本文為教程的第三部分卦碾，主要內(nèi)容為自動目錄的自定義使用方式饺饭，頁眉渤早、頁腳的綜合使用方式（包括頁眉內(nèi)容和正文內(nèi)容的聯(lián)動），以及一些快捷操作方式砰奕。
關(guān)注公眾號城邊舊苑蛛芥，后臺回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號）提鸟，你將獲得本文中制作并使用的全自動模板（模板內(nèi)附帶使用說明）军援，以及部分大學(xué)的全自動畢業(yè)論文模板。
更多后續(xù)教程請關(guān)注“城邊舊苑”公眾號或在閱讀作者其他文章查看之前的內(nèi)容——模板的使用方式称勋，以樣式為基礎(chǔ)進行自動排版操作胸哥，使用文檔部件插入復(fù)雜內(nèi)容以及復(fù)雜內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)格式制作過程。
看完所有教程可能需要一兩個小時赡鲜，但將文中的內(nèi)容應(yīng)用到實際的使用中能省下的時間遠(yuǎn)不止這個數(shù)空厌，還能提升排版的精美度、精確度以及幸福感银酬。
文中包含大量細(xì)節(jié)操作嘲更，除了設(shè)置方式之外還有一些處理錯誤的方式以及操作邏輯上的誤區(qū)，使自動化程度在不使用VBA的情況下達到最大揩瞪。
點擊下面的鏈接可以查看第一期內(nèi)容赋朦，其中有全自動排版的動態(tài)效果圖，看過之后你一定會驚訝于word居然可以使工作變的如此高效：
【告別word手動排版編號】全自動論文/實驗報告排版【附全自動模板+使用說明】
你是否
把word當(dāng)成了記事本？
還在一個一個手動給標(biāo)題加編號宠哄？結(jié)構(gòu)發(fā)生變化之后所有的編號都要手動完成壹将？中間加了個標(biāo)題，后面的標(biāo)題都要手動改一遍毛嫉？
還在用格式刷诽俯，或者干脆直接手動調(diào)整？
還在用空格和回車調(diào)整段落的格式承粤？千辛萬苦調(diào)整好的格式暴区，一調(diào)整字號又白費了？
想要把圖片密任、表格和它們的說明放到同一頁颜启，于是一遍又一遍手動調(diào)整空行數(shù)量？
論文/報告寫到了一半浪讳，突然發(fā)現(xiàn)格式不對缰盏，要一個一個手動改？
想要加個目錄淹遵，還要人工核對標(biāo)題和頁碼口猜？
千辛萬苦加完了目錄，發(fā)現(xiàn)又需要在中間加點東西透揣，所以目錄又需要重新核對济炎？
頁眉想要和頁面的標(biāo)題聯(lián)動，可是只能手動一個個添加辐真？
在文檔中間插入一個公式之后還要手動對齊公式和編號须尚？
公式、表格侍咱、圖片的編號要自己手動核對順序耐床，一旦順序發(fā)生了變化，編號和對編號的引用都要重新調(diào)整楔脯？
如果你回答：“是撩轰。”那么
這些操作是不是花費了你大量的時間昧廷？關(guān)鍵的是堪嫂，花了那么多時間還做不好？
其實木柬，這些工作都不需要你來做皆串，word可以按照你的要求，幫你自動眉枕，無差錯恶复，完美地完成娇唯！即使你中途變更需求，word也能馬上把你的需求完美的應(yīng)用到文檔中寂玲。
word并不復(fù)雜塔插，只要克服了開始的一些小困難，你將體驗到全自動的模板給你帶來的快感拓哟。
學(xué)習(xí)word看似會花一些時間想许，可是你將永遠(yuǎn)擺脫繁重的排版、數(shù)字校對工作断序，一勞永逸流纹，何樂而不為？
畢竟那么貴的office套件中的重要組成部分怎么可能只有那么點功能呢违诗。
- 關(guān)于本文
本文以制作報告/實驗論文模板為目的漱凝，展示了制作一個全自動的word模板的全過程，以此過程為基礎(chǔ)诸迟，展示了全自動的排版思維茸炒，并附帶一些word使用過程中的小技巧。如果你能堅持看完阵苇，一定會對你之后用word使用有很大的幫助壁公。
如果你看完了本教程，發(fā)現(xiàn)word居然是一個功能如此強大的軟件绅项，你也可以上網(wǎng)搜索教程繼續(xù)進行學(xué)習(xí)紊册，不要局限在這一篇文章里。
- 獲取全自動模板
關(guān)注本公眾號（城邊舊苑）快耿，后臺回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號）囊陡，你將獲得本文中制作并使用的全自動模板（模板內(nèi)附帶使用說明），以及部分大學(xué)的全自動畢業(yè)論文模板掀亥。如果發(fā)現(xiàn)沒有你想要的模板撞反，可以后臺聯(lián)系我（請給出論文詳細(xì)格式要求），我會進行更新铺浇。當(dāng)然也歡迎發(fā)過來制作好的論文模板痢畜，我也會放到后臺并附上作者的信息垛膝。
推薦在制作好的模板基礎(chǔ)之上鳍侣，結(jié)合教程的內(nèi)容，按照自己的要求對模板進行修改吼拥，省時高效倚聚。而且以后你遇到任何一個給定格式的模板，都可以自己制作/修改出一個全自動的模板來使用凿可。一旦模板出現(xiàn)了問題也可以自行解決惑折。
- 關(guān)于本文所附自動模板：
本模板可用于論文授账、報告等寫作，按照一定的操作規(guī)范惨驶，使用者只需要關(guān)注內(nèi)容白热，所有的排版工作全部由word自動完成，無需耗費精力在統(tǒng)一格式粗卜、編號屋确、引用、控制頁面分布等工作上续扔。具體特點如下：
自動生成所有編號攻臀，且任意編號發(fā)生變化時，所有與之相關(guān)的編號均可自動變化纱昧；
可使用大綱視圖導(dǎo)航輔助操作刨啸，隨時在大綱視圖進行文檔內(nèi)的跳轉(zhuǎn)，減少用于搜尋文檔內(nèi)容的時間识脆；
使用樣式對文檔的元素進行管理设联，修改格式（比如字體、字號）時只需要修改樣式灼捂，所有屬于該樣式的文字即可自動更新仑荐；
常用樣式可采用快捷鍵操作，無需反復(fù)搜索樣式內(nèi)容纵东；
自動生成目錄粘招，目錄直接和標(biāo)題相關(guān)，自動標(biāo)注頁碼偎球，內(nèi)容發(fā)生變化時洒扎，選擇更新目錄即可將目錄內(nèi)容與文章同步；
快速插入帶編號的公式衰絮，公式可以自動編號袍冷，編號通過交叉引用在正文中顯示之后，公式編號發(fā)生變化時猫牡，正文中的公式引用也可自動更新胡诗；
想要處于同一頁的元素始終處于同一頁，無需反復(fù)調(diào)整頁面末端與下一頁的內(nèi)容的排版
頁眉等內(nèi)容可以自動和標(biāo)題聯(lián)動淌友，同步頁面內(nèi)容煌恢。
可自動控制輸入內(nèi)容是某一樣式的后續(xù)樣式（比如輸入完二級標(biāo)題之后回車，下一段內(nèi)容是正文還是二級標(biāo)題還是三級標(biāo)題）
模板內(nèi)附有快捷鍵震庭、特殊樣式說明等內(nèi)容瑰抵。
本文使用的word版本為2013。其他版本word也可參考使用器联。
- 設(shè)置頁眉頁腳頁碼
設(shè)置頁眉樣式--奇偶頁不同二汛，無底線無邊框等
首先我們先根據(jù)自己的需求創(chuàng)建一個頁眉樣式（是的還是要先創(chuàng)建一個樣式婿崭，這樣才會方便后續(xù)的修改）。
雙擊頁眉區(qū)域肴颊，在【設(shè)計】選項卡中可以設(shè)置基本的【奇偶頁不同】【首頁不同】等設(shè)置氓栈。
最簡單的，我們可以在頁眉處直接輸入文字婿着。
選中輸入的文字颤绕，在【開始-邊框】中選擇【無框線】可以取消頁眉下方的橫線。
取消邊框之后的效果就是這樣的（為什么我覺得沒有了邊框反而不好看了……）
此外祟身，我們還可以在樣式設(shè)計中的【格式-邊框和底紋】中設(shè)計無邊框或者自定義其它的邊框模式奥务。
頁眉與節(jié)的關(guān)系
這時候記得顯示分節(jié)符方便設(shè)計
到了頁眉的設(shè)計，我們可能就需要用到“分節(jié)符”這樣的東西了袜硫。在【頁面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁】中插入一個分節(jié)符氯葬。
為了方便我們看到分節(jié)符之類不可見的符號，推薦這個時候開啟【開始-顯示/隱藏編輯標(biāo)記】婉陷，可以更好的掌握文檔中的排版情況帚称，避免“瞎調(diào)”的情況出現(xiàn)。
顯示分節(jié)符之后秽澳，讓我們看一下分節(jié)之后的頁眉頁腳闯睹。首先，上圖的上半部分出現(xiàn)了【分節(jié)符（下一頁）】担神，同時頁腳的位置顯示了【第1節(jié)】楼吃，下面的頁眉顯示了【第2節(jié)】，【與上一節(jié)相同】等樣式妄讯。這個就是我們實現(xiàn)不同的節(jié)頁眉頁腳不同的基礎(chǔ)孩锡。
如果希望每一節(jié)都從第一頁開始，而不是每一次都手動設(shè)置開始的頁碼亥贸，我們可以在【頁面布局-頁面設(shè)置（右下角的小三角）-版式-頁的起始位置】設(shè)置為奇數(shù)頁躬窜，然后再【應(yīng)用于】中設(shè)置為【整篇文檔】，確定即可炕置。
可以看到設(shè)置之后荣挨，新加入的第4節(jié)第一頁是奇數(shù)頁。
當(dāng)我們分節(jié)之后朴摊，可以設(shè)置下一節(jié)的頁眉是否和上一節(jié)相同默垄。取消勾選【設(shè)計-鏈接到前一條頁眉】即可。
取消【鏈接到前一條頁眉】之后仍劈，可以看到這里的【與上一節(jié)相同】已經(jīng)消失了厕倍。
接下來我們可以設(shè)置頁碼寡壮。在【設(shè)計-頁碼】選項卡中選擇我們需要的頁碼樣式贩疙。如果沒有你需要的頁碼樣式讹弯，你也可以用基本的頁碼來自己設(shè)計頁碼的樣式。
右鍵頁碼这溅，選擇【設(shè)計頁碼格式】组民，可以對頁碼進行詳細(xì)的設(shè)計。
可以在頁碼的周圍添加一些元素悲靴，比如在兩邊加橫線等等臭胜，自行設(shè)計頁碼的格式。
在頁碼格式中癞尚，我們可以設(shè)置編號的格式耸三，以及頁碼編號續(xù)前節(jié)還是起始于某一頁。
自動更新的頁眉————讓頁眉的內(nèi)容和正文相關(guān)
下面我們來插入可以自動更新的頁眉浇揩。選擇【插入-文檔部件-域】仪壮。
插入域選項讨惩。域名選擇StyleRef障簿，樣式名選擇你需要關(guān)聯(lián)的樣式（這里用的又是樣式勾怒，這就是基于樣式進行排版的重要性）棒口，這里選擇的是“一級標(biāo)題”昵济，然后確定垮刹。
插入自動更新的頁眉之后的效果祥国，頁眉顯示的文字“標(biāo)題示例”和頁面中的標(biāo)題“標(biāo)題示例”相同铁坎。
不過這樣有一個缺點往核，就是只能顯示標(biāo)題箫爷，不能顯示標(biāo)題的自動編號。如果需要顯示自動編號怎么辦呢聂儒？我們先右鍵切換域代碼
復(fù)制一遍域代碼到之前的域代碼的前面蝶缀，然后在圖示的位置加\r，表示顯示的是自動編號的標(biāo)題薄货。然后切換回來翁都。
可以看到此時頁眉已經(jīng)和標(biāo)題一級標(biāo)題的編號完全相關(guān)聯(lián)。
讓我們把之前的頁眉內(nèi)容做一個應(yīng)用谅猾。應(yīng)用效果如上圖所示柄慰。
其中，頁眉的左邊為每一頁都相同的標(biāo)題税娜，頁眉的右邊為和標(biāo)題相關(guān)聯(lián)的文字坐搔。其中左邊的文字左對齊，右邊的文字右對齊敬矩。實現(xiàn)這種效果有兩種方式：
第一種方式是建立一個一行【兩列的表格】概行，設(shè)置為【無邊框】，左邊的表格左對齊弧岳，右邊的表格右對齊凳忙，即可實現(xiàn)這樣的效果业踏。
第二種方式是使用【建立自動公式】時的方法，通過設(shè)置制表符的位置以及對齊方式實現(xiàn)一行中多種對齊方式涧卵。
- 自定義目錄
簡單的自動化目錄--按照系統(tǒng)默認(rèn)的方式生成的自動化目錄
如果你之前完全使用樣式來組織所有的標(biāo)題勤家，那么現(xiàn)在你就可以體驗自動生成目錄帶來的快感了。點擊【引用-目錄-自動目錄】插入自動目錄柳恐。
我們會發(fā)現(xiàn)插入之后的目錄和大綱級別不同伐脖。只有1,2,3級別的被顯示了出來，之后的級別都沒有被顯示乐设。一般來說三級目錄足夠了讼庇，不過一旦需求有變化，想要顯示更多級別或者更少級別的目錄近尚，要如何去做呢巫俺？
自定義自動目錄--請按照自己的需求設(shè)置自動化目錄
點擊【引用-目錄-自定義目錄】選項。
這里的顯示級別可以控制顯示的是那一個級別的標(biāo)題肿男。這里的級別就是大綱級別介汹。上圖中現(xiàn)實的級別為3，則大綱級別為1,2,3的文字都會被顯示舶沛。
如果我們把級別設(shè)置為5嘹承，可以看到知道大綱級別為5的文字都被顯示了。
設(shè)置大綱級別為5之后如庭，可以看到目錄把所有的標(biāo)題都顯示了出來叹卷。
如果這樣的設(shè)置不能滿足要求，還可以在【目錄-選項】中坪它，一個個設(shè)置每一個樣式對應(yīng)的目錄級別骤竹，如上圖所示。
我們來做一個奇怪的測試往毡。首先取消掉默認(rèn)的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等我們沒有使用的樣式蒙揣，然后將一級標(biāo)題、二級標(biāo)題开瞭、三級標(biāo)題懒震、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題的大綱級別倒序設(shè)置為5,4,3,2,1嗤详，如圖所示个扰。
設(shè)置之后可以發(fā)現(xiàn)如上圖所示的結(jié)果。標(biāo)題的次序倒了過來葱色，同時上面的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等樣式消失了递宅。
將進行這樣的修改之后的目錄插入到文檔中，效果如上圖。好吧看起來混亂了不少办龄，這里只是通過這個展示修改目錄級別對于樣式顯示的變化烘绽。
如果我們把目錄換成域代碼，一來可以發(fā)現(xiàn)目錄本身就是由一小段域代碼生成的土榴，二來可以發(fā)現(xiàn)目錄上面的“目錄”兩個字只是普通的文字樣式诀姚。對于目錄本身响牛，我們不方便直接進行樣式操作玷禽，但是對于上面“目錄”兩個字，我們可以隨便修改它的文字內(nèi)容以及樣式呀打。
如果對于目錄中的文字不能直接修改矢赁，那么應(yīng)該如何修改呢？還是剛才的自定義目錄界面贬丛，點擊【修改】撩银，彈出【樣式】界面，這里設(shè)置的就是目錄的樣式豺憔。目錄1目錄9分別對應(yīng)的級別19的目錄额获，想要修改哪一個級別的目錄的樣式，只要修改對應(yīng)的目錄樣式即可恭应。
選中想要修改的目錄抄邀，點擊【修改】，即可彈出修改樣式界面昼榛。
我們進行一些初步的自定義操作境肾，可以發(fā)現(xiàn)目錄的樣式發(fā)生了一些變化，比如一些縮進距離縮小了胆屿，第一級目錄加粗等奥喻。我們可以按照這樣的方式進行更詳細(xì)的設(shè)計。
- word的便捷操作
快捷鍵操作
無記憶負(fù)擔(dān)的快捷鍵操作邏輯
word還有一些大幅度方便我們使用的便捷操作非迹，這里介紹幾個我認(rèn)為比較有用的操作环鲤。
第一個推薦的就是按住alt之后顯示字母的便捷操作。如下下圖所示：
我們在界面按下alt憎兽，可以發(fā)現(xiàn)界面上顯示了很多字母楔绞。按下顯示的字母即可進入對應(yīng)的選項卡。
我們按下N唇兑，進入插入選項卡酒朵，如上圖所示。按下P即可插入圖片扎附。
可能你會覺得蔫耽，每次都要找一遍很費勁。可是你并不需要每一次都找匙铡。事實上這個案件都是固定的图甜，只要你記住組合，就可以快速實現(xiàn)所需要的操作鳖眼。
比如上面展示的插入圖片組合黑毅，無論你重啟多少次word，插入圖片的按鍵順序都是alt+N,P钦讳。所以當(dāng)需要插入圖片的時候矿瘦，只需要按順序按下alt+N,P即可直接插入圖片（不需要等提示信息出來，直接操作即可）愿卒，之前至少要花上幾秒鐘的操作缚去，不到一秒鐘就可以完成。其他的操作也類似琼开，記住常用的組合即可快速調(diào)用功能易结，一旦忘了看一眼即可，連查資料都不用柜候。
這種操作方式在所有界面類似于word2013（Ribbon風(fēng)格）的軟件都能使用搞动，以后看到類似的界面的軟件不妨試試，可能會有驚喜的渣刷。
此外鹦肿，菜單中的選項也可以進行快捷操作。當(dāng)沒有進入任何一個選項卡時飞主，可以直接按選項后面的字母進入選項狮惜。如果已經(jīng)進入了其中的某一個選項，就需要按住【alt+字母】即可選中對應(yīng)的選項卡碌识。不過有時候可能會和其他的軟件快捷鍵產(chǎn)生沖突碾篡，請根據(jù)需要自行取舍解決。
下一個是F4按鍵重復(fù)上一次操作筏餐。完全重復(fù)的操作开泽，按F4即可完成。至于F4可以進行什么等級的重復(fù)魁瞪，自己嘗試一下就能明白了穆律。
特殊的選擇方式
選擇矩形區(qū)域
然后是這種選擇一個矩形區(qū)域。按住alt拖動鼠標(biāo)進行選擇即可實現(xiàn)如圖所示的效果导俘。
快速插入文件
在大量的文件中快速查找需要的文件
接下來介紹輸入文件名快速查找文件的方式峦耘。我在寫這篇推送的時候，有大量的截圖需要插入到文檔中旅薄，就像下圖這樣：
可以看到辅髓，我已經(jīng)命名的比較規(guī)范，可及時有了之前所說的快捷操作，沒插入一次圖片都查一遍也是一個很頭疼的事情洛口。
這個時候矫付，如果你的打字速度還可以，直接輸入文件名進行操作反而比用鼠標(biāo)點擊要快得多第焰。
如下圖所示：
當(dāng)輸入一個文件名之后买优，文件名窗口會自動彈出以該文件名為開頭的文件，比如輸入“創(chuàng)建樣式1”之后挺举，就會出現(xiàn)上圖的效果杀赢。
再輸入“7”，即“創(chuàng)建樣式17”豹悬，直接定位到目標(biāo)文件葵陵。
按下方向鍵選中液荸，回車即可插入圖片瞻佛。
這種操作方式比每次都查找一次文件要快得多，每一次的輸入都可以縮小查找范圍娇钱，當(dāng)范圍小到一定程度之后伤柄，直接選擇即可。適應(yīng)了這種操作方式文搂，插入圖片練鼠標(biāo)都不用碰适刀。
不過可能和你現(xiàn)在在想的一樣，這需要建立在圖片規(guī)范命名的基礎(chǔ)之上煤蹭，所以說在最開始的時候一定要把文件名的命名工作做好笔喉，既方便管理，也方便后續(xù)的操作硝皂。
同樣的常挚，這種操作方式在其他的軟件中也可以使用，畢竟這個窗口是由windows提供的通用組件稽物。
自動更正用法
快速插入特殊符號
此外奄毡，我們還可以利用word的自動更正功能實現(xiàn)快速輸入各種符號（其實也可以利用一些輸入法的自定義短語功能，好處在于任何一個軟件都可以使用）贝或。
首先吼过，找到【選項】
在【校對-自動更正選項-自動更正】中，可以查看并設(shè)置自動更正選項的內(nèi)容咪奖。輸入自動更正表格中左邊的內(nèi)容盗忱，按下空格就會變成右邊的內(nèi)容。也可以自己添加自動更正的內(nèi)容羊赵。需要注意的是里面的括號都是英文的半角括號趟佃，用中文的括號是沒用的。
此外還有數(shù)學(xué)符號自動更正功能，使用方法和自動更正相同揖闸，不再贅述揍堕。
backspace與delete
明確它們的使用方式也能提高word的使用效率
對于表格，選中表格中的內(nèi)容汤纸，按backspace可以刪除表格衩茸，按delete可以只刪除表格內(nèi)容而不刪除表格。
刪除文本時贮泞，backspace可以刪除前面的內(nèi)容楞慈，delete可以刪除后面的內(nèi)容。
使用delete可以直接刪除空行和空頁面啃擦。有時一個頁面用backspace怎么刪都刪不掉的時候囊蓝，可以試一試delete，可能一下就刪掉了令蛉。
