比特在飛车遂,別急著追

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

我們目前生活在移動互聯(lián)網(wǎng)時代封断,這是一個比10年前信息化程度更加迅猛的時代。不管你是在洗澡還是上廁所舶担,信息都會源源不斷的匯聚到你的眼前澄港,當(dāng)大量過去渴求而不得的信息涌現(xiàn)的時候,一個以前人們意想不到的事情出現(xiàn)了:

人們對信息接受和吸收的能力柄沮,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上信息產(chǎn)生的速度回梧。

《比特素養(yǎng)》這本書應(yīng)運而生,在這個比特的時代祖搓,作者提出了一個比特素養(yǎng)的概念狱意。這是一套能使人在比特海洋中健康高效的工作生活的技能,而且適用于一切同電子信息有關(guān)的情景和技術(shù)拯欧。因此尤其吸引人详囤。全書191頁,從(原則)和術(shù)(方法論)兩個層面詳細(xì)介紹了信息時代我們應(yīng)該保持的態(tài)度和基本方法镐作。重點介紹了

電子郵件管理系統(tǒng)
行動管理系統(tǒng)
照片管理系統(tǒng)
電子文檔管理系統(tǒng)

等四個系統(tǒng)的建立和使用藏姐,很多內(nèi)容非常具有可操作性,因此對我啟發(fā)還是相當(dāng)大的该贾。

比特之道##

比特素養(yǎng)的核心就在于:“放空”羔杨,當(dāng)信息大海撲面而來的時候,唯一的出路就是把涌入自己的數(shù)據(jù)流過濾杨蛋、延遲甚至刪除兜材。放空不是拒絕,讓自己拿著非智能手機逞力,拒絕任何網(wǎng)絡(luò)操作曙寡,放空是一種解脫的法門,老子在《道德經(jīng)》里面說起過:

埏埴以為器寇荧,當(dāng)其無举庶、有,器之用揩抡。鑿戶牖以為室户侥,當(dāng)其無、有捅膘,室之用添祸。故有之以為利,無之以為用寻仗。

就是說的“空”的智慧刃泌,老子論述了“有”與“無”即實在之物與空虛部分之間的相互關(guān)系。他舉例說明“有”和“無”是相互依存的、相互為用的耙替;無形的東西能產(chǎn)生很大的作用亚侠,只是不容易被一般人所覺察。他特別把“無”的作用向人們顯現(xiàn)出來俗扇。如何能夠讓比特飛呢硝烂?就是保持放空的心態(tài),維系放空的目標(biāo)铜幽,采取信息化的手段去放空自己滞谢,讓自己變得“空”起來。

從這個角度上說除抛,“放空”就是比特素養(yǎng)之道狮杨。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

電子郵件管理系統(tǒng)##

對我來說,電子郵件原來不算很多到忽,但近幾年來橄教,隨時工作和學(xué)習(xí)不斷變化,電子郵件漸漸增加了很多喘漏。有的時候也遇到緊急時候想找的郵件找不到护蝶,面對一堆垃圾郵件抓狂的情況。所幸這本《比特素養(yǎng)》中有很詳細(xì)的表述:
比特素養(yǎng)的第一項技能就是關(guān)于流入 的信息翩迈,對于解決的原則持灰,就很簡單,就是不要讓自己超出信息負(fù)載帽馋。因為一旦信息過載搅方,不僅降低效率栈拖,還會讓自己焦慮辛藻,帶來心理上的負(fù)擔(dān)键思。具體的解決方案也非常精煉有效:

一天一次清空收件箱

分門別類的處理郵件:把郵件按照私人郵件、垃圾郵件吧慢、工作信息進(jìn)行分類,所有私人郵件全部閱讀后刪除赏表,垃圾郵件不閱讀就刪除检诗,工作郵件進(jìn)一步細(xì)分貼上標(biāo)簽:

電子報刊
信息資料
待辦事務(wù)

然后根據(jù)具體情況再決定是否刪除或者保留,但不管怎樣瓢剿,每天處理完以后逢慌,應(yīng)該放入不同文件夾或垃圾桶中,你的收件箱在處理完以后必須是空空如也间狂。
這一點給我的感觸很深攻泼,因為突然發(fā)現(xiàn),我們平時所學(xué)過的那些行動管理方法論,他的第一步就是收集忙菠,這一點和電子郵件里面所有的東西先到收件箱是一致的何鸡。在行動管理中我們應(yīng)該把收集箱清空,這在電子郵件管理中我們必然會每天清空自己的收件箱牛欢。這本書中提到的“導(dǎo)入初始化”這個概念骡男,其實和行動管理方法論中的“全收集”是一樣的,想要讓自己的系統(tǒng)運轉(zhuǎn)稱心如意傍睹,必須拿出一定的時間來進(jìn)行一個初始化隔盛,那么初始化怎么做呢,基本步驟是刪除:

第一步拾稳,閱讀后刪除所有私人郵件骚亿。
第二股,刪除所有的垃圾郵件熊赖。
第三步来屠,成批刪除通信和信息郵件

因為第一次進(jìn)行初始化,可能自己電腦收件箱里面已經(jīng)積壓了成百甚至上千份電子郵件震鹉,萬一刪除重要的郵件怎么辦俱笛?作者有一個很好的建議:

  • 先將郵件列表按主題排序。尋找那些積攢了好多的電子報刊传趾,全部刪除迎膜。只管向前看。他們已經(jīng)在你的收件箱里呆著太久浆兰,既然這么久都沒有影響磕仅,你不會因為刪除它們錯過某個信息造成損失。

  • 然后按照發(fā)件人來排序簸呈。找到所有信息性文件和抄送的郵件榕订。先找到那些不用打開就可以直接刪除郵件,比如說會議通知蜕便,以前討論過已經(jīng)解決的問題劫恒,或別人的回復(fù)。

  • 接下來按日期排序讓最老的郵件放到最頂端轿腺。然后一封一封的打開查看并處理他們两嘴。在這一個步驟中速度極端重要。在初始化期間族壳,不要拖延憔辫,越快越好。

可能西方對電子郵件的依賴程度比東方多得多仿荆。中國人比較講究效率贰您,更喜歡即時通信工具如微信坏平、qq,可以及時得到反饋枉圃。但通過一段時間的工作學(xué)習(xí)感受功茴,我發(fā)現(xiàn)他的最大缺點。是可以把你的時間越來越碎片化孽亲,從而使得自己整體效率更加降低坎穿。

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行動管理系統(tǒng)##

關(guān)于行動管理作者講的問題很有啟發(fā)性。雖然我感覺它是基于電子郵箱返劲,比如說outlook進(jìn)行行動管理的玲昧,這和我7年前剛到這個工作單位的時候,使用的行動管理系統(tǒng)非常類似篮绿。作者提出待辦事項的生命周期主要包括四個階段孵延。

創(chuàng)建
休眠
激活
完成

創(chuàng)建是行動管理的開始,就是創(chuàng)造待辦事項的時刻亲配。
休眠是把它放在不是立刻就辦列表中去尘应,以防止干擾你現(xiàn)在正在做的事情。
激活就讓代辦事項開始保持活躍狀態(tài)直到完成吼虎。
完成直到把待辦事項辦完犬钢,在列表中注銷。

這種概念和我現(xiàn)在所使用的項目管理方法論有類似的地方思灰,但坦白說我現(xiàn)在使用的行動管理方法玷犹,比你書中介紹的要更加系統(tǒng)和完善。作者在書中抱怨:有的行動管理的工具過于簡單洒疚,有的則過于復(fù)雜歹颓,導(dǎo)致沒有合適自己的工具。萬幸的是我找到了比較適合我的行動管理工具油湖,所以才能運轉(zhuǎn)順暢巍扛。

不過即便如此,作者在這部分還是提出了一個對我很有啟發(fā)的概念肺魁,那就是待辦事項列表的四個構(gòu)成要件电湘。

每個事項必須同一個特定的日期相關(guān)聯(lián)。
用戶可以通過電子郵件創(chuàng)建新的待辦事項鹅经,不論激活時間是當(dāng)天還是未來某一天。
待辦事項在同一天怎诫,按照主次順序排序
每一個待辦事項瘾晃,都應(yīng)該包含詳細(xì)的描述和摘要。

照片管理系統(tǒng)##

照片管理系統(tǒng)一直是我的管理弱項幻妓,自從有了小寶貝蹦误,我的照片就明顯多了起來劫拢,隨著技術(shù)的發(fā)展,可以拍照的工具也越來越多强胰,單反相機智能手機舱沧,平板電腦。你隨時隨地的進(jìn)行拍照偶洋。導(dǎo)致的結(jié)果是自己電腦上面的照片越來越多熟吏。以至于無法取舍甚至來不及在電腦上繼續(xù)查看。
因為數(shù)碼的照片玄窝,是年歲立等可取數(shù)量無限的牵寺,所以,傳統(tǒng)的膠卷作為稀缺資源已經(jīng)成為往事恩脂。作者指出比特不要交帽氓,知道我們合理的應(yīng)用管理自己的照片,現(xiàn)在的技術(shù)可以給數(shù)碼照片增加很多元數(shù)據(jù)俩块。比如拍攝他的工具黎休,他的直方圖,拍攝地點玉凯,修改時間等信息势腮。我們還可以用相片管理工具,為自己的每張相片增加標(biāo)簽壮啊,也就是描述性的關(guān)鍵詞嫉鲸。

作者倡導(dǎo)的照片管理體系分三個步驟:擴容、篩選和二級存儲歹啼。

擴容是在適當(dāng)?shù)臅r候玄渗,可以多照幾張照片。因為數(shù)碼相機沒有膠卷狸眼,你可以拍許多照片傳世拍到一張值得保存的照片的概率達(dá)到最大化藤树。
篩選,是指不管拍多少張照片我們必須擇優(yōu)保存拓萌,岁钓,放心大膽地刪除所有我們不想保留照片。包括放棄一些重復(fù)拍攝的好照片微王,有的人會舍不得下手屡限。。我們要牢記這一點炕倘,拍多少照片并不重要钧大,真正保留多少才是關(guān)鍵。
二級儲存罩旋,作者是以年份為單位啊央,進(jìn)行第一級儲存眶诈。第二集的文件夾是月份加事件或地點。

這種照片管理技能關(guān)鍵在于簡潔瓜饥,通過拍攝許多照片合理地進(jìn)行篩選逝撬,然后講好照片移到合適的文件夾里,只要有這一點點規(guī)則就可以乓土,很好地掌控自己的照片宪潮。

電子文檔管理系統(tǒng)##

對于電子文檔管理系統(tǒng),作者和前面的內(nèi)容一脈相承帐我,不管是管理照片坎炼,管理郵件,還是管理自己的訂閱號拦键,rss谣光,或者是創(chuàng)建自己的文件文檔。比特素養(yǎng)的目標(biāo)芬为,都是屏蔽和自己無關(guān)的可能照成困擾的信息萄金,把時間花費在值得花費的地方,這是根本的原則媚朦。作者對于創(chuàng)建電子文檔提出了兩個概念很有意思

前置和結(jié)構(gòu)###

重要內(nèi)容的前置也可以理解成讓“非說不可的東西先說”氧敢,在每條信息中要盡早展示自己的中心思想,這條原則適用于所有類型询张,尤其是電子郵件孙乖。這讓我想起了金字塔原理這本書強調(diào)的總分總的歸納結(jié)構(gòu)。具體而言:

標(biāo)題要言簡意賅且醒目份氧。
把最重要的事情放在最前面
然后說次要的信息唯袄。
如果有更次要的信息,考慮一下要不要把這種信息寫進(jìn)去蜗帜。
盡快收尾恋拷。

重要信息前置也就是說要盡早的把論點展示出來,露臉之后結(jié)尾之前要發(fā)什么內(nèi)容呢厅缺?這就是論據(jù)蔬顾,系用來支持和解釋論點的支持性信息。因此以電子郵件為利湘捎,采取了結(jié)構(gòu)應(yīng)該是:

論點前置的標(biāo)題
問候語
重申論點
論據(jù)
結(jié)尾

另外诀豁,在保存文檔,或建立文檔的窥妇,時候且叁。作者倡議使用盡可能通用的,大多數(shù)人秩伞,不需要額外安裝程序就可以閱讀的東西逞带,比如說txt文本文檔,或者office系列能夠方便打開的文件纱新,以及不可修改的pdf文檔展氓。這種觀念是值得我們借鑒的。

文件命名###

在這本書中脸爱,作者倡導(dǎo)的文件命名原則也非常有意義遇汞。他強調(diào)一個好的文件名,包含的信息含量正好可以描述文件的內(nèi)容簿废,不多不少空入,文件名的每個部分都應(yīng)該承載有用的信息,或者說每個部分都應(yīng)該有所作為族檬。用戶所要做的只是持續(xù)使用這種方法即可歪赢。

其他比特素養(yǎng)需要的技能##

除了這幾個最讓我感興趣的內(nèi)容部分以外,作者其實也有大量篇幅對rss訂閱单料,信息化技能進(jìn)行了闡述埋凯,因為篇幅的關(guān)系,我沒有詳細(xì)展開扫尖,但是很多很多精彩的表述對我也極具啟發(fā)價值白对。比如作者提出了一個。比特杠桿的概念换怖。
簡單的說就是用少量的輸入轉(zhuǎn)化成大量的輸出甩恼,為自己節(jié)約大量的時間和精力,提高自己的輸出效率沉颂。這里涉及的技巧条摸,包括電腦鍵盤快捷鍵的操作,新式鍵盤的操作兆览,office宏操作等等屈溉,都非常有價值。
因為文化和語言的差異抬探,有些內(nèi)容我們可以參考子巾,但不能完全移植照搬。但是小压,養(yǎng)成信息化時代的“比特素養(yǎng)”线梗,讓自己不再急急忙忙的被互聯(lián)網(wǎng)上信息“亂花漸欲迷人眼”,則是最為重要的怠益。

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