你真的會“制定計劃”嗎状植?有了4個技巧,秒掉任務(wù)怨喘,效率大大提升津畸!

你是不是:

· 加班永遠比別人多,工作永遠做不完…

· 同樣的事情必怜,自己要花別人好幾倍的時間去做…

· 知道計劃的重要性肉拓,卻不知道如何做計劃?

原因是你能力不行嗎梳庆?我想這可能不是主要原因暖途。那么為什么你總加班?那可能是因為你做的計劃是下面這種:

· 完成活動海報

· 聯(lián)系客戶問進度

· 完成活動策劃案

這只能被稱作任務(wù)清單靠益,僅此而已

加上時間點呢丧肴?

· 12:00 前完成活動海報

· 17:00 聯(lián)系客戶問進度

· 18:00 完成活動策劃案

加上時間點也不是計劃。人們對計劃最普遍的誤解就是以為一個加上了時間點的想法就是計劃胧后。

如果這樣的話芋浮,明天下午兩點,我要成為肌肉男,這也是個計劃嘍纸巷?

那么如何制定真正有效的計劃呢镇草?首先你需要重新認識什么是計劃以及做計劃的關(guān)鍵點

什么是計劃瘤旨?

計劃是用來實現(xiàn)某個目標(biāo)的步驟列表梯啤,其中包含了時間和所需資源。

做計劃的關(guān)鍵點存哲?

1因宇、計劃的作用應(yīng)該是促進任務(wù)目標(biāo)的達成,這種促進應(yīng)該包括讓任務(wù)更容易的被執(zhí)行祟偷,更高效的被執(zhí)行察滑。

2、計劃它應(yīng)該是一系列的步驟修肠,指明了完成某一任務(wù)的具體方案和程序贺辰。

做完計劃,可以拿下列的自檢清單嵌施,檢驗自己的計劃是否有效饲化。

  • 完成這個任務(wù)變?nèi)菀琢藛?

  • 目前的計劃使完成這個任務(wù)變高效了嗎?

  • 計劃包含關(guān)于如何完成事項的具體方案和步驟嗎吗伤?

你需要清楚意識到吃靠,計劃,是個縝密思考過程牲芋,也是個頗費心力的事情撩笆。

如果你希望能夠提高自己的效率捺球,我根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)了做計劃的4個步驟缸浦,剛開始做計劃的新手都可以按這個方法,做出不錯的計劃氮兵。

制定真正有效可執(zhí)行計劃的4個步驟

1裂逐、明確結(jié)果

對于一個任務(wù),首先要搞清楚這個任務(wù)要做成什么樣泣栈,做到怎樣的程度卜高,這就是第一步,定義結(jié)果南片。拿你要做一份活動海報來說吧掺涛,這份海報是要滿足客戶需要,還是要拿去參選國際大獎疼进,這兩種不同的結(jié)果決定了不同的投入的程度薪缆。

不同的目標(biāo),決定不同程度的投入伞广,預(yù)先定義想要的結(jié)果拣帽,明確目標(biāo)疼电,可以避免無效的投入,高效完成目標(biāo)减拭。

2蔽豺、頭腦風(fēng)暴

結(jié)果明確了,圍繞目標(biāo)拧粪,接下來就是頭腦風(fēng)暴的時間修陡。在這個階段,把盡可能多的實現(xiàn)結(jié)果的手段和想法羅列出來可霎。這時濒析,我的大腦開始在記憶中搜尋所有相關(guān)的信息,想到什么啥纸,我就把它們寫下來号杏,幾個字,一句話斯棒。

3盾致、組織整理

要點收集完畢,基本到了黔驢技窮的時候荣暮,就可以把這些要點組織整理起來形成步驟了庭惜。這時,要按照做事的先后順序穗酥,開始思考哪些要點先實施护赊,哪些要點后實施。

4砾跃、心理預(yù)演

最后一步心理預(yù)演非常重要骏啰,當(dāng)你把計劃的步驟列出來之后,需要打開你的腦洞想象抽高,在頭腦中模擬一次執(zhí)行判耕,把執(zhí)行任務(wù)的全部步驟過一遍。

這個步驟會給你帶來兩個好處:

第一翘骂,在腦海中完整預(yù)演一遍后壁熄,在真正執(zhí)行任務(wù)時,你會發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來更為順暢和高效碳竟,因為你的大腦已經(jīng)提前練習(xí)過一次草丧。

第二,預(yù)演的時候莹桅,你會發(fā)現(xiàn)一些在步驟設(shè)計中不合理的地方昌执,或者是需要補充的地方,這可以幫助你進一步完善計劃。

看完這里仙蚜,你是不是感覺再難的任務(wù)此洲,

依舊可以得到有效的分解和落地呀~

如果沒有……

好吧,那接下來要開大招了委粉。

▼ 實 戰(zhàn) 預(yù) 演 ▼

四步驟講完呜师,我們來舉一個通俗易懂的例子示范一次,以便幫助你更好地理解贾节。

假設(shè)你給自己定下了減肥的目標(biāo)汁汗。

在一天晚上,你開始計劃這個目標(biāo)栗涂,首先知牌,你需要明確自己想要的結(jié)果是什么?

比如:在三個月內(nèi)斤程,通過科學(xué)角寸、健康的方法擁有勻稱身材。

那么接下來忿墅,我們開始頭腦風(fēng)暴扁藕,如何找到適合自己的健康減肥食譜以及減肥方式呢?****(頭腦風(fēng)暴可使用思維導(dǎo)圖輔助疚脐,篇幅有限無法細講思維導(dǎo)圖使用方法亿柑,如有需要大家可以在文末留言)

導(dǎo)圖示例

之后你開始整理這些想法,百度搜索的內(nèi)容質(zhì)量不高棍弄,放棄望薄。知乎、健身公眾號和健身軟件上找運動攻略比較靠譜呼畸,但健康食譜比較碎片化痕支。書籍知識全面,挑選書籍時不用詳細閱讀役耕,看看書籍知識框架是否系統(tǒng)全面采转,再看看排行榜和讀者評價即可,朋友推薦可能靠譜瞬痘,但朋友的方法適合他,卻不一定適合自己板熊。

所以最后定下來6個步驟:

1. 上當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搜索減肥飲食相關(guān)書籍框全。

2. 瀏覽書的口碑,選出三本口碑不錯的書籍干签。

3. 上豆瓣看看書評津辩,購買閱讀相關(guān)書籍并調(diào)整飲食。

4. 上健身軟件、知乎看看健身減肥話題找到相關(guān)攻略喘沿。

5. 體驗減肥訓(xùn)練闸度,列出訓(xùn)練需要的用品清單。

6. 根據(jù)自己的時間規(guī)劃運動時間蚜印,鍛煉莺禁。

最后打開腦洞,預(yù)演執(zhí)行這個計劃的步驟:

你打開電腦窄赋,打開瀏覽器哟冬,訪問當(dāng)當(dāng),搜索減肥飲食忆绰,按好評排序所有書籍浩峡,然后瀏覽瀏覽,看看哪些內(nèi)容體現(xiàn)了系統(tǒng)的減肥飲食错敢,實操接地氣翰灾。最后,選出相應(yīng)書籍稚茅,訪問豆瓣预侯,瀏覽書評,購買峰锁。

接著打開手機萎馅,打開健身軟件搜索減肥,體驗課程虹蒋,根據(jù)自身需要列出需要用的訓(xùn)練用品:瑜伽墊糜芳、運動服等……最后根據(jù)自身需求規(guī)劃出每周的運動時間,訓(xùn)練魄衅。

這時峭竣,完整地預(yù)演一遍計劃完成,五分鐘搞定晃虫。

第二天早上皆撩,你很輕松的上手開始規(guī)劃目標(biāo),而那些傻傻的只是把“減肥”兩個字寫下來的人哲银,可能一打開電腦扛吞,就已經(jīng)開小差干別的去了,一個上午磨磨唧唧也不一定能找到合適的減肥方法荆责。

最后

一定要記住滥比,計劃是用來促進任務(wù)執(zhí)行的步驟,計劃的過程是個思考的過程做院。最后盲泛,希望可以給到你借鑒濒持,并可以有效幫助你把有難度的任務(wù)分解、落實寺滚,形成有效的計劃柑营。

掌握這個技巧,就算還不能當(dāng)上“時間的主人”村视,至少官套,可以擺脫加班的宿命,想想都覺得勵志呢蓖议!

End

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