先來看看官方規(guī)則
俱樂部官員的換屆選舉會，屬于俱樂部內部事務攒盈，規(guī)則來自國際演講會的規(guī)則章程旁瘫、《國際演講會俱樂部章程》和《俱樂部領導手冊》。我們來看看俱樂部領導手冊：
頭馬規(guī)則都以英文為準非竿，我們重點關注英文俱樂部章程部分：
CLUB CONSTITUTION FOR CLUBS OF TOASTMASTERS INTERNATIONAL（俱樂部章程蜕着，僅限英文）
Article VI: Officers, Section 5
Nominations for club officers shall be made by a club nominating committee appointed by the club president at least two (2) weeks prior to the election. This committee shall consist of three (3) active individual members, when practicable.This committee shall present its report at the regular business meeting immediately preceding the business meeting at which the election is to take place, and shall present only the names of active individual members who have consented to serve if elected. Further nominations may be made from the floor at the time of the election by any active individual member. All elections shall be by secret ballot, unless a secret ballot is dispensed with by unanimous vote, with a majority vote of all active individual members present and voting necessary to elect each officer. The chair of the club nominating committee shall be the immediate past club president, unless the best interests of the club require otherwise.?
這段話翻譯過來是什么意思呢？
國際演講會的《俱樂部章程》關于俱樂部官員選舉
國際演講會的俱樂部章程
第六條：官員红柱，第5節(jié)
俱樂部官員的提名應由俱樂部主席任命的俱樂部提名委員會負責承匣，至少在選舉前兩（2）周進行。
在可行的情況下锤悄，該提名委員會應由三（3）名活躍的會員（在冊會員）組成韧骗。
該委員會應在緊接進行選舉會之前的例會（即選舉前的那期例會）上提交其提名報告，并僅提供愿意當選后履職服務的在冊會員名單（愿意當官員的才獲得提名）零聚。
任何活躍的會員（在冊會員）都可以在選舉時在現(xiàn)場進行進一步提名宽闲。
所有選舉均應以無記名投票方式進行众眨，除非通過一致投票放棄無記名投票。
每名官員均應選舉產生容诬，并需要獲得現(xiàn)場出席的所有在冊會員的多數(shù)票娩梨。
俱樂部提名委員會的主席應為俱樂部前主席，除非俱樂部的最大利益有其他要求览徒。? ? ?
這里有哪些容易掉的坑呢狈定？
1. 提名委員會是什么鬼？以前都沒聽說過习蓬。我們俱樂部換屆可以不組建提名委員會嗎纽什？
可以。但強烈推薦組建提名委員會躲叼，以確保有規(guī)劃有質量地進行官員換屆競選和俱樂部的傳承芦缰。若選舉前未公布提名，或未組建提名委員會枫慷，所有官員候選人需選舉現(xiàn)場提名让蕾。
一般的做法是選舉前，有意愿競選的會員向換屆選舉會籌備主席（一般是現(xiàn)任主席）提交競選意愿表』蛱現(xiàn)場選舉時將所有意愿競選的會員都作為提名候選人探孝。
2. 我們是新建俱樂部，沒有前主席誉裆，提名委員會怎么組建顿颅？
提名委員會成員的職責，是公平公正地物色和挑選各個俱樂部官員職位的候選人足丢。由現(xiàn)任主席任命粱腻，由提名委員會主席（一般由現(xiàn)任的前主席或現(xiàn)任主席）主持，討論確定提名名單斩跌，公布前應征得被提名人同意绍些。
作為新建俱樂部，如果邀請了非俱樂部在冊會員的俱樂部導師滔驶、大區(qū)官員等權威資深會員擔任提名委員會成員遇革，他們沒有確定提名名單的投票權，因此不建議非會員作為提名委員會成員揭糕。原則上提名委員會只能由3名在冊會員組成萝快。
3.我們能不能用舉手的方式，方便快捷表決投票著角？
如果現(xiàn)場一致投票同意放棄無記名投票揪漩，可以采用這種方式，但不推薦——因為舉手的方式吏口，難以保證投票的會員之間沒有互相影響奄容。為了更公平公正冰更，建議采用匿名投票方式。一般制作特定紙質投票（如果有更好更快捷的匿名投票方式昂勒，歡迎聯(lián)系交流）
4.不是得票最高的候選人當選嗎蜀细？為什么還要兩輪、三輪投票戈盈？
每名官員都需要選舉產生奠衔，并需要獲得現(xiàn)場出席的所有在冊會員的多數(shù)票。
所以若第一輪最高票的候選人塘娶，未獲得現(xiàn)場出席的在冊會員投票多數(shù)票（得票未達到過半數(shù)）归斤，則應進行第二輪投票，第二輪還沒決出多數(shù)票的候選人刁岸，繼續(xù)進行第三輪投票……直至產生獲得多數(shù)票的候選人當選脏里，結束該官員職位的選舉。
5.為什么要求參加選舉會的在冊會員數(shù)＞50%俱樂部在冊會員數(shù)虹曙？
這是國際演講會的章程決定的迫横，依據(jù)是羅伯特議事規(guī)則，所有決議均應獲得多數(shù)票通過（過半數(shù)會員參與才足夠代表多數(shù)票）根吁。
這樣選出來的官員也才更符合多數(shù)會員的意愿员淫，獲得足夠的認可和支持合蔽。
6.候選人可以邀請俱樂部導師击敌、大區(qū)官員等大咖做附議演說，提高競爭力嗎拴事？
俱樂部官員選舉屬于俱樂部內部事務沃斤，只有在冊會員有權提議、附議刃宵、投票衡瓶。
如果他們是俱樂部在冊會員，并且他們同意牲证，是可以的哮针；如果他們不是本俱樂部在冊會員，則不應以這種方式干擾俱樂部內部選舉事務坦袍。
但是十厢，如果他們愿意，可以通過寫推薦語捂齐、推薦海報蛮放、競選演說的場外指導等方式，給予候選人支持奠宜。
這也是候選人善用資源的優(yōu)秀領導力的表現(xiàn)哦包颁！
綜合以上瞻想，我們可以在議程表或會議前通知競選的規(guī)則：
俱樂部官員競選規(guī)則
競選有效條件
1. 競選結果有效的必要條件：出席競選會議現(xiàn)場的在冊會員人數(shù)超過總在冊會員數(shù)50%。
2. 只有俱樂部的在冊會員（Active Member）有權參加競選娩嚼，不限制參加競選的職位類別蘑险。
3. 每位在冊會員對各職位候選人只能投1票，且必須現(xiàn)場投票才有效岳悟，不允許委托投票漠其。
4. 競選需現(xiàn)場演說，如未能到現(xiàn)場的可以錄制演說視頻在現(xiàn)場播放競選竿音，不允許委托演說和屎。
（未完待續(xù)，期待下篇）
如何舉辦一場成功的俱樂部換屆選舉會春瞬？
【3】了解規(guī)則
【6】競選演說
