昨天中午，我接到活動(dòng)場(chǎng)地方（廣州某酒店）通知雏赦，由于疫情原因院尔，停止接待一切會(huì)議。這也意味著喉誊，兩天后（8月8日）的活動(dòng)需要延期邀摆。
接到酒店通知后，我立馬轉(zhuǎn)達(dá)籌備團(tuán)隊(duì)伍茄，并在活動(dòng)大群里發(fā)通知栋盹、處理退費(fèi)。今天上午完成了工作交接后敷矫，我主導(dǎo)籌備的第一個(gè)大型活動(dòng)結(jié)束例获。
這是我作為總統(tǒng)籌組織的第一個(gè)中大型活動(dòng)（預(yù)計(jì)100人）。5月底正式答應(yīng)擔(dān)任俱樂(lè)部的10周年慶負(fù)責(zé)人后曹仗，立馬碰到了6月份的廣州疫情榨汤，籌備工作還沒(méi)有開(kāi)始就暫停了。
7月初廣州正式解封怎茫，籌備工作正式開(kāi)始收壕。
整個(gè)籌備過(guò)程并不是一帆風(fēng)順妓灌，其中碰到很多的困難和挫折。比如一周之前蜜宪，隨著疫情的再次傳播虫埂，廣州的線下活動(dòng)陸續(xù)取消，籌備團(tuán)隊(duì)也很苦惱于是否應(yīng)該推遲周年慶圃验。
最后籌備團(tuán)隊(duì)決定掉伏，因?yàn)闆](méi)有政府官宣，籌備工作暫時(shí)照常進(jìn)行澳窑。
當(dāng)我們好不容易完成了大部分工作斧散，準(zhǔn)備進(jìn)入沖刺階段的時(shí)候，場(chǎng)地方在活動(dòng)的前兩天叫吞活動(dòng)颅湘。雖然是意料之中，但籌備至今栗精，實(shí)屬不易闯参。
由于我即將開(kāi)學(xué)，我將不再擔(dān)當(dāng)本次周年慶的總統(tǒng)籌悲立，沒(méi)能親眼看見(jiàn)自己籌備了這么久的活動(dòng)變成現(xiàn)實(shí)鹿寨，確實(shí)有些可惜，但所有的過(guò)程都是一次特別的經(jīng)歷薪夕，在本次籌備過(guò)程當(dāng)中脚草，我也有了很多新的總結(jié)和思考。
1. 文案寫作能力
在本次籌備過(guò)程中原献，我需要大量地寫活動(dòng)信息和籌備群通知馏慨。很多時(shí)候我需要在很短的時(shí)間內(nèi)發(fā)出通知，這對(duì)我的寫作能力姑隅、反應(yīng)能力都是很大的挑戰(zhàn)写隶。我的能力也相應(yīng)地提升了很多。
2. 溝通能力
作為總統(tǒng)籌讲仰，最主要的工作就是協(xié)調(diào)各方慕趴，統(tǒng)籌工作，所以我需要大量的跟不同的人溝通鄙陡。我的溝通能力本就不算弱冕房，如何簡(jiǎn)潔高效的在溝通中達(dá)到自己的目的，是我這次很大的收獲趁矾。
3. 活動(dòng)預(yù)算
由于我們是非營(yíng)利組織耙册，雖然本次周年慶有充足預(yù)算，但還是應(yīng)該能省就省毫捣∠曜荆籌備階段初期帝际，我對(duì)活動(dòng)預(yù)算并沒(méi)有清晰的估計(jì)，只是覺(jué)得扣除場(chǎng)地費(fèi)后溪厘，剩下的錢肯定足夠支付剩下的開(kāi)銷胡本。由于我對(duì)各環(huán)節(jié)預(yù)算沒(méi)有預(yù)估牌柄，后期購(gòu)物料時(shí)籌備團(tuán)隊(duì)做了多次調(diào)整畸悬。所以活動(dòng)剛開(kāi)始前應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。
4. 學(xué)會(huì)用人
總統(tǒng)籌在活動(dòng)開(kāi)始前應(yīng)該設(shè)立不同的工作組珊佣，并且確立負(fù)責(zé)人蹋宦。確立好后就放手讓負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，不要事事想著自己來(lái)咒锻。事實(shí)上冷冗，事事都自己來(lái)，必然事事都做不好惑艇，別人也并不會(huì)因?yàn)槟愣嘧隽耸露兄x你蒿辙。
5. 不要想著讓所有人滿意
作為一個(gè)100人的中大型活動(dòng)總統(tǒng)籌，活動(dòng)不可能顧及到所有人意見(jiàn)滨巴。在初期多聽(tīng)意見(jiàn)后思灌，做決定就好」。總統(tǒng)籌的任務(wù)之一就是把握大方向泰偿。
在這次籌備過(guò)程中，我有了很多新的體會(huì)蜈垮，也接觸到了各種各樣的人耗跛。對(duì)我而言，這是一次非常寶貴的經(jīng)歷攒发。
在籌備過(guò)程中调塌，有很多想要放棄的時(shí)刻，但我認(rèn)為惠猿，能力越大烟阐，責(zé)任越大，反過(guò)來(lái)也是對(duì)的紊扬，責(zé)任越大蜒茄，能力越大，當(dāng)我們因?yàn)槟臣虑槎袚?dān)起責(zé)任的時(shí)候餐屎，同時(shí)也獲得的巨大的能量檀葛，這個(gè)能量可以讓事情取得更好的結(jié)果查刻。
