翻譯每15分鐘就交換一次譯員岩喷?為什么《007》這類動(dòng)作電影在15分鐘高度刺激的動(dòng)作戲后要插入一段湯姆克魯斯與湯女郎的纏綿情節(jié)?因?yàn)榧嘣鳎烁叨燃械臅r(shí)間僅能持續(xù)15分鐘纱意!
因此建議你用15分鐘處理用時(shí)不長,一氣呵成且需要高度集中的事情鲸阔。
45分鐘:為什么一集電視劇只有45分鐘偷霉?為什么學(xué)生的一節(jié)課只有45分鐘迄委?因?yàn)椋烁叨葘W⒌臅r(shí)間極限只有45分鐘类少!
所以建議你以45分鐘為一個(gè)單位叙身,規(guī)律的進(jìn)行短暫的休息(5分鐘)。這會(huì)讓你大腦快速的恢復(fù)精力并更加專注的投入下一個(gè)45分鐘的專注硫狞。
90分鐘:人持續(xù)專注的極限信轿,是90分鐘。90分鐘之后残吩,大腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)長達(dá)20分鐘的疲勞期财忽。因此,在你持續(xù)工作或?qū)W習(xí)90分鐘之后泣侮,建議采取20分鐘的休息即彪,喝杯咖啡,上個(gè)衛(wèi)生間活尊,或者繞著辦公室逛一逛吧~
知道了“15·45·90時(shí)間法則”隶校,我們就應(yīng)該給自己的工作任務(wù)設(shè)定界限。deadline會(huì)刺激甲腎上腺素的分泌酬凳,而甲腎上腺素會(huì)讓我們有一種“如臨大敵”的高度緊張感惠况,從而保持高度專注,時(shí)刻警醒的狀態(tài)宁仔。
那么如何在一個(gè)需要持續(xù)專注的時(shí)候保持高度專注呢稠屠?需要我們把握以下的時(shí)間管理小技巧:
幾個(gè)小工具助你更加專注:
1.秒表計(jì)時(shí)器或倒計(jì)時(shí)器:
工作時(shí)不妨將你的手機(jī)調(diào)成秒表模式掏觉,并置于桌面能犯,不僅可以使時(shí)間可視化,并營造一種緊張氣氛袍暴,還有效的抑制自己玩手機(jī)的欲望哦~或者你也可以買一個(gè)可愛的倒計(jì)時(shí)器擺在桌面上煎谍,也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇
2.電腦軟件:
微軟大佬都在用的電腦軟件:FadeTop,可以自己設(shè)置成45分鐘攘蔽,電腦每隔15分鐘就會(huì)漸漸的變成綠色,提醒你休息呐粘。附下載鏈接:http://www.fadetop.com/满俗,官網(wǎng)可以直接免費(fèi)下載哦~同時(shí)附上知乎大神的安裝及使用教程:https://zhuanlan.zhihu.com/p/23327525
3.手機(jī)軟件:
相信大家對(duì)于這種番茄工作法的軟件已經(jīng)非常熟悉了,這里不做過多介紹作岖,受眾較廣的幾個(gè)軟件包括:forest唆垃,番茄時(shí)鐘,潮汐痘儡,學(xué)生單個(gè)寶寶們可以試一下哦~但是工作黨的小伙伴們更推薦采用計(jì)時(shí)器的方式~
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