如何溝通同事(職場寫作訓(xùn)練營學(xué)習(xí)筆記2)

Day 3:如何溝通同事

一:如何求助

隨著社會的進步,工作中的分工越來越細爷狈,我們每個人的工作都離不開別人的協(xié)助和支持涎永。所以羡微,學(xué)會向他人求助妈倔,是工作中的必備技能博投。

1.1 不敢求助的內(nèi)在原因
  • 怕被別人誤認為伸手黨
  • 怕暴露自己的無知,被人瞧不起
  • 單純地害怕被拒絕
1.2 協(xié)同同事的第一步:敢于向別人求助
  • 人與人之間的交情是麻煩出來的
  • 不要認為麻煩別人是不好的事情
  • 組織團建启涯、ktv不如一起做一個大項目效果更好
1.3 協(xié)同同事的第二步:確保對方大概率會答應(yīng)
  • 核心:站在對方的角度考慮問題
  • 向正確的人提出正確的需求
    • 對方能否解決你的問題?
    • 對方是否有時間幫你解決問題恃轩?
  • 求助信要簡單结洼,具體,甚至可量化
    • 可以減少對方做決策的成本叉跛;
    • 「能不能麻煩你10分鐘松忍,幫我美化這__3頁__PPT?」
  • 給對方提供一個幫助你的理由
    • 給出求助的理由筷厘;
    • 闡述做完這件事對你的意義和對團隊的意義鸣峭;
    • 恰如其分的請求會讓人覺得你明事理、知分寸酥艳。
  • 選擇合適的時機
    • 對方有空閑摊溶;
    • 對方正在做類似的事情,做起來很順手充石。
  • 把求助變成為對方提供機會
    • 轉(zhuǎn)變思維方式:求助→提供機會莫换;
    • 思考:幫助自己的同時,如何為對方提供價值骤铃?
1.4 向同事求助的3個禁區(qū)
  • 不要刻意隱瞞或欺騙對方
  • 謹慎使用撒嬌賣萌
  • 不要過度承諾拉岁,不利于積累職場聲譽

二:如何表達反對

工作中出現(xiàn)不同的意見是常態(tài),但如何讓對方心平氣和地聽進自己的意見是一門學(xué)問惰爬。

2.1 提意見的目的是將問題討論清楚喊暖,而不是爭論對錯
  • 提出「反對意見」,但反對不是目的
  • 目的是什么撕瞧?
    • 達成共識陵叽;
    • 征求頭腦風(fēng)暴的想法;
    • 找到更好的解決方案丛版。
2.2 開口前的5項準備工作
  • 仔細傾聽咨跌,確保理解了對方的想法
  • 發(fā)現(xiàn)問題要盡早提出
  • 提出前思考一下是否是一個好意見,把握不準的話以探討的方式提出硼婿,比如:“我有一個不成熟的想法...”
  • 提前了解對方的溝通偏好:讀者型和聽者型
  • 確保雙方有「對事不對人」的信任基礎(chǔ)
2.3 如何提意見的6個注意點
  • 嘗試使用「三明治溝通法」

三明治溝通法:一開始使用積極的語言鼓勵和認可對方有價值的部分————這部分也是你真心認可的對方的地方锌半;然后提出你的反對意見和不同看法;最后,用積極的態(tài)度向?qū)Ψ奖硎靖兄x刊殉。

  • 解釋意見背后的原因殉摔,向?qū)Ψ教峁┡袛嗟囊罁?jù)
  • 只是提出意見,不要嘗試改變對方
  • 不要使用負面語言记焊,不要否定對方
  • 為對方留出思考空間
  • 如非必要逸月,不要一次性提出多個意見
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